实体股东会松绑 室内增至20人
上市柜公司股东会将延至7、8月召开,防疫措施成为重点。图为饭店业在座位规画上,采相距1公尺的「梅花座」座位分隔,将间距拉开。(云朗集团提供)
公开发行公司股东会延至7、8月召开,金管会昨公布最新指引,松绑实体股东会与会人数管制!金管会证期局长张振山表示,公开发行公司股东会仍需以实体方式召开,场地人数放宽为各室内不得超过20人,各室外不得超过40人,考量到疫情,在8月16日后,符合一定条件的公开发行公司可以实体加上视讯辅助方式召开。
室外不得超过40人
据证期局统计,目前已公告7月召开股东会的企业有734家,8月1日至16日召开的有65家,55家是8月16日以后召开,另有1076家公司还未登记哪天开。张振山表示,依规定公司要在股东会开会前15日前通知股东,只要符合以上条件,各公司都还可以修改召开时间。
至于实体股东会场地的限制人数,先前集保曾表示,应遵守疫情期间室内不得有5人以上、室外不得有10人以上,金管会昨表示,在兼顾防疫需求下,放宽为各室内不得20人以上,各室外不得40人以上,公司并应遵守指挥中心所订防疫措施及相关指引。
日前集保也搜集实务做法供企业参考,如于户外召开股东会可在空旷场所多设帐篷、室内召开可租借会场多余空间,或者除主席与列席人员在室内,另于户外搭设帐棚等等。
如需采实体股东会并以视讯辅助召开股东会,可以在8月16日以后再举行,金管会指出,这些公司应符合下列条件,首先股东常会没有董事监察人选举议案,或有董事监察人选举议案,但候选人人数未超过应选席次。
另外,股东会没有解任董事或监察人议案。金管会指出,参加视讯会议的股东可以投票表决议案,也可以发言,权益和参加实体会议股东相同。
三级警戒迟迟未解,让即将召开股东会的公司如临大敌,万海便把股东会地点,由原本的剑潭海外青年活动中心群英堂,搬到新北市五股区的准休闲农场大草原区,「航海王变身草原霸主」也引发业界热议。
事实上,即便三级警戒实施前,也有在户外开股东会的公司。阳明早期股东会都办在台北的三军军官活动中心,近年改在基隆七堵长兴里里民活动中心,这次为了防疫,移师到活动中心旁篮球场召开,也创下先例。
阳明主管表示,考量今年航运股正夯,股东参加意愿大增,挤在室内恐会有群聚感染的风险,才会就近改到篮球场上举办;现场虽然搭起棚架遮太阳,但也知道还是很闷热,幸好股东会一下子就结束了,没有让股东吃太多苦头。