高雄1999月接7万通电话...问题一箩筐!家长:帮忙做寒假作业

高雄1999联合服务中心话务员给予民众最及时的协助 。(图/记者洪靖宜摄)

记者洪靖宜/高雄报导

放春节期间,您有想过还有哪些人还正坚守冈位吗?高雄1999团队24小时4班轮值不打烊,除了解决紧急的路灯不亮等紧急事件外,像是市民投诉或陈情,也都要仔细倾听纪录,面对民众百百种的问题,话务员用温暖又专业的声音仔细一一回复,守护着每一位市民。

高雄市政府为提升整体市政服务品质,落实弱势照顾优先理念,将企业客服导入市政客服,因此建置1999高雄万事通1999话务中心,于97年4月1日正式启用,由话务人员提供24小时全方位单一窗口服务,并建置派工通报系统,加速处理与民众生命财产安全息息相关反映事项

▲高雄1999联合服务中心话务员给予民众最及时的协助 。(图/记者洪靖宜摄)

1999专线处理的业务大约分两大类,一类就是咨询类,另外就是陈情类,平均每个月大概会接7万通左右,一年大概80万通,有些是延续性的问题得跟其他局处联系,才能接招民众五花八门的问题。其中,民众最关心的就是交通类,像是巴士班次的询问频率就很高,话务员针对民众询问的大众运输的班次、路线帮忙做查询,在有限的情况有限的资讯之下,解决市民的问题。

▲其中不少身障同仁一样倾全力为民众服务 。(图/记者洪靖宜摄)

走进高雄联合服务中心,工作人员挂着耳机,用着温暖又专业的语调回应民众的问题,双手键盘,一刻不得闲。高雄1999团队约47名工作人员轮班服务,其中四分之一是身障员工,24小时都有人轮班受理电话,如果民众打进来陈情,如路灯不亮,最迟4小时相关单位必须要派工处理了解,3天内必须修复完毕。

民众的问题百百种,高雄市政府联合服务中心主任蒋奇桦谈到,之前还是承办人员的时候,就曾接过家长打来请「帮忙做寒暑假作业」,害他有点摸不着头绪,但还是对于温馨案件印象深刻,像是打来赞许市府同仁服务态度,就让他备感窝心。研考会专委何宜纶也谈到,其实遇到重大事件当下,不管是家属或是整个市府团,其实是一团乱,在那个当下,话务中心发挥的功能,就是在第一时间给予最需要的人帮助及指引,再加上整个市府团队一起合作,才能好好的为民众解惑和解决问题

▲话务员林怡菁(左)正在教导新进同仁。(图/记者洪靖宜摄)

不过,要当话务员确实不容易,除了要受训练外,正式上线后面对心急的民众,或是对内机关,就会夹在中间当「三明治」,在高雄1999服务快6年的话务员林怡菁表示,还是期许自己是专业客服,每个人有自己的舒压方式,有些人会吃东西,有些人就唱歌、看电影,她说自己就是追美剧,把负面情绪排解掉,才不会每天都工作很厌世。

遇到这种奥客,还得保持理性沟通服务,1999服务不间断,就连春节假期也一样有同仁轮班,高雄市政府联合服务中心主任蒋奇桦表示,其实1999在过年期间尤其重要,因为过年期间同仁都放假,因此1999是最重要的联系窗口,过年任务反而正吃重,这群挑灯夜战的话务员坚守冈位,守护着每一位市民。

时间对我们来说完全没用!