开会必备10大技巧! 放空也看起来「超专业」
▲开会太无聊,眼神不自主飘走了吗?这10个小技巧,让你放空也看起来超专业。((图/Pexels提供)
常常觉得冗长的开会浪费时间,想放空却怕被点名吗?作家Sarah Cooper分享10种会议中必备10招,让你即使大放空,也看起来超专业!超中肯的举例吸引超过200万人次点阅,网友看了纷纷赞叹「太实用」,快点学起来吧!
1.画图准没错
▲图表能迅速吸睛、引起大家注意。(图/翻摄自thecooperreview.com,以下同)
轮到你上台发表时,画张文式图或各种图表,越不准确越好!这样肯定能引起同事的热烈讨论,讨论比例、探讨后续作法等等,这时候你就可以回到座位上,悠哉的继续打电动了。
2.将比例化为分数
一听到25%或75%,你能一秒回应「所以是1/4或3/4吗?」然后赶快做笔记,这个小动作看似简单,但其实周遭人会对你的数学能力、反应都大大加分。
3.叫大家「退一步看看」
▲适时的回头看,才不会让话题越走越歪。
当大家为了数字、计划吵成一团时,赶紧抛出一句:「各位,我们试着后退一步看看好吗?」接着补上「所以我们到底想解决什么?」便带领大家停止争论不休的混乱场面,看起来聪明极了!
4.点头、做笔记
▲这个举动超加分的。
在智慧时代下,选择拿纸笔做笔记,就是一件很稀有却认真的象征,在会议上,把听到的字句都写下来,并且不断点头示意,看起来就是乖乖上课的学生,长官看了也绝对开心。
5.重复对方说的最后一句话,并且慢慢地说
▲表示认同,并且听进去了!
在专业的工程师或主管说完艰涩的计划方向,不妨将最后一句话慢慢地重复一次。一来代表你听到了最后,二来慢慢说的语气,似乎代表你听进去了!而若是疑惑、困惑的语气,则可以诱导对方再说明一次,正好拯救刚刚在放空的你。
6.问:「这能规模化吗?」
不论在会议的什么时候,若被点名发表意见,反问这句超常见,却不知道确切意思的话:「能规模化吗?」虽然看似是空话,但绝对能让各部门的人集思广益,想尽办法要报告出具体数字成效。
7.在会议室中来回走动
▲但最好先准备好你「在想什么」。
若在开会中,有人突然站起、双手环抱踱步,还一脸若有所思、不时深深叹气,这样的举动绝对让在场同事吓呆,纷纷猜测他到底在想些什么「大事」?
8.「可以回到上一页吗?」
▲听到这句话真的会心头一惊,想说:「原来他有在听!」
在开会中抛出这句,能让报告者、同事都觉得你超认真,但若你没啥问题,就随便找个数字发问:「我不太清楚这数字的意思」,看起来很想搞懂简报的一丝一毫。
9.走出去接电话
一般人肯定不敢在会议中接电话,但若你起身、走到外头接电话,代表这通电话比会议「更重要」,也就说明了你是一位大忙人,会让人不太敢打扰你。
10.开自己玩笑
▲这真的要冒着被主管痛骂的风险⋯
若真的被点名,脑子又一片空白,不如就开玩笑说:「过去一个小时,其实我一个字都没听进去」,大家会大笑、赞美你的诚实。比起那些拼命找借口、惶恐不安的人,这样的做法超大器。