打造好运清爽办公桌 简单3步骤一天就完成
▲打造清爽办公桌只要掌握3要点。(图/negativespace)
工作事项像浪潮一样一波波涌进,之前做的文件总不知道塞到哪了,便利贴上注意事项贴满一整片,反倒分散了注意力,电话来了想拿笔来抄写,却偏偏找不到1支能用的,风水学上若办公桌过于杂乱,可是会影响职场运的,若你有上述现象快整理吧,用3招在一天内就能大致完成。
尽量无纸化仔细观察,许多杂乱的办公桌上,文件、报告等的纸类,通常都占50%以上,现在几乎每个人在工作上,都会有一台电脑可供使用,建议资料搜集与相关文书作业都将其数位化,不但方便修改跟传递,也能解省纸张的浪费,若担心资料不见也可透过硬碟跟云端保存。
▲利用电脑储存资料,避免桌上文件堆叠。(图/LibreStock)依使用频率分类桌上一些文具与事务用品,可以先以「使用频率」分类,分为每天用、偶尔用与特定状况用,将每天用的商品放在最容易随手取得的地方,偶而使用与不常用的则放在一个固定区域收拾好,这样在使用的时候才不会一下找不到,导致浪费时间。
▲把较常使用的物品摆放在顺手的位置。(图/LibreStock)
清空2个月以上没动的物品办公桌上不免有些杂物,像是同事送的公仔或装饰品、午休时去买的面膜或零食,街头免费送的原子笔、面纸等等的,还有文具与个人用品,像梳子、镜子等等,这些都要定期清空,若2个月以上没碰的东西,基本上就要清理掉,此外,超过2个月都没动的资料,就键入电脑,把实体纸张处理掉,避免越积越多。
▲养成杂物定期清理的习惯。(图/LibreStock)