「沒說出口的話」影響力更大 溝通專家:好聊的人從不說這7句話

社交情境示意图。图/Ingimage

「好相处」或「很好聊」,是一项人人都能后天培养的能力。公开演讲家与沟通专家鲍伊(John Bowe)指出,关键在于说出来的话,能让对方感到被接纳。

鲍伊发现,撇开基本礼貌不谈,那些被公认「很好聊」的人有一个共通点:跟他们说话没有压力,也不用担心被否定。

他提醒,那些「没说出口的话」,影响力往往比「说了什么」更大。根据他的个人实务经验发现,那些好相处的高情商沟通者,往往会刻意避免以下这七种用语。

「你冷静一点。」

当我们对一个人说「冷静点」,其实是在否定对方的感受,同时也下意识地向对方传递出:「他情绪太激动了、太不理性了。」同类型的说法还包括:「你是不是反应过度了?」

更好的做法是先接纳对方的情绪,「我听得出来你真的很在意这件事,可以跟我说说具体发生了什么事吗?」

「你看起来很累。」

在家人或伴侣的亲密关系中,这句话可能是关心;但在职场或普通社交场合,这句话其实有些不体贴。在说者无心,听者有意的情况下,对方很可能会误解为一种贬低,好像在说:大家都看得出来你状态不好。

有一种问法可以让人听着更舒服:「最近专案工作量好像很大,有什么我可以帮上忙的吗?」

「你为什么跟我讲这些?」

这是一句极端防卫性的话语,它会瞬间浇熄对方想分享的热情。

多数人分享资讯都有动机——求助、预警、试探、建立共识。当属下或伙伴想跟你分享资讯,即便资讯零碎,那也是信任的表现。

高情商沟通者不会问对方重点是什么,而是抱持好奇与开放心态,例如:「谢谢你告诉我,那你现在最担心的是哪一部分?」 「你希望我怎么协助?」

「那不如就照你的方式来?」

在英文里,当一个人对你说”You do you"时,通常是在意见分歧之后,他的潜台词不是在鼓励你去照你的方式进行,反而是带着讽刺地口气说:「随便你吧,你想怎样就怎样,后果自负。」

鲍伊常问学员:试着把这句话从对话中删掉,会损失什么资讯吗?答案通常是——完全不会。

「你每次都...」、「你从来不...」

这种「绝对式批评」,是团队管理中的大忌。鲍伊指出,只要出现「总是」或「从来没有」开头的句子,对方就会升起防卫心。这种表达方式,会把谈话焦点从事件转移到性格,对方可能为了维护自尊开始翻旧帐,导致沟通破裂。

与其说:「你从来不准时交资料。」不如说:「我注意到上周和这周的资料都晚了一天,影响到排程,你是否遇到什么困难?」

「我无意冒犯,但是...」

当一个人说出这句话时,对方的大脑已经预判接下来的内容会伤人。类似的话还包括「我这人说话比较直」、「没有别的意思,我只是说实话」。

这是一种情绪勒索,真正高情商的沟通,是用建设性的方式表达意见:「针对这个提案,我有几个优化的建议想跟你讨论...」

「我们聊别的东西好吗?」(Can we just move on?)

这句话通常伴随着一声长叹或不耐烦的表情,更成熟的收尾方式是给个台阶下而不是关门:「这题我们先暂停,但我记下来,明天会议再回来讨论。」

当我们开始磨练说话的修养,很快会发觉,与那些那些说话带刺、爱酸人相比,身边的人更乐于与你合作、更愿意对你敞开心扉。

资料来源:CNBC、Medium、LinkedIn

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