從寓言學管理/挑戰超高目標 釐清動機心態

主管面对上级交付的超高目标时,自我调适与交办予部属。图为示意图。 (取材自unsplash.com/@dylandgillis)

话说,一头牛到水潭喝水,踩着了一群小蛙,并踩死了其中一只。蛙妈妈回来,见少了个儿子,急着询问。小蛙说:「刚才有头巨大的四足兽,用蹄子踩死了我们的兄弟。」蛙妈妈一边鼓气,一边问:「那野兽是不是这个样子,这般大小呢?」小蛙说:「妈妈,您别再鼓气了。我想您不可能和那怪物一样大小,再鼓气就会把肚子胀破。」

这个寓言故事所谈的,是主管面对上级交付的超高目标时,如何自我调适与交办予部属的议题。

面对超乎设想的目标,主管心中,除了惊讶之外,倍感压力的是如何将超高目标向下布达,并应对成员的疑惑或不满。

主管清楚,部属多会察言观色;所以,自身面对超高目标的心态与样貌,将影响成员承接的勇气与动能。若领导者展现高度掌握与决心,部属对于目标,也相对有信心。若上级都自觉成功机率低,下属自然也持悲观心态。

问题是,如果连主管都不太相信超高目标可达成,如何在部属面前伪装自己?万一面对辖下的质疑眼光时,会不会泄露了自己的心虚、担心与害怕?如同故事中,母蛙想鼓气形容巨兽,却被小蛙浇了盆冷水而泄气。

其实,面对一个超乎设想的高目标,出现担心、疑惑,是人性也是人之常情。最好的应对方式,是向上确认超高目标背后的设定原因,才能拟定应对之道。

上层给予超高目标常见的原因之一,是觉得原设目标过于保守,基于对于内部战力的评估,故改设一个高挑战目标。

若超高目标背后的理由为此,则建议可与上级对焦资源的评估模式,理解设算逻辑,作为后续目标设定与说明的参考。

除了了解设算方式外,主管更须面对的挑战,是如何突破保守的心态。若心态保守,即使理解设定逻辑,次回,仍会设算出相对低档的目标,又受到上级的质疑。

制定超高目标的第二个可能原因,是上级以其营运高度,经搜集、审视市场趋势,或经行业比较后,觉得调整后的目标,才是具市场竞争力的目标。

若超高目标背后的原因为此,则建议主管可请教并学习上层的资讯搜集来源与方式,作为次回设定目标的参考。

除了资料来源外,此原因也显示主管的思维层次相对较低,且未全盘考量外部趋势。设法拉高眼界,提升至巨观的全盘视角,可以让次回的目标设定,更具全面性。

第三种上层设定超高目标的原因,系因为上层考量达标风险,预埋折冲空间,以确保组织目标可如期、如质达标。

若超高目标背后原因为风险因素,则应设法厘清风险考量项目,针对可控风险,提出对应的解决对策,让日后的目标设定,可逐步贴近可理解范畴。

但若超高目标设定系为了预留风险空间,在布达目标资讯时,主管须留意,勿误泄上级的底线目标,以免原设定的折冲空间失效。

一个好的销售人员,在销售自己的产品或服务时,能让你感受到他对于商品的信心,这股热情感染了你,也对他所销售的商品产生兴趣,进而购买。

当主管理解超高目标背后的主因、核算方式、参考资料后,在对部属布达时,就毋须担心自己成为寓言中被看破手脚的蛙妈妈,而能笃定地展现对挑战超高目标的信心与气势,也将这股能量贯穿至团队中。