客服、门市人员抗压性要求高 前辈提醒要有面对人的热诚
「您好!」亲切的招呼声,是一般人对客服、门市人员最常见的印象,但现在企业追求多角化经营,对于客服、门市人员的工作范围也越来越广。在职场超过10年的资深卖场主管透露,没有面对人的热诚,请不要来这一行。
据劳动部台湾就业通统计,今年1至6月在公立就业服务机构求职求才概况,客服、门市人员的求职人数为2万165人、企业开出求才人数5万3,563人,求供倍数为2.66,代表每个求职者有2.66个旅游、休闲工作机会,与去年同期相比,求才情况小减0.57%,两年情况相当。
「客服、门市人员」包括客户服务主管、客户服务人员、产品售后服务、卖场主管/管理人员、卖场(人员/储备干部)、专柜/门市(人员/储备干部)、售票/收银人员以及连锁店管理人员等专业人员。
陈小姐担任卖场主管超过10年,她也曾在连锁超商短暂担任过店长,她表示,过去在连锁超商工作时,一开始只是很简单的结帐收银,后来开始引进关东煮等热食之后,工作量开始变得复杂。现在不只超商卖咖啡与熟食,超市也开始跟进、提供休憩空间,她说,「现在只要有店面的,都会想要多卖一点东西、希望每一个空间都能赚钱,这些负担就会落在卖场、门市人员的身上」。
后来转进卖场工作,陈小姐指出,在卖场跟在超商工作最相似的地方,就是要有主动关心客户的需求,看到客户在找寻商品,就算在补货也要主动关心,还要跟同时段一起上班的同事保持好默契,注意结帐人龙、架上商品异动等,比想象中更需要团队合作。
另外,在电信业担任电话客服工作3年的王先生认为,从事这份工作,最需要注意的是如何排解负面压力,有些人会大吃、有些人下班后会完全不喜欢讲电话。他说,通常客户会打电话进客服,心情一定超差,「我们就是第一线的受气包」,但公司通常会定好流程,要求引导客户依照这些流程来排除障碍,「客户常没耐心等待这些流程」。
「所以说话的语气、话术变得非常重要。」王先生说,客户通常不会知道你的专业是什么,但他们会记得你的态度,所以先用好态度缓住客户,再慢慢引导他,如果无法解决、必须要请后端工程师报修时,字字句句也要非常小心,免得再度引发客户二度不满。