教學/Google雲端硬碟重上傳連結又失效 「檔案版本」一招讓分享網址固定

(图/免费资源网路社群提供)

想在网路上分享档案,除了免费空间最简单的就是透过网路硬碟吧!大部分的网路硬碟或云端空间都会有分享链结功能,可以产生网址、让其他使用者下载档案,相信大家都不陌生。Google 云端硬碟也可以对档案建立连结,方便他人下载,或是设定要共用的对象、存取权限,一般来说,每次产生的分享网址都不一样,如果要更换档案的话通常就要重新产生分享链结。

可能很多人不知道 Google 云端硬碟有一个实用的「档案版本」功能,简单来说,档案版本可以为每个档案建立不同的版本,当文件或档案更新时就能直接更换原档案,让下载者直接取得新的档案版本,更棒的是原始分享链结不会改变,这也意味着不用再像以往必须重新取得分享网址或更新网址。

接下来的图文教学教大家怎么操作,其实也不会太困难就是了,只是可能不一定知道有这个功能。

如何在Google云端硬碟「档案版本」置换档案?

STEP 1

在 Google Drive 云端硬碟档案点选右键,选择「共用」里的「复制连结」可以取得档案分享网址,这功能应该大家都知道,透过该网址其他人就能下载分享的档案或资料夹。

档案版本功能则是在点选档案后选择「档案资讯」底下的「管理版本」。

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STEP 2

接着从管理版本点击「上传新版本」上传新的档案。

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上传后就会使用新上传的档案覆盖旧的版本。

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STEP 3

要注意的是上传后旧版本档案会在储存30天或超过100个版本后被删除,如果要避免特定版本被删除可以点选右边选项并勾选「永久保存」,也能随时下载或删除各个档案版本。

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STEP 4

档案版本的功能可以在不更换网址的情况下更换档案。

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STEP 5

若是更换的档案副档名不一样,例如原档是文件、上传的新版本是影片,就会出现影片不存在的画面,但一样可以点选下载取得档案。

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《原文刊登于免费资源网路社群,由Pseric撰写。》