成长 从改善没效率的地方出发

成长,从改善没效率的地方出发。(图/ EMBA提供)

面对严重财务亏损,和投资未来这两大关键课题,二〇一六年刚接下欣新网总经理的黄怀恩,决定要同步进行。

他如何一边梳理成本和营收结构,一边找出新的成长机会,让公司在六年内营收翻转四倍,同时创下高人均产值的亮眼成绩?

「被P&G训练出来的经理人,很会把柠檬汁挤到一滴不剩。」欣新网公司总经理黄怀恩说。

就从这样挤柠檬汁开始,短短七年内,他带领公司快速成长,种出了一片丰收的果园。

二○一六年,在宝侨(P&G)担任高阶主管、受过外商训练的黄怀恩,决定出来创业。他以内部创业的方式,加入了欣新网,做电商服务。

当时公司遭遇管理的瓶颈,财务严重亏损。面对百废待举,他开始一步步梳理成本和营收结构,和客户重新讨论合作关系,先让公司站稳脚步。接着,他针对服务过程中缺乏效率的环节,改善流程,推出系统,让公司快速成长。

他接手时公司年营收不到十亿元,六年内就翻转了四倍,成为台湾电商营运服务业的龙头,客户包括New Balance、娇生、莱雅、花王等国际品牌。二○二二年公司营收四一‧三亿元,每股盈余约六‧三七元,预计今年上柜。

欣新网由欣临企业与新竹物流于二○一三年共同创立,两家公司分别是阿华田、唐宁茶等知名品牌的代理商,以及物流产业的要角。两家公司希望结合各自的优势,为品牌客户做电商服务。

回想刚接任时的挑战,黄怀恩指出,自己必须同时做两件事情,「我知道不解决财务状况,发不出薪水,我走不到明天;可是如果我没有同步投资之后要做的事情,那我就算走到明天,我也没有后天了。」

他投资的后天包括,为了解决广告没效率的问题,推出 PowerAI 智能广告管家;为了帮助客户订单管理,又发展了 PowerOrder 智慧订单管理系统。

他追求经营效率,因此欣新网的人均产值很高,一百五十位员工创造了四十一亿元年营收。他更设置经营管理部门,专门思考流程怎么优化,从流程上把不断重复的工作拿掉。

黄怀恩最近接受EMBA杂志专访,以下是专访摘要内容:

你离开P&G后加入了欣新网,当时你主要被赋予的使命是什么?

我在P&G最后一个任务就在做电商,我对电商开始很有热情。那时我想出来创业,想做数位广告。因缘际会下认识欣新网董事长,他找我加入,让我有内部创业的机会。

但加入之后我发现,因为之前的管理,公司的财务状况不太好。当时主要的业务是经销,只是搬到线上来做而已,比如说这一罐水,我把它买进来,放在 Momo 或 PChome 卖掉赚价差。

我必须同时做两件事情,我知道不解决财务状况,发不出薪水,我走不到明天;可是如果我没有同步投资之后要做的事情,那我就算走到明天,我也没有后天了。

我是中间加入的,不知道过去发生什么。但我觉得被P&G训练出来的经理人,很会把柠檬汁挤到尽量一滴不剩,这是我擅长的事情。

所以我先不管毛利的问题,因为毛利是你跟客户买货多少钱,然后再卖出去,那是合约。但我可以先控制费用,所以我去检视业务的薪资结构合不合理,又或者,为什么当时明明生意不好,还租了两间办公室。另外,仓储物流的费用也不合理,我跟那时的主管就每天去仓库看到底哪里出了问题,其实就是太多的管理没有效率。

我先确定每一个费用都被我降到底了。然后我也确定我每一个服务的收费,都没有虚胖,在市场上都是有竞争力的。我才去找原厂的品牌商,跟他说,我需要跟你们重新review,希望你帮我调整毛利结构。

我是电商专家

整理好费用了,也留住了愿意留下的客户后,我总不能停滞不前吧?只是帮客户买货卖货的价值很低,我的价值主张是,我是电商专家,要帮客户做营收和费用的控管。那我就去看,这中间有没有什么地方没效率,有,广告是没效率的。过去广告公司常说,曝光点击都很好,一定是行销活动设计不好,可是真的是这样子吗?你没有全部整合在一起,你不会知道。

所以我去找Google、脸书做透明的账户,一路去追踪,也开始和客户用透明帐户,因为我不是广告公司,我不需要去赚很高的广告投放费用。我透过很多服务去帮助我的客户,我没有追求高毛利率,但每个服务都可以帮我赚一点钱,而且我有整合优势,我的EPS(每股盈余)自然可以拉得上去。

现在公司提供很多服务,包含媒体、仓储和客服,这是怎么发展出来的?

从前面我帮客户做广告投放,导到通路里销售,也帮他们做仓储物流。现在我们开始从经销转型成服务商,把我们的系统拿出来做SaaS服务(软体即服务)。其实做这些系统的出发点,一开始都是为了解决自己的问题。就像之前因为一些政策的关系,同事说,脸书这一档的广告成效不好,要怎么做才能让它变好?其实这就是见树不见林。

现在脸书不好,那Google、Line、其他的媒体渠道好不好?其实最贵的是时间,双十一过后,你在双十二搞定了脸书那又如何?所以我们把智能广告管家系统做出来,可以即时知道不同渠道流量的表现,以及不同通路的表现。假设我知道现在脸书不好,Google很好,那绝对不是把脸书搞定,而是一直投Google,投到边际效益递减为止。

其实客户的问题,都是我走过的。客户卖得不错后,订单太多包不出来,也开始有配货的问题,我们的系统就帮他们从订单做到物流,把整段接下去。

《EMBA 世界经理文摘445期》