经理人月刊/3个聪明思考 活用跨领域知识解决问题

文/经理人月刊

英国发明家詹姆斯戴森(James Dyson)从锯木厂利用工业用气旋分离器木屑吸离的原理,研发出具有高清洁效率吸尘器。大部分的人在看见吸尘器和锯木厂时,很难看出两者之间的关联性,但戴森看到了,这当中其实没有任何神奇魔法,只是戴森知道许多事情成功运作的知识,并且跨领域运用这些知识。

如何培养这样的思考能力?《向专家学思考》作者雅特‧马克曼(Art Markman)提出「聪明思考」,用现有的知识解决新问题的能力。马克曼提出3个建议,帮助工作者改变思考方式

1.提升写摘要的能力:阅读一本书、一篇文章,或是参加完一场会议、与客户谈话之后,花几分钟的时间做出摘要,写下3个重点。写摘要时,聚焦在未来你需要知道的事情上,而不是记录待办事项

马克曼强调,学习新的东西一段时间之后,你的摘要应该反映出一种从物件(人)到事件情境,再到因果关系的转化。就像学历史一样,先找出历史事件的关键人物,接着开始看到许多重要事件,和这些事件发生的日期,然后,就会注意到事件之间的关系,也会开始追溯事件发生的先后顺序。

此外,写摘要也能帮助我们发现自己对知识的模糊概念不确定性,进而从中一层层查证,弥补知识的缺口

当我们描述某个事件的因果关系时,其实就是在提出一项自我解释。我们的摘要不太可能是对自己所学的完整解释,却是审视自己对所学知识关联性理解的大好机会。

2.练习突破思考的僵局:如果在进行问题的解决过程中,只把解决方法局限在过去曾使用的方法上,就容易出现思考僵局。

马克曼提出突破思考僵局的方法,首先,必须知道自己在试着解决一个问题时,通常采取什么样的态度?是喜欢赶快结束思考做出行动?还是总拖到最后1分钟才肯下决定?

习惯快速做决定的人,要更努力发展策略,找出更多可能有效的解决方法;而总是想很多却迟迟无法做决定的人,需要改进策略、检视解决方法的品质,确定什么时候该下决定采取其中一个办法

3.找出新的解答:想要找到问题的新解答,最好的办法是改变对问题的描述方式。马克曼提出4个关键步骤:1.写出对问题的陈述;2.确保问题的陈述明确具体;3.把更多的情境纳入思考范围,扩展对问题的描述;4.平常做好资料搜集及标签分类,遇到问题时拿出来阅读,可能就会找到好方法了。

一旦掌握对问题的描述以及找到解答的步骤,就能随时灵活运用聪明思考的方法了。(本文取材自《向专家学思考》,远流出版。)

整理 / 张良姿,本文取材自《经理人月刊》2013年3月号)