书摘精选》有效沟通要靠练习
沟通,也不是从课本教材学会的。表达能力、聆听能力更是透过互动练习中,体验而来的:「说,要说到对方想听;听,要听到对方想说。」(示意图/ shutterstock)
沟通是一种技能(Skill),不是知识。
要是你看完有关自信的说明,就会发现,原来自信不像其他知识,只要在学校的教室经过老师的讲解,就会有自信,就会增强自信心。那么沟通能力又是如何获得呢?
沟通,也不是从课本教材学会的。表达能力、聆听能力更是透过互动练习中,体验而来的。
「说,要说到对方想听;听,要听到对方想说。」
在卡内基训练每次为时三个半小时的课程里,每位同学都一定要上台进行约两分钟的短讲,有时候还要分享两次。在这十二堂课,每一堂都是如此。卡内基训练是一种实际演练的沟通学习,而不是教导式的学习方法。
轮到你上台进行短讲的时候,如何一开始就抓住听众的注意力?如何用事件、案例和故事,吸引听众的兴趣?短讲结束前,还要学习如何做结语。将内容归纳成为要求,希望自己和听众以后该采取何种行动。汽车巨人艾科卡在他的自传《反败为胜》书中,曾提到他从卡内基训练学到的这种沟通方式。
透过这样的练习,每周一次(或两次),经过十二周的磨练后,同学们的沟通能力真的会令人刮目相看。
UCLA副校长希望当学生时修过的课
为什么沟通能力这么重要?
有一年,我去参加加州大学洛杉矶分校(UCLA)的一场颁奖典礼,当天典礼是在一家五星级饭店举行,以奖励在校成绩居前五%的同学。典礼相当隆重,许多家长都来了。当天由副校长担任演讲,他对同学们说:「我本来想恭喜你们得奖,但是今天,你们的这张奖状只证明了一件事──那就是你们的记忆力比较好。而且是在『某段时期』的记忆力很好──那就是考试前。不认同定我这句话的人请举手,我请举手的人重考一遍,你还会获得同样的成绩吗?……」听到这里,现场的师生与家长都笑了。确实如此,好像学生考完试,就把一切都还给老师,还给学校了。
接着,我认为这段演讲中最重要的是,这位副校长在演讲中强调,「如果我又回到学生时代,我一定要选修一些课表上没有的课程。」相信当时很多坐在台下的人一定都会想,课表上没有的课怎么选?原来他指的是「沟通」。
他说,在校期间,别人判断你的能力有多好,是根据你的分数成绩来判断;走出校门后,别人就会用你的沟通能力有多好,来判断你有多优秀了。
我不知道,当时台下的那一群大学生们有什么感想?但以我亲身经验,工作了六十多年的心路历程,我觉得,这句话真的是画龙点睛。
沟通既然这么重要,在我们成长的过程中,为什么几乎所有学校都没有沟通这门课程呢?为什么父母在家里也没有教孩子如何沟通?原因可能很多,碍于传统、文化、制度、习惯、社会等种种因素。当然,考试升学的压力,也可能造成我们在成长过程中忽略了沟通能力的重要性。
沟通表达包括:想讲、敢讲、会讲
其实工商业社会沟通良好与否,与个人竞争力有关键影响。
假若我是一位工程师,对于生产、效能方面,或是提高工作效率方面,有一项很好的建议。第一种状况是「不想讲」。不论在开会的时候,或私底下遇到主管,我都不想表达自己意见,这便可能是因为热忱不够。很自然的,我会失去很多宝贵的机会。若是公司文化普遍如此,那么这家公司的竞争力就比较低。
第二种状况是「不敢讲」。这点就与自信有关了。我怕说出来后被嘲笑,或者经理会冷言冷语的回复。只要碰上一、两次,任谁以后都不敢讲了。如果一个公司的企业文化缺乏心理安全,那么同事对工作的投入度一定很低。怎么与其他企业竞争?
第三种情况是「不会讲」。如何把一个意见、一个新点子表达得很清楚又精彩,让大家很容易、很快能了解,甚至大力支持配合。有这种本事的人在职场上表现一定很突出。如果公司里具备这种能力的人多一些该有多好,特别是专业人士的机构,像工程师、会计师、设计师。
想讲、敢讲、会讲的这种表达能力,需要透过练习才能学会。而沟通和专业能力一样,也需要练习才能学会。可惜,我们的学校都没有教。
另一方面是聆听。聆听能获得的重视,虽然没有表达能力那么重要,但是聆听更难学会,不容易在短期内就能有所改变。
巴菲特的口才也是靠「练」出来
如果你上网搜寻一下,就会发现股神巴菲特在好几段视频里面,不约而同提到一句话:「卡内基训练改变了我的一生」。在他办公桌正对面墙上所挂的,不是他的大学或研究所毕业证书,而是卡内基训练的毕业证书。他说,自己以前是一个很害羞、畏缩的年轻人。有一次,他必须上台报告,还紧张得跑到外面去呕吐了。如今,卡内基训练让他变得乐在演讲,善于分享,特别是向一群大学生、年轻人。多么戏剧化,多么感人。
我相信大家都会同意,巴菲特绝对不可能答应为任何产品,或任何企业做广告与宣传。可是多家电视台访问他的时候,或者在新闻访谈里,他却一次又一次提到,卡内基训练改变了他的一生。他的案例证明了两件事情:
首先,沟通能力是可以培养的,而非天生。
第二,沟通能力在现代商业社会格外重要,对每个人的影响也很大,良好的沟通能力能帮助我们成为一位喜欢与他人互动,具有影响力的人。
(本文摘自《活用卡内基训练 ,带出快乐成功的孩子 》/ 读书共和国)
【内容简介】
1. 黑幼龙亲解「卡内基与我」
在华人世界,黑幼龙等同于中文卡内基,到底卡内基如何改写了黑幼龙的一生,甚至影响了中文世界逾40万人。看黑老师首次公开亲解「卡内基与我」。
2. 看卡内基的世代影响力
当全球卡内基仍然着重成人班训练之际,为何中文卡内基发展出青少年班、慢养班?而黑幼龙和中文卡内基,是怎么让一个人来上课,到一家人,两代人,都乐于来卡内基上课。
3. 在卡内基,学到的是人生
为什么要说卡内基「训练」,而非卡内基「教学」?
学校没教、父母没学的人生,该怎么教孩子?卡内基又如何让十几岁的学生到五、六十岁的高阶主管,透过这个温暖的大平台持续成长、提升。
4. 【特别收录】活出卡内基的人生!
7个活用「卡内基」学习与成长的真实个案故事分享 ─ 从青少年班、成人班到领导班,看他们如何从应用卡内基开始,活出自己的精采,改变自己,影响身边的人,找到自己的志向,也改善了亲子关系。
5. 【特别收录】卡内基的六大练习
透过持续应用与练习,卡内基训练在生活中就可以开始实践!自信、沟通、人际、热忱、解忧、领导六种练习,简单易学,立刻展开不一样的人生!
【作者简介】
黑幼龙
中文卡内基训练创办人,现任卡内基训练台湾地区负责人、光启社董事长,台湾400年来最有影响力的200人之一,长期致力推广亲子「慢养」教育理念。
自1987年引进全球知名的训练课程「卡内基训练」,帮助企业发挥人力资源潜能,增强企业竞争力,开启人才培训的风气。至今在台湾毕业学员超过40万人,连续29年创下全球营运绩效第一名纪录,并领先全球,开创卡内基训练「青少年班」、「慢养父母班」、「总经理班」。
着有《不管孩子,比管孩子还难!》、《养出好孩子,非慢不可》、《走出一条不平凡的领导之路》、《好想与努力的你分享》、《黑幼龙与你谈心》、《破局而出》、《赢在影响力》、《黑暗中总有光》等二十余本著作。
《活用卡内基训练 ,带出快乐成功的孩子 》/ 读书共和国