瞎忙一整天却没成果? 专家透露超重要「关键秘辛」
你也有列清单的习惯吗?不管是代办事项、行程计划,还是出国要带的行李,有了清单就不怕东漏西漏啦。有科学证据指出,写下清单比记在脑中、或输进电子产品都还要好。
普林斯顿大学研究员帕姆.穆勒(Pam Mueller)和加州大学洛杉矶分校研究员丹尼尔.欧本海默(Daniel Oppenheimer)指出实际动手书写能刺激一块称为「网状活化系统」(reticular activating system)的脑部区域,而这个系统把资讯分为「即时读取」与「深层储存」,能标示出该摆在前面的重要资讯。
因此,跟用键盘打出清单的学生相比,用笔写下的学生记得更牢,对待做事项也更有概念。不过要充分发挥清单的功效,必须掌握几个要领,否则效率仍很难提升。
成功的关键是区分轻重缓急,这也是多数人最常忽略的一点,导致「瞎忙」一整天,但什么事也没做好。清单的第一部分列出「3件重要事项」,并分别写下预计完成的时间。
第二部分则为「1件必做事项」,从先前列出的3件事中,再从中选出1件必做的事,作为关键重头戏,一旦开始投入某项工作或专案,比较容易一直继续做下去。