職場上犯錯被批評了怎麼辦?3個動作化危機為轉機,給主管留下好印象
但有人越被老板骂,越和老板感情好;有人一被骂,就从此翻不了身,到底其中差异在哪里?
以前社会历练少,我总小鼻子、小眼睛的觉得,那些被批评还可以和老板感情好的人,一定都是像《影后》里的史艾玛,要绿茶、耍心机。
后来才发现,其实被批评后还能以正确方式回应的人,才是真正厉害的人,懂得真正的职场生存之术。
犯了错被批评怎么办?例如,主管上周交办你一个任务要你今天完成,结果你忘了,你当然免不了被念你一顿。被骂了,然后呢?
我曾经遇过一个同事,他接下来回我「因为我手上事情很多。」「我今天可以报加班做完吗?」
他不说还好,一说我整个白眼翻到天灵盖后面。他没道歉,反而是解释自己没有完成的理由,认为自己错的是对的,甚至还要公司让他有偿加班帮忙补救。
除了这种天兵的作法,还能怎么回应呢?
① 承担责任
你犯了错,主管也看到你犯了错,不管你愿不愿意承担,你的最佳选择就是主动承担:
「主管,对不起,这件事的确是我的责任,是我在xx环节犯了错误,才会导致这个问题发生。」
但切记,承担责任的时候,一定要从自己身上,而不是从别人那里找原因,否则只是变成推卸责任、归咎外部环境,让人更生气。
例如开会迟到,要说「对不起。我早上没有早点出门,所以迟到了。」而不是「路上塞车,所以迟到了。」
承担责任后,对方还在等我们解决问题呢!这时候请继续用「我」字当开头,马上确认行动:
「主管,接下来我准备这样做,第一…第二…第三…这件事预计xx时间可以完成,你看这样OK吗?」
只有拿出具体的行动补救,对方的关注点才能从「你知道问题有多严重吗?」转移到「接下来怎么处理才能解决问题」这场批评对你造成的负面影响才有可能止血。
对于什么时候有结果,主管期待的时间可能和你不一样。
很多人会故意不问主管,心理逃避想着能拖就拖,结果当主管着急来验收,发现问题还没解决时,反而会更生气。
最好的办法,是和主管确认时间,主动管理他的预期。
我们可以样说:
「主管,您提到的这几点我已经记下来了。我想跟你约今天下午5点,当面和您回报解决问题的进度,您方便吗?」
知道错误什么时候会改正,对方心里才会踏实;主管心里踏实了,我们就可以安心回去工作了。
① 当天:
当天就要给回馈,千万别拖到隔天。就算一天处理不完,也可以先回报进度,把错误的影响控制到最小的范围内。
② 当面:
如果只是发讯息给主管,可能被已读不回,或是根本没看到。
你没看到他的样子,就不知道他的反应。
你的态度诚恳让他看到,你在他心中的印象也才能重新改观;你也才能放下心中担子,轻装上阵。
我认为,这些面对职场问题的方法,除了面对主管很有用,面对另一半、家人、不同关系的冲突,也都非常有帮助。
这世界很纷乱,职场很讨厌,但我们只要掌握可控的因素,还是可以每天过得很可爱!
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