外派人员到海外 应小心签证与税务问题

安永联合会计师事务所近日举办「因应美国新政府之策略研讨会」系列线上研讨会第三场，建议台商外派人员到美国时需考虑签证及个人税务问题，以利公司制订最适当的人力资源分配决策。

台湾厂商前进美国，需充分了解美国各州投资及税务环境，尤其公司于成立初期大多仍需自台湾调派人员至美国协助公司设立、建厂、营运及管理。因此，外派同仁签证申请及个人税务相关作业，绝对是公司不可忽视的议题。

安永团队提醒，若员工仅是到美国短暂商务行程，可申请B-1/B-2商务签证，但要切记B1/B2不是工作签证，故不可持该签证在美国境内从事聘雇性质的工作。

如有从台湾总公司内部调派人员到美国关系企业的情形，则可办理L1签证，不过申请审核时间约4至6个月，且需由美国公司向移民局提出请求，通过后再由外派员工提出签证申请。

但到美国投资的台湾公司，可为其外派员工向台湾AIT申请E2签证，申请程序及审核时程相对L1工作签证申请简化。但仍须注意L1及E2签证适用条件不同，台湾公司仍应评估何种签证类型较为合适。

有关个人税，须注意除了联邦税及社保税，美国多数州还有另行课征州税甚至还有市税。同时，外派员工若是美国公民、持有绿卡或符合Substantial Presence Test等身分，将被认定是税务居民，美国将就其全球所得课税。对于非税务居民，则仅就其美国来源所得课税，但非税务居民不能扣除免税额。

针对第一年外派至美国的员工，安永建议可评估是否选择以税务居民身分申报美国所得税，以适用更多扣除额。安永税务服务部营运长刘惠雯提醒，企业在美国投资规模、人员外派目的、任期长短以及薪酬配置方式等，都将影响外派人员调度及税务成本，因此事先规划安排签证取得时程，方能完善人员短、中及长期外派规划，进而降低整体税负以及避免风险。