连IQ180唐凤也爱用！ 在家上班必学番茄工作法效率UP
新冠肺炎（COVID-19）疫情全球延烧，有超过15亿人遭下令禁足在家，不少公司为了防疫采取远距上班，对于工作模式的转变，如何保持效率并提高注意力呢？最近被日本媒体狂赞是「38歳IQ180的台湾天才大臣」的数位政委唐凤，分享自己超过20年的远距工作经验，使用的就是蕃茄工作法。
其实番茄工作法已经风靡30年之久，是由法兰西斯科西里洛创始发明，这套时间管理方法包含计划（决定今天的事项）、追踪（获得今天所花心力等的原始数据）、纪录（记下每天的观察）、加工（把原始数据化为资讯）、视觉化（把资讯化为有益理解与改进的形式）五个步骤。
▲番茄工作法有计划、追踪、纪录、加工、视觉化五个步骤。（图／采实文化提供）
每天开工的时候，目标找出事项所费的精力，区分优先顺序，写进今日工作表。传统的番茄工作法为30分钟，其中，25分钟工作、5分钟休息，也就是以一个番茄钟为单位，一个接一个时段继续工作，把该事项做完，然后从今日工作表上划掉，但在展开番茄钟有以下几点原则。
▲番茄钟能清楚看到剩余时间。（图／采实文化提供）
番茄钟不可打断
就是25分钟全拿来工作。
番茄钟不可分割
如果番茄钟被打断，该视为失效，就像从未设定过，然后你该重新设定一个新的番茄钟。当番茄钟响起，你就在刚才所做的事项右边画叉，休息3至5分钟。此外，番茄钟响表示当前的事项确实完成（虽然仅是暂时完成），不可以再「多做几分钟」，就算多几分钟就能做完也万万不可。
这3至5分钟是脱离工作的必需时间，供头脑消化吸收刚才25分钟的工作内容，而且你能趁机做点有益身心的小活动，以便在下一个番茄钟时段发挥最佳表现。这类小活动包括起来走一走，喝杯水，想像下一次假期去哪里玩，深呼吸或伸展筋骨，跟同事聊天说笑也不错。
休息时间不适合很费心神的活动
例如：别跟同事聊工作、别写重要的电子邮件、别打重要的电话，诸如此类，免得妨碍头脑整合，损及下一个番茄钟时段的专注度。你该做的是把这类事项列进事项盘点表，标注特定的番茄钟时段来做。在休息时间，不该继续想前面番茄钟时段的事项。当休息时间结束，把番茄钟设定为25分钟，继续处理手头工作，直到再次钟响，然后在今日工作表上再画一个叉。休息3至5分钟，再进行下一个番茄钟时段。
每4个番茄钟时段，安排一次长休息
每做完4个番茄钟，进行一次15至30分钟的长休息。
这段休息时间很适合拿来整理办公桌、去咖啡机弄杯咖啡、听语音信箱、检查电子信箱、进行呼吸练习、出去走一走，不然单纯休息一下也行。重点是别做任何复杂事情，否则头脑无法重组整合，下一个番茄钟时段就难以发挥最大效能。休息时间显然不该继续想前面番茄钟时段的事项。