福委救星来了!商演之王教你完胜尾牙!
爱乐门国际娱乐CEO玛克斯,素有「商演之王」称号。(图/业者提供)
【预算掌控关键 分配须合理】
筹划尾牙时,最常遇到的两个问题是:「预算有多少?」以及「钱要花在哪里?」玛克斯强调,总预算通常分为场地、餐食和奖品三大部分,剩下的即是「节目预算」。福委会应先确定这三大类的花费,才能有效安排节目部分的支出,并决定是自行筹划还是交给公关活动公司来整合。
爱乐门六月已承接近百场尾牙,有经验的福委都在半年前就开始规划。(图/业者提供)
【确保场地与节目质量】
首先需要定调,是尾牙参与的人数,依照人数与区域,选择合适的场地,星级酒店、宴会厅、大型餐厅,多有不同桌数规模的厅别,了解场地空间与地点是否合适之外,桌菜的费用也会瓜分节目预算,这些都是初期必须评估的重点。
桌数、场地、日期定调后,就可以开始进行节目规划,尾牙季的周五晚上与周六中午多为热门时段,没有预先规划,就会有找不到优质厂商服务的窘境!
只有1桌,也能玩得尽兴(图/业者提供)
【核心三要素:音响、乐团、主持人】
一场成功的尾牙活动,三个不可或缺的要素:音响、乐团和主持人。即使在预算有限的情况下,这三者也绝不能少。公司尾牙的基本流程大多包括长官致词、敬酒、摸彩以及员工表演与颁奖等,这些内容通常约占活动时长的50-60分钟,剩下的60-90分钟则需依赖节目安排来填补。因此,音响音控能确保整体流程顺畅,主持人则负责掌控活动节奏,而乐团是节目最佳首选,能承载长时间的娱乐表演,让现场氛围持续高涨。
万人规模,也能宾主尽欢(图/业者提供)
音响、乐团、主持人三个核心项目安排好了,依照桌数和预算规模,可以增加乐团表演人数以及音响数量,假设这些核心项目已达标准,却还有预算空间,就可以开始考虑以下加值项目:
1.场布、设计、舞台背板、拍照背板
2.开场秀、中场秀、专业礼仪
3.灯光、舞台、LED电视墙
4.平面拍照、动态录影、影像制作、VJ特效
5.知名歌手、明星主持、艺人团体
这些项目的加入,会使整场活动更具规模和视觉效果。预算从基础的10万元内逐步攀升,甚至可能达到百万或千万,如知名企业去年邀请韩国人气团体演出,让尾牙活动气氛爆棚。
玛克斯表示,成功的尾牙活动不仅取决于预算,还取决于筹划的精细程度和对细节的把控。透过合理分配资源,及早预订优质场地和团队,福委会完全能在预算内筹划一场出色的尾牙活动。
「人」与「团队」才是落实创意执行的关键(图/业者提供)
【商演之王玛克斯简介】
玛克斯现任爱乐门国际娱乐CEO,旗下拥有多支顶尖表演品牌,累积超过上千场活动策划经验,涵盖个人餐会到万人规模的尾牙,深受国内外企业青睐,每年更承接超过40场跨国大型活动,于上海、纽约、曼谷设有分公司,活动经验遍布北美、东南亚、澳洲、中日韩,享誉国际。
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