固定资产太多,老板管不过来,“幸福的烦恼”谁能解决?

公司做大前这个问题解决不了,公司越做越乱。

从古至今,随着一家公司规模的壮大,增多的不止是它的员工,还有那些名目繁多,分散在各个角落的办公设备和生产设施。这些固定资产如果不能妥善管理,轻则资源闲置、重复采购。重则资产流失,老板创业十几年的心血,一夜之间无影无踪。

因此,如何管理一家公司的又多、又杂的固定资产,成了很多老板“幸福的烦恼”。那么,是否有成熟的解决方案,让老板们一劳永逸呢?

一、固定资产管理年代史,谁站在如今最顶端?

为探索哪种固定资产管理方式更好,我们可以翻开历史的轨迹,看看过往的商界巨贾们,是如何一步步优化资源配置的。

第一阶段:手工记账

好记性不如烂笔头,最初的固定资产管理,也是从手工记账开始。

比如我国宋朝的“抵当所”,是早期银行的雏形,就专门安排了记录人员,手拿毛笔,详细记录每一笔资产的保管、使用情况。

但这种古朴的记账方式,催生了一系列管理难题。比如账簿堆积产生的查阅困难,二次誊抄时的人为失误等等。随着计算机的出现,这种记账方式迅速退出历史舞台。

第二阶段:局域网固定资产管理系统

新千年之际,随着微软office等办公软件广泛渗透职场,主打局域网统一管理的固定资产梳理系统,成为当时企业主们的时髦选择。

通过单机版系统录入资产信息,配合条形码识别终端,管理者可以对固定资产进行更精确无误的盘点,彻底避免了手写记录的错误情况。

不过,因为数据仅在范围狭小的地域内流通,对跨区经营,有着多样化需求的企业来说,仍不能实现资产信息的全局化同步。

第三阶段:云系统+标签机

近几年,随着云管理、移动办公大行其道,企业固定资产管理也实现了“云上办公”。越来越多的企业,开始将云管理系统,和传统标签机结合起来,实现了每一笔固定资产,本地部署,全网可见。

通过机器扫码打标,将资产数据同步云端,进而借助App的智能管理功能,管理者可以开着“全局视角”,轻松完成固定资产的跨区域、全流程打理。

而帮助企业实现这一切的最佳选择,当属德佟印立方创新推出的“玛雅固定资产”App和便携固定资产标签机组合。

二、德佟印立方:3大优势,轻松搞定固定资产难题

德佟印立方,成立于2016年,是近年来我国在固定资产移动化管理赛道上的代表企业。凭借智能、便捷的资产管理方案,德佟印立方在企业初创几年内,就成功斩获国家电网、三大电信运营商等多个巨头合作伙伴,是性能、品牌兼顾的国货之光。

那么,德佟印立方在解决固定资产难题方面,有哪些创新?

1、双端登陆,云端管理

由德佟印立方一手研发的“玛雅固定资产”App,支持PC、移动端双端登陆,软件内预置多份数据模板,支持批量导入、信息归并、智能分析等多项资产管理功能。

确保了盘点过程的真实准确、便捷高效。让老板们高居“云”端,随时掌握资源配置情况。

2、便携操作,批量处理

经由德佟印立方开发调试的标签打印机,紧密对接“玛雅固定资产”App的批量处理功能,在便捷性、标签耐久性两个方向,进行了集中改良。

便携性方面,德佟印立方旗下多款标签机,均支持移动充电、单手持握,使资源管理轻量化、瞬时完成。

3、标签纸历久弥新

标签耗材方面,德佟印立方经过多方对比,选用亚银PET纸或者亮白PET纸,使资产标签具备了防水防油、耐刮蹭、耐高温、持久不褪色等多重优势,标签的完整度可保持10年之久。

4、一键部署、操作轻松

最后,也是老板们最关心的,这一整套管理系统的安装部署,既不需要大规模硬件铺设,更不需要雇佣工程师全程指导。只需在公司电脑上,创建一个资源服务器,启用德佟印立方“玛雅固定资产”App的一键智能搭建,就能完成整套固定资产管理系统的安装。

从数据库、智能分析系统,到资源管理网站、标签管理器,一应俱全。全部安装流程,耗时不足15分钟。

三、结语

马云曾说,物联网时代,谁率先转变思路,谁就能获得更多的机遇。

从手工记账,到计算机辅助打理,再到德佟印立方提供的固定资产云管理系统,所代表的,就是企业发展思路的不断升级。因此,无论是小作坊,还是巨头企业,固定资产的云端已经成为时代趋势。

为了不被时代甩下,为了更高效地管理公司,德佟印立方“玛雅固定资产“App值得一试。