嘉義市1999關懷市民大小事 黃敏惠:安定民心的重要力量

嘉义市长黄敏惠(左二)与中华电信嘉义营运处总经理林永山(左一)慰问话务员辛劳。记者李宗祐/摄影

嘉义市政府1999便民专线2020年重新启用以来,每月1200件协助市民解决生活大小事,疫情期间更达1800件,今年荣获服务业评鉴银牌奖,嘉义市长黄敏惠上午致送保温瓶慰问第一线话务人员辛劳;黄敏惠表示,只要一通电话打到1999,就有专人提供亲切、有效率的服务,也是安定民心很重要的力量。

话务人员表示,接到的案件以环保、交通、公务3大类最多。有名妇人从去年起平均每天打5通电话,尤其秋冬季节天气变化时更频繁,一开始是邻居纠纷,然后抱怨生活大小事,话务人员耐心听其倾诉、安抚,也转介到警政、社服、卫生局等单位协助帮忙。无形中经常成了市民情绪发泄的窗口。

黄敏惠表示,市民对于公务机关行政效率与服务品质的要求日益增加,1999担任市府与市民24小时沟通的桥梁,不论是一般的市政咨询或活动查询,凡是攸关市民生活的大小事,只要一通电话打到1999,就有专人提供亲切、有效率的服务,同时也是安定民心很重要的力量。

今年嘉义市便民专线荣获台湾服务业大评鉴银牌,是来自于1999话务人员的努力与坚持,他们作为市民服务的最前线,真的很辛苦,尤其前2年疫情严峻期间,逐日攀高的电话进线,及协助防疫专线夜间转接服务,更加严峻考验1999第一线话务人员的工作专业与耐受力。

市府智慧科技处表示,嘉义市1999于2012年正式启用,曾于2016年停办,但在议会的支持下2020年重新启用至今。在2020年开始每个月的平均案件量约为1200多件、200多通。到了2021年,经历了三级警戒,讯息的传递变得更为重要,案件数量已达到平均每月1800件,在疫情大爆发,对产业和民心都带来了极大的冲击。

话务人员在疫情期间协助卫生局承担了很多民众的忧虑,稳定民心,度过疫情最艰困的时刻。中华电信嘉义营运处协助市府,在疫情严峻期间,提供中华电信光彩门市大楼,作为1999异地办公分流的据点,成为协助市府推动便民服务的最佳后盾。

嘉义市政府智慧科技处处长郭轩志强调,1999的功能已不再只是陈情、检举的管道,而是成为民众最重要的解答问题的平台。嘉义市1999为提供优质的电话服务,每位话务人员都须经过严格的专业训练,拥有同理心、耐心,且秉持着友善、亲切有礼的态度,服务每位进线市民,发挥「嘉义人就是『自己人』」、「民众的事就是我们的事」核心价值,努力让1999服务更好。

嘉义市长黄敏惠慰问1999话务员辛劳。记者李宗祐/摄影

嘉义市长黄敏惠(右六)慰劳1999话务人员辛劳。记者李宗祐/摄影

嘉义市1999每月1200件协助市民解决生活大小事。记者李宗祐/摄影

嘉义市长黄敏惠(左三)与中华电信嘉义营运处总经理林永山(右一)慰问话务员辛劳。记者李宗祐/摄影