管理前哨站/自動化服務 提高附加價值

科技改变了人们的生活。高科技领域中很多都是采用自动化,主张以机器设备替代人力,很多人在讨论未来可能会被AI取代的工作。也有企业长期处于缺工状态,并转而在提高附加价值上猛下功夫。有些已经看到辉煌成果,有些在努力进步中,但也有些尚在规划,期待再创附加价值高峰。

提高附加价值,最直接而有效的方法,就是采用自动化机器替代人力,晚近发展出来的机器人,就是其中翘楚。机器工作动作精准,作业标准化零差错,产出及品质可预期,没有加班及超时问题,而且一个人可以看管好几部机器,效率高超,简化管理,效益惊人。

服务业厂商大力推广自助式服务,鼓励消费者参与服务的部分流程。例如,航空公司采行自助报到及划位、海关采用自助通关、卖场鼓励顾客利用自助结帐、餐厅邀请顾客利用QR Code自助点餐,医院自助挂号及缴费等,以及酝酿中的无人商店…,厂商节省可观人力,顾客享有参与感,一举两得。

自动化及自助式服务未来将会更普及,但自动化后人们做些什么,是一个很有趣的问题。事实上,自动化后人们不是没事做,而是要做贡献更大的策略性工作,提高附加价值,把关注焦点延伸到上游工程。

一、前进高附加价值:微笑曲线显示,企业众多功能中,行销与研发功能位居曲线两边顶端的耳朵位置,表示所创造的附加价值最高;生产功能位于曲线底部的下巴位置,表示所创造的附加价值最低。以往企业采用人海战术,生产作业用人最多,所创造的附加价值最低;行销及研发作业创造的附加价值最高,用人却最少,表示很少人在做策略性、创造性的工作,难怪竞争力节节败退。

自动化后企业要提高竞争力,需要有前瞻思维,配合大破大立作风,勇于改变以往惯用的人海战术,力行精兵主义,把精简的人力用来创造更高附加价值的行销与研发工作,才是上上之策。

二、决战前工程:企业制程或流程中潜藏许多不必要、不合理的程序,常被忽略,加上受到「以往都这么做」心态影响,陷入无人关心,没人发觉的三不管地带。自动化后企业要提高竞争力,必须从工作与流程设计下手,特别是决战前工程。

前工程是指价值链上游的作业,包括企业本身价值链的上游作业,以及企业与企业之间产业价值链的上游工程。

前工程的精简与改善至关重要,却是容易被忽略的关键作业。上游工程规划设计得愈周全,下游工程的人力需求愈减少,有助提高效率与竞争力。

建筑工地以往采用人海战术,工地作业满是人头,多半习以为常。现代工地讲究精心规划前工程,举凡整体工程规划与设计,建筑与工地管理,机具种类、需求、进场时机,工程进度与配合,建材种类、品质、规格与数量,安全设施等,一一呈现在完整的建筑蓝图上,现场按图施工,需求人力大幅减少,把高附加价值及前工程规划做了最佳诠释。

自动化意味着人们把简单、粗重、脏乱、危险、重复性、例行性、低附加价值的工作交由机器代劳,人们专做前工程的改善及高附加价值作业,驾驭及超越机器设备的思考性工作,大幅增强企业竞争力。