圆山饭店被点亮!董事长林育生「独门管理秘诀」:由下到上,员工也可做决定

圆山董事长林育生想改变圆山饭店的内部文化。(图/记者屠惠刚摄)

记者黄士原/台北报导

过去圆山大饭店含圆山密道专案预约导览行程仅开放给住客,9月1日起正式开放对外提供专人导览服务,一推出大受欢迎,每月有1万人报名,董事长林育生上任7个月,改变管理风格,支持团队的创意发想,让圆山展现有别于以往新颖又开放的风貌,整个饭店热热闹闹被点得更亮。

林育生过去先后担任过国大代表立法委员,以及立法院、行政院顾问,拥有丰富的政界资历,同时也是专业经理人,为芝林关系企业创办人博成科技公司营运顾问。接任台北与高雄圆山大饭店董事长一职后,他希望以企业经营与管理的务实经验来提升台北圆山大饭店,首先就是改变圆山饭店的内部文化,打破由上而下的管理风格。

▲因为领导者常因政治任命而更换,林育生觉得圆山大饭店的员工更要对自己负责,要能够、也愿意独立思考。(图/记者屠惠刚摄)

圆山饭店具有很浓的官方色彩,董事长都是政治任命,所以员工习惯接受长官的直接命令并执行,「长官怎么讲,就很守规距去做。」

领导者常因政治任命而更换,林育生觉得圆山大饭店的员工更要对自己负责,要能够、也愿意独立思考,对自己要有信心。所以他打破「由上而下」的管理,让年轻世代的员工可以自己发想,「只有100%自由与独立,才有创造力与创新力。」现在超夯的圆山密道导览就是一个例子

林育生指出,不管硬体投资还是举办活动,都应该进行效益评估,他上任之后请企划行销团队针对每年经常性行销活动进行效益评估,同时也要有创新的活动,于是团队提出圆山密道导览的构想,他大力支持

▲圆山大饭店滑梯密道开放参观,每天六个时段专人导览。(图/圆山大饭店提供)

圆山密道导览活动一推出就吸引很多「乡亲」参加,12月预约已满,假日也满到了明(2020)年1月。「圆山饭店不是一间博物馆,而是一个活文化,有这么多人关心,才能有意义地存在,以后圆山不会寂寞了,变成大家的圆山饭店。」。

另外一个例子是圆山饭店每年都会举办的烤肉趴,也有新做法,「以前是各部门去拉人,像是总务你去拉10人、 20人,工程部找30人,目标凑满1000人。现在就不同了,企划请饭店主厨电视节目接受采访,结果新闻曝光之后名额一下子就爆满。」

▲在林育生的心中,圆山饭店不是一间博物馆,是一个活生生的文化。(图/记者屠惠刚摄)

另外,有人提议饭店要有SPA馆,并建议规划某个地点,并请外部专业人员进驻,但林育生认为要有权责单位来负责,于是他找了客房部和单位主管,并强调「这是你们该规划的事」,但员工们回:「不要不要,我们以前都没做过这样的事,董事长说要怎么做我们就照做。」

林育生告诉员工,「你们客房部都是在服务客人,很多人也都是女生,相信很多人做过SPA。我提供经费,你们去体验,才能评估找谁合作最好。」经过一段时间的体验与深度研究,客房部终于找到适合的业者进驻,「不久后圆山饭店也有SPA服务啰。」

除了改变管理方式,林育生也倾听基层员工的心声,与同事互动没有距离,从洗碗欧巴桑到主管都能畅聊,「倾听是解决问题并理解员工难处最重要的一环。」像高雄圆山饭店的厨房冷气,他知道后马上装,台北圆山饭店的厨房每次做红豆松糕时因为厨房排烟不良,师傅都要先逃离厨房,他知道后也马上更新抽风设备。看似小事,却是改变的开始,这种由下而上的管理方式,同事们自信增加了,员工也可以做决定,圆山内部文化开始活泼起来。圆山大饭店导览内容时间:开放每天9:00、10:00、11:00、15:00、16:00、17:00等6个时段导览场次供民众预约。行程:包含大厅梅花藻井大缸花、文化走廊、百年金龙、密道及圆山文创馆等。票价:每人100元,凭票根可兑换饭店明信片壹张;凭券购买圆山珍珠奶茶、圆山乌龙茶包、经典起司蛋糕、原味夏威夷牛轧糖、伯爵红茶牛轧糖、丹麦千层酥可享9折优惠。

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