洪雪珍/只有苦劳没有功劳的人 最快被企业淘汰
文/洪雪珍
乖乖牌多半是「三认」一族,认命、认分、认真,就是阿信那一款,也是让人气得要命却骂不下去的那一款,还会深感愧疚,连这么三认的人都要骂是不是太没天良?心里挺疙瘩的。
「已经两星期过了,还没有任何进度,怎么会如此没有效率?」老板气得横眉竖眼。
「可是,他认真肯做,每天加班到晚上,这样的年轻人现在找不到了。」主管一边忙着给老板消气,一边替属下找理由。
「唉⋯⋯做不出进度,看不到结果,过程再认真也没用!」老板不禁长叹一口气。
只有苦劳没有功劳,注定被淘汰
不乖的人刚好相反,是「三不」一族,不那么认真,不太加班,主管交办的事项还敢拒绝不做,看起来好像满偷懒的,办起事来却干净俐落,神不知鬼不觉,弄不清楚他是什么时候做的,又是怎么搞定难题,让主管想要称赞却有一种称赞不下去的感觉,担心连这么不听话的人都对他拍手叫好,岂不是坏了办公室风气,委屈了认真的好人?心里挺矛盾的。
「咦?没看到他在忙,怎么就完成了?」老板疑惑地问。
「是啊!不过,他有删除部分工作,坚持不做,理由是那些部分无关主题。这么一来,省下不少时间和力气。」主管小心翼翼地解释着不乖的属下有多么不乖。
「是吗?整体看来,倒是看不出来有少掉那些部分,效果也不错,可见得那些环节不是挺必要的。」一向机歪的老板这时候被绩效魅惑,一时失心疯,没碎念那些先斩后奏被删除的环节,让主管松了一口气,心里念着阿弥陀佛。
乖乖牌认真勤奋、流血流汗、忙里忙外,向老板争取加薪时,常常会搬出这些话:「我很认真!」「我每天加班!」「星期假日我还把太太小孩一起带过来帮忙!」拉里拉杂说一堆,还闪着泪光,老板还是不给加薪,这说明了什么?乖的人只看到自己的「苦劳」,可是老板想看到「功劳」却看不到。
在这个高度竞争、绩效挂帅的年代,没有企业会欣赏这种乖乖牌。只会苦干、实干、蛮干,这些都不是真正的能干。对于企业来说,过程不重要,结果才重要!但是,光有结果也不够,他们要看的是效果,有效的结果!如果做出来的结果没有效,达不到目标,也是一个屁。
▲好的偷懒,是指「用最小的劳力,换取最大的成果」。(图/达志影像)
从小,我们就看爱迪生的故事,最记得他的这句话:「天才,是一分的天分,加上九十九分的努力。」听了一辈子,只要看到有人偷懒,就像看到蟑螂,非得一脚踩死不可,绝不让牠们幸存而危害人类。
可是,阿里巴巴集团的创办人马云却在一场演讲说,世界上很多非常聪明且受过高等教育的人无法成功,就是被爱迪生的这句话误导一生,养成勤劳的恶习,最终碌碌无为。马云认为,爱迪生是因为懒得想他成功的真正原因,才编出这句话来误导我们。
这位连肉都懒得长、瘦小得像一名外星人的企业大老板坚信:「想偷懒是好事,因为偷懒才会改变现状。」无独有偶,日本知名的人才培育顾问松本幸夫也推崇偷懒精神,他说:「擅于偷懒的人,才是真正的工作达人。」
松本幸夫认为,偷懒分两种,一种是坏的偷懒,是指没有做好自己该做的工作;另一种是好的偷懒,是指「用最小的劳力,换取最大的成果」,有效增加手头上「可利用的时间」,让心力集中在自己最擅长、最能展现成果的事情上,而不该自己亲自动手的事,他们绝对不碰。
不想偷懒,其实是最懒!
乖乖牌是过程导向,很会play hard,以为努力勤奋就是模范员工,值得表扬嘉奖。其实,他们是观念老派、思想过时,认为偷懒是逆天,才会被时代远远抛在后面,最后消失在路的尽头。
不乖的人是目标导向,很会play smart,唯一的焦点就是达到目标,过程只做可以达标的工作,凡是不能达标的,一概叫作浪费时间和力气,一笔划掉,全部删除,聪明地工作。因此,不乖的人有一个法宝:懂得偷懒,并坚持「会偷懒才是能干」的硬道理。
说到这里,迷雾散去,真理浮出:原来乖乖牌不是输在努力勤奋,而是输在不想要偷懒。不想要偷懒,就会懒得动脑筋改变,懒得处理改变后的不确定因素,懒得面对拒绝别人之后的难堪⋯⋯说穿了,他们才是懒人天字一号!不知变通,不求改善,不会进步,无法帮公司节省成本与创造利润,这样的懒人套句年轻人在网路上的流行用语,恐怕连鲁蛇都称不上,而是沦为废渣,当然要被淘汰。
▲除了午睡,工作中间定时偷懒也是一种个人风格。(图/达志/示意图)
偷懒虽然是天性,但是因为过去数十年不当教育的结果,要回复它仍然需要强大的自我觉醒能力,以及抵抗外人眼光的意志力,还要一连串的练习。
「懒不是傻懒,如果你想少干,就要想出懒方法,懒出风格,懒出境界。」马云提倡的「懒文化」不是在教人耍懒,其实就是做一个不乖的人。不乖的人偷懒不仅要有方法,还要让别人心服口服。这,这,这真的是到了一个无敌的境界!
会偷懒不难,简单六个秘诀
1. 限时工作不要把加班当作习惯,将工作时间缩短,准时下班去,结果是产值不变,效率大大增加。比如:每天原来工作十小时,改成八小时,会发现事情没有少做,还可以和朋友聚餐唱歌,生活品质佳。
2. 拒绝工作对于乖乖牌来说,拒绝是天大的难事!那么,何不用一种「情非得已」的方式加以婉拒:「如果不是还有这些那些事情要忙,我真的想帮忙⋯⋯」不要怕演很大,一定要演到让对方觉得自己十分惋惜遗憾,不是不愿意帮忙。
3. 只做「非我做不可」的事别人做得来的事,就让别人做,不要觉得所有事情都要揽在自己身上才算是尽责。让别人也有机会尽责,不也是功德一件?而非要自己做不可的事,就勇敢扛下来,让别人看见自己的能耐与价值。
4. 先做高产值的事八○/二○法则,用在工作上最适合不过了。乖的人吃鸡腿便当,一定先扒饭再吃鸡腿,常常饭吃完了,肚子饱了,鸡腿只吃一、两口。同样的,他们在工作时,都先做费时的部分,花八成力气做完后,已经没有力气再做高产值的事。因此,顺序倒过来,先做会产生八成产值的部分,它们只需要花费两成的时间与力气,很快的,别人就会看到有八成效果出来,大赞有效率。
5. 重复的事自动化乖乖牌忙来忙去,常常是例行性事务,内容重复,都是瞎忙,何不想办法自动化?可以让电脑做的事不要让人脑来做,可以用手机APP帮忙的事不要劳动自己,善用3C产品与软体让工作自动化,也让自己变得聪明。
6. 专心偷懒十五分钟别以为只有台湾人有午睡习惯,欧美很多名人都是这么偷懒的,像发明家爱迪生、英国首相邱吉尔、石油大王洛克菲勒,甚至甘迺迪总统是在床上用午餐,之后就顺势往后一倒睡大头觉去了。除了午睡,工作中间定时偷懒也是一种个人风格,而且偷懒就偷懒,一定要专心偷懒至少十五分钟。
别再埋头苦干了,难道要等到哪一天老板指着你骂:「不长脑,连偷懒都不会!」才要清醒过来吗?
※本文内容授权自 《【不乖胜出:创造自己的游戏规则,赢得职场成功机会】书籍 / 方智出版》 ,未经授权不得转载。
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●作者洪雪珍,专栏作家,职场理念:成功都是努力来的!目前任职yes123求职网担任资深副总经理,商业周刊专栏作家,曾任职自由时报行销经理、台北爱乐电台行销总监、联合报主编。本文原刊登于yes123求职网,经yes123粉丝团同意授权转载。