從寓言學管理/貢獻到位 避免沒功勞剩苦勞

话说,一只蚊子飞到公牛角上,休息了很长一段时间。当牠打算飞走时,对公牛说:「假如我现在飞走,你在意吗?」公牛擡了擡眼睛,看了蚊子一眼,说:「这对我来说都一样,你来时我没注意,你离开时我也不会在意。」

这个寓言故事,谈的是上级主管对于个人或团队价值贡献的评价。

如果,你自认是只勤奋采蜜的蜜蜂,但到头来,却惊觉自己在主管心中,只是牛角上那只毫无存在感的蚊子,你作何感想?而你所辖团队,又如何看待此事?

价值存在感超低的可能原因如下:

一、绩效不够突出:个人或团队或能发挥基本功能,但缺乏创新创意,没有亮眼的特殊贡献,整体表现平平,所以无感。

二、努力方向有误:个人或团队或许夙夜匪懈、奋力操持,但产出和上级主管期待方向不同,也就是没对到点,所以无感。

若是上述第一个原因,不管是努力不足或是能力不够。总归一句话,得自行检讨改进,在此先略过不谈。若是第二个原因,明明你或团队全力以赴,但却因划错重点,导致徒劳无功,除了沮丧外,也不免觉得哀怨吧!

不管无感的原因是因功能不彰或划错重点,问题持续下去,将迫使上级主管采取行动。

首先,因资源有限,得做到最佳配置及运用。若特定单位一直无法缴出成果,则将该单位资源挪移到其他更具产值的团队,是必要的作为。

知晓投资理论者都清楚,哪个标的投资报酬率最高,资金必朝该标的挪动。于是,绩效无感单位资源将遭逐步限缩,而在巧妇难为无米之炊下,更难交出有感成果,陷入恶性循环。

当单位绩效屡屡不符预期,更换单位主管或缩减员额,都将是上级主管下一阶段的措施。

如何避免划错重点呢?可以运用行销学常用工具「客户同理心图」,借由关注上级主管平时常看到什么?听到什么?想些什么?说与做些什么?厘清其在意的需求与痛点。

以寓言中的公牛为例,公牛常注视眼前的草地,听见牛群谈论青草不足问题,想到春天将至,初生小牛可能面临粮荒,说与做的是寻觅新觅食地议题。基于这些,可汇整出痛点在于粮草不足,需求则是解决粮荒。

若此时,蚊子基于对水的敏锐度,提供公牛水源方向资讯,作为寻觅草地的机会点。或是,借由蚊子帮绵密网络所获情资,告知公牛何方位有外地牛群,正朝此抢地盘的威胁资讯,协助公牛预先防范。如此,蚊子对公牛来说,就再也不是毫无存在感的小生物了。

领导者对于任务优先顺序的安排,决定团队资源走向。如果排序方向与上级主管背道而驰,将影响自己及团队的价值评价。

为确认方向的正确性,得留意上级主管的回馈资讯。如果,上级主管常说「辛苦了。」别以为这是宽慰话语,这句话可能隐含只见辛劳不见价值的警讯。若上级主管说的是:「你们究竟在忙些什么?」就得敲醒更大的警钟,这可能代表自己或团队的存在价值不明。

为了不让自己和团队落入没有功劳,只剩苦劳;或是没有苦劳,只有疲劳;或即使疲劳,职位也不牢的窘境。积极了解上级主管的需求与痛点,再对焦与对接期望,才不至等到绩效考核时,才讶异地发现,自已和团队在主管眼中,只有蚊子般丁点份量与价值。