醫療最須告別5S運動 醫師職業工會:部分醫院喪心病狂
刚上任的劳动部长、前立委洪申翰宣布,未来公部门将停止「5S」运动,引起广泛好评,台北市医师职业工会今天发布声明指出,期许劳动部新气象能连带整顿医疗职场,医疗业最应该告别5S运动。本报资料照片
昨天刚上任的劳动部长、前立委洪申翰宣布,未来公部门将停止「5S」运动,引起广泛好评,其中最有深刻共感的,当属同样受形式主义所苦的医疗业从业人员。台北市医师职业工会今发布声明指出,医疗业劳工长期以来承受来自上级的无谓竞赛考评压力,期许劳动部新气象能连带整顿医疗职场,因医疗业最应该告别5S运动。
什么是5S?这是一套来自日本企业的工作现场文化口号,讲求职场应该追求整理、整顿、清扫、清洁、素养共五项。到了医疗业,其精神有过之而无不及,许多医院甚至加上了安全、节约两项规定,力求将「7S」的口号贯彻。
台北市医师职业工会表示,不管是5S或7S,精神纲要没有太大问题,整齐、干净的职场可能有助于提高工作效率,也较不容易发生重要文件丢失的谬误。到了医疗场域,为了讲求感染控制、合理运用资源,推行这样的精神也无不可。
错就错在,许多医院奉此为圭臬到「丧心病狂」的程度,甚至举办竞赛、考核,搭配一定的奖惩,于是护理师在评比活动前,必须提早到班、仔细擦拭单位内所有器材遂变成一种常态,就算在如今人力短缺、离职率突破天际的职场依然如常。
工会指出,保持清洁没有不对,医疗场域也不鼓励随时脱口罩就食,但主管是否想过为什么护理师没时间从容用餐,只能一边缮打护理纪录,一边搭配手摇饮料果腹?医院削减成本、清洁人力短缺,让护理师还得无偿加班,营造出一尘不染的模样。若是将这些违规都绑上考核的令旗,三令五申之外,加以惩罚与责骂,无怪乎人人感受到劳动价值贬抑,政府再多的改善职场口号都无济于事。
工会表示,环境整洁与安全的追求,其实早已存在于医疗业的许多要求,随手一擡头都是「洗手五时机」、「床栏必须拉起」等教条口号,感控措施更是遍布在无数教育训练活动中。或许管理阶层应做的不是如何督促员工落实,而是寻思什么结构性的因素导致阳奉阴违。
依「职业安全卫生法」雇主有责任采取必要措施,达成令劳工避难、急救、休息或其他有益身心健康之事项。如今降低医疗职场推力、改善就业环境已成为国家发展重要目标,新任劳动部长既然带起此风气,我们更期许其能扮演更重要的角色。
卫福部桃园疗养院副院长李俊宏今天也于脸书表示,关于5S,原本来自于丰田汽车的副总裁,是针对工作程序的管理原则,以其中的整理来讲,主要谈的并不是学校的班级清洁比赛,而是依照你的工序,是否在流程上需要运用到的物品、空间、环境有整理妥当,以确认可以依照效能进行。
在丰田汽车厂,就是组装的动线跟工具是否都有到位,是否有其他杂乱物品影响动线,甚至是工安,如散落的管线、器具,有可能会造成工作人员跌倒,也或者是因为要回避杂乱物品,导致操作机械受伤等。
李俊宏说,将5S放到医院里面,像手术房里面的物品收纳、摆放跟动线保持是否良好,在手术台上是否符合干净、无菌的要求。
但最后会走到变形,其实是运作者不识精神、不得其法,一个增进效能、促进安全的管理方式,到后来反而变成是官僚文化的展现,让员工变成是一种负担,在办公室要推动,就得要先了解该办公室成员的工作程序,以及5S在这个工作程序中需要的要求,这样的推动才会具有意义。
因此,就和5S最后一个S是「素养」一样,要推动前,或许应该想一想,从长官到员工,该有的素养是甚么,如何精进这个素养。如果没有,就会变成虚应故事,而无法内化。
这其实跟很多的管理理论一样,不走5S,走敏捷管理还是全面管理,一样都会有针对工作程序的管理模组,但重点是有没有去理解这个管理的核心,并在落实上充分说明与沟通,认同并努力达到这个目的。很多日常管理,到后来变成负担,其来有自。