KKBOX大动作演练防疫应变措施 全体员工本周五在家工作

▲为了确保每一位员工都可WFH,KKBOX要求全部员工在21日都得在家工作。(图/KKBOX提供)

记者邱倢芯/台北报导

先前已报导过,KKBOX为了这次的新冠肺炎(COVID-19)疫情订定了多项措施,例如申请「防疫照顾假」员工可享有14天全薪、有需要的同仁也可申请在家工作(WFH),且若是公司内部有人感染新冠肺炎,那么全公司就立即启动WFH;而现在KKBOX又为了确保每一人WFH时,云端、VPN等都可正常使用,因此要求全公司于本周五(21日)进行WFH演练,也就是当天全员都得在家工作,不可以进公司。

KKBOX此举无非就是为了要确保公司临时要求全员在家工作时,每一位员工都已经做好相关的工作设定。例如:平常是否就习惯于将所有文件都上云,包含线上Word、Excel到云端连结,这些基本上都是WFH的必要条件。

另外,如此的演练也可让员工确认对于VPN的运用是否熟悉,因为有很多公司内部的软体都需要透过VPN来连接,但VPN的权限有分,流量也有限制,因此需要透过「演习」的举动,先测试当很多人都用VPN连线时是否会出现问题

且即便是在家工作,需要时还是得进行会议讨论,因此要确定好大型多人会议的通讯软体,平常都是面对面开会,顶多会有一位同事透过通讯软体加入会议,但WFH会是多人一起开会,要找到稳定且最能模拟面对面开会的通讯软体非常重要,比如说可以在所有人电脑都呈现自己的简报内容、或是可以同步共同打字等。