犯错回报又怕被主管骂!「三明治沟通法」把坏消息变成好消息
▲在职场上犯了错,可以用「三明治沟通法」把坏消息扭转成好消息。(图/Tyler Franta/取自免费图库unsplash)
自己犯了错、闯了祸,当要把这负面消息讲出来的时候,大多数人都会犹豫不决。这很自然,因为讲出来后对方会生气,会对自己产生不好的印象。所以,一般人都会选择逃避,能不讲就不讲。
「三明治沟通法」示范实例
其实,把坏消息讲出去,不一定会减损别人对你的评价。你可以运用「三明治沟通法」(PNP)来试一试。在坏消息的前、后夹杂着好消息,用「正面→负面→正面」的顺序把讯息传达出去,这也是我经常使用的心理技巧之一。
只要是人都会犯错,但你千万别那么直,啪地就把负面的讯息说出去。讲之前,你应该先想清楚,要怎么讲才不会让自己扣分,这样接下来的沟通才会顺利。
比方说,你把报价单的金额打错了。这个时候,立即报告、联络、处理非常重要,但若以实话跟上司讲:「不好意思,是我把金额打错了⋯」,肯定会让自己大大扣分,该怎么办才好呢?
这个时候,「三明治沟通法」(PNP)就可以派上用场了,像这样:
正面讯息:「昨天我去拜访公司的时候,他们公司的○○对我们的服务非常满意。」
负面讯息:「但是,我当时给的报价单,金额出了点问题。」
正面讯息:「那个金额一旦上面的人核准了,就没有转圜的余地,不过,幸好单子还在业务那边,我已经马上提出了修正。」
不要讲完「我做错了」的负面消息就没有下文了,最后「要用正面的讯息」做结尾。如此,对方给你的评价也会是正面的。
你希望对方留下的印象:是前一句,还是后一句?
顺道一提,我有一位认识的医生朋友,他在跟病人解释病况不太乐观时,也会用上这种沟通方法。
三明治沟通法,可以说是以心理学的「初始效应」(primacyeffect)和「时近效应」(recencyeffect)为基础的沟通技巧。
前者指的是容易对最先看到的、听到的留下印象。后者则是容易对最后看到的、听到的留下印象,进而影响自己的心证。
这两种效应完全相反,却告诉我们一个道理:世间万物「开头」和「结尾」最为重要。
与人沟通时,练习刻意去使用三明治沟通法,不仅可以让你把很难说出口的坏消息讲出来,更由于你在讲之前已经认真思考过,把感情脑切换成了理智脑,所以,在进行危机处理时就不至于手忙脚乱了。
To Do:按照「好听的→刺耳的→好听的」把讯息传达出去。
★本文摘自方舟出版《智商前2%的天才都在使用、「OK」「YES」点头率超高:最强「人心」操控心理学》,作者: 山本昌哉 。隶属全球智商前2%天才集团MENSA学会,Q150高智商心理战略师山本昌哉,彻底公开「任谁都能使用」的高段技法:1个大脑开关+3个基本原则+27种实务技巧,谈判、简报、行销、交际⋯⋯任何问题都能解决,目标在让读者拥有「最强的武器」,成为能掌握人心、掌握事业的天才。