公文回溯建档爆反弹 基市警局强调仅奖无惩

基隆市警局公文回溯建档赶进度，造成基层反弹，基隆市警局强调，这项工作只有奖励没有惩处。（张志康摄）

由于国发会档管局及基隆市政府要求基隆市警察局应于今年前完成民国46年到95年的各项勤、业务档案回溯建档工作，造成部分基隆市警察局的员警反弹。基隆市警局5日强调，这项工作是请同仁协助帮忙，纯鼓励无惩处，完成进度即有奖励。

据了解，基隆市警局相关勤、业务的公文建档，应属秘书科管辖范围，但自民国46年到民国95年之间，因为时代及科技因素，相关的公文并没有电脑建档，累积50年下来，总公文量已高达34万余件。目前基隆市警局秘书科只有3个人，随着国发会要求完成回溯建档，明显无法消化。去年基市警局长张树德上任后，自今年2月起，要求内勤员警一起「共体时艰」。

张树德表示，他109年任职嘉义市政府警察局局长时，亦面临国发会档管局及嘉义市政府函文要求回溯建档，乃发挥团队精神，群策群力，排除万难，圆满完成任务，并于111年10月获金档奖殊荣。

目前基隆市警局已培养2名种子教官，返单位后依范例积极指导同仁建档工作，以求逐步熟稔相关操作。本项工作仅要求将档案内容简述登录，熟稔后一档案约2至3分钟可完成输入，参与同仁每人分配约1050件，目标预订60个工作天完成，平均起来每日完成25件便能达标。

张树德表示，各单位主管督导的目的，是希望了解同仁建档遇到困难时，可以随时检讨如何解决，非要求管制进度。每日完成25件仅为参考标准，可视同仁建档状况随时调整，不会因未达目标而受惩处。

基隆市警局强调，本项工作纯鼓励无惩处，完成进度即有奖励，对优先完成进度前1／3单位主管将公开颁发奖金、叙奖，并公布于本局FB及警馨云表扬，各单位仍以原业务为优先，不会影响勤、业务推动。

基隆市警局再次强调，回溯建档为上级要求及警察局份内重要工作，有赖同仁上下一心，全力以赴达成。再次声明，本项工作只有奖励没有惩处。