没适合人选先凑合著用? 公司「乱聘人」3个月闹翻所有部门
▲公司为了赶进度先「凑合著用」请不适任的人,结果引发轩然大波。(图/免费图库pakutaso)
生活中心/综合报导
公司找人才不容易,但如果为了做进度需求,先勉强找个没有那么适合的人来处理,很可能带来庞大的负面效果!工作经验丰富的织田纪香过去就因为公司迟迟找不到适合的设计师,因此推荐一位设计师朋友,公司虽然觉得没有很合适,但还是勉强聘用,结果作品一修再修都觉得无法接受,双方最后闹到不欢而散,搞砸了工作气氛,工作进度也没前进多少,得不偿失。
纪香回忆,有次副总请他在过去熟悉的设计圈里,找一位设计网站视觉的人进来公司帮忙,因为人资部门已经透过人力银行找了一段时间,却迟迟找不到适合的人选,后来变在各着社群媒体放贴出消息,虽然收到蛮多人资料,但没有人能满则副总的要求,后来经历好几轮筛选,副总也急了,告诉他「我觉得这些人好像都不大行,设计风格不符合我们期望的方向,但这样一直找不到人也不是办法,公司还有很多专案要做,甚至我们要更新整个服务上线,不决定个人来做,事情会堆积的越来越多,造成更多案子延误无法进行。」
两人讨论后,决定先聘用候选人中比较好的一位设计师,因此通知对方来公司讨论,但后来副总又把纪香找去,说「设计师的沟通能力普通,态度感觉有些消极被动,对于案子分析后提出来的创意不大够,设计能力算是还好,如果要跟他合作,可能我们都会很吃力,你怎么看?」但纪香认为以公司各个项目堆积如山的状况来看,实在没有余力再继续找合适人选,因此建议妥协,副总也叹了口气,同意姑且一试,然而这却是种下苦果的决定。
设计师正式进入公司后,因为她的设计风格本来就不符合公司期望,经过多次提出几版不同的设计后,开始遭逢其他部门质疑。业务部认为「这设计风格太过不协调,配色不佳,可能到客户端去提案会被否定,最好先做足心理准备。」企划部也说「她设计出来的版面能呈现资讯有限,跟她协调过版面需求,但她坚持设计有精心思考过内容展示的布局,要我们反过头来想如何精简。此举,有很高机率会造成客户反弹。」一下子两个部门反弹。
▼设计师达不到公司要求,也不愿配合调整。(图/免费图库pakutaso)
纪香和副总原本以为只是新人需要适应期,因此静观其变,没想到反弹声浪越演越烈,她的设计风格始终无法满足各部门期望,再加上不擅长沟通,常把同事们惹毛,可大家为了维系公司和谐,也就不特别跟她起冲突,只是将不满闷在心中,直到专案部门开始质疑做事效率问题,发现请了设计师后问题似乎越变越大,他终于决定找设计师聊一聊。
某天一早,纪香约了她到会议室里,想要跟打开天窗说亮话,但正式开会前,他打了退堂鼓,考量到话说得太直白,万一她一气之下离去,历经数周的成果会像泡沫般消失。因此开口「妳最近提交的几版设计,好像要满足客户需再多花点心思,能不能请妳多考虑看看能怎么做?」结果对方瞬间反应很大,一下子就跳起来捍卫自己「你们很不尊重专业!我是做设计,不是来这干美工,既然选择找我来做,理当要能接受我的设计风格,怎么会要求我配合你们?」
设计师后来又非常生气指责纪香「当初要不是看在你的面子,我才进这公司,要请我去的公司大有人在,还不是你苦口婆心跟我谈,我才想说进来这里跟你合作。现在反倒挑起我哪边不好,嘴巴说一套做一套是吧?」他也赶紧安抚「话不是这样说,我只是希望妳在这可以做得更开心,不要提出来的东西被人反复指教、批评,最好一次就可以让大家接受不是更好吗?」却又呛了一句:「有能力就你来做啊,靠张嘴很行嘛」。
会议最后,纪香为了不要气走设计师,答应会跟其他部门沟通,但后来各部门纷纷提出负面意见,甚至语带威胁对我说:「如果你要这么处理,客户抱怨就由你去面对,我才不想当你的挡箭牌,你要保她就负起责任,自己去扛客户端的不满」一时自己突然成了箭靶,设计师也把气出在他头上,他没能帮忙跟各部门协调,还讲得好像把人骗来公司一样,甚至去跑去跟副总抱怨,说他什么都没做好,该给的企划没给、该跟客户沟通的没说、该跟专案讲好的进度没做,然后无端挑剔她的工作,让她很难堪。
纪香听到后当下眼眶泛红,心里好难受、好难受,为了设计师担保,却搞到里外不是人,副总也要他解决这个问题,因此下定决心要摊牌,人一到会议室就开口「妳知道现有工作状况不是很理想吧?」没想到她还没听完,立刻插话「还不就是你从中作梗」,他也决定讲理「团队讲求彼此合作,公司以营利为目的,要做的就是满足客户需求,妳的责任是配合团队做出客户要的东西,没别的」但设计师却说「那你当初就跟我讲白了嘛,说你想请个美工来公司,而不是设计师就好了啊,这样我也会很白的拒绝你,何必来这边委屈你我呢?」
▼设计师后来也开始抱怨纪香。(图/记者林冠瑜摄)
两人争吵后,还是没有解决问题,各部门也不停施压、抱怨,最后纪香正经八百的以一位事业部经理说「我们合作到今天为止吧。辛苦妳这段时间的付出,谢谢妳愿意来到这间小公司」结果对方不满回呛「自己能力不足就想开除别人喔?出一张嘴巴要人来要人走,还亏你做到经理」、「公司有你们这些人在,迟早会失败,不用你说我也早就想走了,在这浪费几个月的生命,太可笑了。只会挑剔别人做得不好,都不检讨自己能力与工作」,纪香只回「再次谢谢妳,祝福妳下一份工作会更好」但设计师轻藐回:「不用了啦,你们没能力又不是一天两天的事情。」
设计师到职、离职,时间仅三个月,也只完成了一个活动设计的版面,占整体进度不到10%,但付出代价却是所有部门、所有同仁,在对人、对事的沟通上,产生了前所未有的文化冲击,进而影响彼此原有的节奏与步调,把整间公司搞得乌烟瘴气。
副总后来也跟纪香分享「有时候,如果我们用人产生质疑时,相信自己的直觉,不要轻易妥协与将就,严格遵守自身准则,哪怕这过程要付出时间成本,也不会遇到像是今天这种赔了夫人又折兵的状况。我当初有疑虑时,没有坚持,我有错在先。」纪香也觉得在工作上的沟通,考量太多现实面,没有把对的话说出口,只想要现况和谐,而没有将事情处理到位。如果当初一开始就把话说明白,尽快终止合作关系,至少不用耗掉多余时间,令内部许多人跟着煎熬。
副总也说「你也好、她也好,想要大家都好的代价,就是自己过得最不好」,为了让大家和平共处,没有顾虑的实际面的作业,不但拖延工作进度,也让整个公司乌烟瘴气,相当不值得。