传Line给主管...注意这8个眉角!不要先传称呼把人家叫住
随着智慧型手机普遍,现在很多人习惯用Line等通讯软体联系工作,但「叮咚叮咚」有时候很扰人,尤其是传给主管的时候,有很多「眉角」要注意。奇美医院加护病房医生陈志金就在脸书分享了「职场传Line的生存须知」,不少网友看了直呼「说出心声了」。
陈志金整理出的「职场传Line的生存须知」共有8点:
1.把所有的内容放在「同一则」讯息,不要分次传。一直「叮咚叮咚」的,真的很扰人!
2.先在记事本打好,检查错别字之后,再贴到Line。在Line上打字,有时候还没打完就会误传出去,对方收到半则讯息,还要等你慢慢的打完才能看到剩下的讯息。
3.不要先传称呼把人家「叫住」,人家已经被干扰/打断了,还要等你把讯息打完,一定会不高兴趣的。你可以把称呼直接加在同一则主体讯息前,就可以了,不要分开传!
▼工作示意图。(图/CFP)
5.不要打到一半跑掉!要离开也先跟人家讲一声。
6.要传大量图片时,最好先问人家方不方便接受,告诉对方总共会传几张?让对方可先关静音再接收。在开会时接到无止尽的照片,主管肯定会抓狂的。
7.如果是传给忙碌的主管,最好是以「选择题」的方便让对方挑选,而不是开放式的问题答。
8.因为Line没有图片说明,我们经常是传了图片,才打字,对方先接到图片也会疑惑。建议先在记事本打好「说明」,在传完图片后,马上把「说明」贴上Line,减少时间的落差。
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