居家办公挑自家商旅惹议 新光金提3点说明:只是演练
新冠肺炎(COVID-19)疫情升温,各家金控严阵以待,陆续实施异地办公或居家办公机制,新光金控今(23)日爆出进行异地备援、居家办公演练,却到自己集团商旅实施引发争议,不过新光金控对此提出3点说明,强调一切依法办理。
新光金控副董事长李纪珠表示,在防疫期间,为落实企业社会责任、维护客户权益,必须作到营运不中断,因此异地办公演练有其必要性。此外,她也透露,除了新光金旗下子公司外,台新金、王道银行也有意使用新板杰仕堡作为异地备援的场所,目前正接洽中。
针对这起事件,新光金法务长简维能表示,公司对于利害关系人交易一向很重视,强调一切都会依法处理,而金控法第45条有授权机制,因此新光金经过董事会决议后已有通案原则,也就是500万元以下的案件由经营部门决定,但若超过500万元则要经董事会同意,因此本月估算费用将超过500万元,因此向董事会提案讨论,且提案内容包括相关住宿、活动条件比价等,若无法比价则会依会计师出具意见,以符合合规要件。
至于为何会选择自家商旅作为异地办公或居家办公演练,新光人寿人力资源部资深副总经理邱立权提出3说明,首先是异地办公或居家办公前须事前演练,确保员工个人设备是否能顺利连上公司内网;再者是公司新大楼落成,向员工介绍相关设备;最后是该大楼往后预计规划成新光在全国最大的训练中心,因此希望听取员工回馈意见,作为改善的依据。
邱立权指出,这次演练课程是为了防疫做准备,参与者包含新光关系企业,如新光保全、新光医院等,目前新光人寿200名员工、其他关系企业475名员工已完成。
新光人寿法遵长高全国也强调,首先是并未如外界所说的有裁罚事实,再者是也没有利益输送的问题,内部会依法检具优于公司比价,第三为主管机关订定的金控法第45条外,也有授权函令,由董事会决议授权办法,由经理部门来决定,若金额超过500万元或特殊类型则须经董事会决议。