叡扬Radar人资系统 助安达人寿提升管理效率

安达国际人寿保险人力资源部副总经理范扬世认为，「叡扬Radar人力资源管理系统」有助于提升人力效能。图／叡扬资讯提供

近几年全球经历了许多重大变化，如疫情、战争、气候变迁、中美贸易战、升息等议题，这些事件无一不迫使着企业加速数位转型脚步，快速适应环境变化，以保持竞争力。叡扬资讯Radar睿达人力资源管理系统已历经25年的淬炼，不断的升级改版，至今已累积超过200家中大型客户采用，协助许多金融、保险、政府机构、高科技、服务业等企业全方位快速整合内部资讯，如人事资料、薪资管理、差勤打卡等，大幅提升人资作业效率。除了提升效率外，系统还提供符合法规的薪资、差勤、保险制度，避免因法规修订而产生维运负担，更提供许多种常用报表，轻松因应内外稽核。

自疫情爆发到趋缓，企业的多元、混合办公模式屡见不鲜，而企业面对的挑战之一就是要确保员工的差勤纪录「合法合规」，最直接影响到的就是组织的人力资源管理。在人力资源管理中，法律风险和劳动关系问题，是企业绝对不可忽视的核心议题。企业需时刻关注法规变动，持续完善制度，在员工招募、用人、考核、离职等各环节中订定合理条款，以确保合法运营，避免罚则风险。同时，强化员工培训，确保了解企业管理和规定，依法履行工作，全面预防问题的发生。若运用优良的人资系统更能协助企业有效应对这些挑战，提供即时法规更新、自动化管理流程，以及数据分析功能，提升人资部门的工作效率，进一步提高企业的管理效能和法规遵从性。

异质系统串接

大幅减少人工汇整时间

身为叡扬资讯服务多年的客户－知名外商寿险安达国际人寿保险股份有限公司分享，因组织业务繁杂，为了能够更贴合员工各个职务的工作模式，提供多种打卡机制，例如：电脑登入、行动装置、卡钟等多种打卡管道。但这些打卡纪录却都分散在不同系统中，导致整合差勤纪录变得非常耗时，需以人工方式将资料进行统整，也容易发生与法规有落差的问题。借由叡扬在异质系统串接丰富及卓越的经验，协助安达将各个打卡系统的纪录自动介接至后台，如此一来，所有的差勤纪录都能整合在单一平台上，大幅地减少人工汇整的时间，系统还能快速汇出报表，协助人资因应内外部稽核。

企业欲想效率优化，除导入数位科技辅助外，还须结合同仁的日常作业。主管机关会对保险业务员的基本资料进行检核的情况下，业务员在协助客户投保时，需同时输入自己的基本资料，因此，人资就要定期维护员工资料。安达国际人寿人力资源部副总经理范扬世分享，主管机关除了会需要定期检核资料外，还要求格式统一，但时常遇到因书写方式不同，造成行政作业上的负担。例如地址中的「中华路一段」或「中华路1段」，由于阿拉伯数字与国字不同写法，使得资料进入系统后同仁都要额外花时间修改。Radar在这部分的应用就能协助做到基本资料格式标准化，不但利于业务员在保单填写时，确保个人资料能正确的带入投保系统，更减少同仁誊打、修改的时间，提升工作效率。

最后，资料分析是人资伙伴们非常重要的能力，要有效利用数位系统将这些内部资讯汇总成报表，最后制成报告呈现，才能更有利于企业组织的发展与竞争力，像是离职率、出勤状况、加班等都是相当重要的数据，若能善用系统整合，就能有效率的呈现视觉化重点，方便组织参考应用，减轻人资作业负担。Radar人力资源管理系统在此发挥关键作用，协助组织实现更准确的策略规划与决策，持续优化管理效率，为企业人资打造数位转型的坚实基础。