职场》需求在疫起 远端管理系统询问度暴增5倍

疫情使得远端工作成为常态。(图/取自Unsplash)

国内疫情延烧,5月19日发布全台疫情警戒第三级,并且3度延期至7月12日,全国民众展开长达近2个月的低密度活动中央流行疫情指挥中心指挥官陈时中日前再度强调,降级与否仍视疫情控制,整体方向还是以全国一致为主。

三级警戒持续近2个月,为了减少人际接触,上班族在家工作已是常态,根据1111人力银行调查发现,目前有4成上班族任职的企业因为防疫启动在家工作的措施,其中包括10.5%企业超前部署,去年疫情在全球蔓延时已经实施过相关机制。另外有11.9%,是在今年本土疫情爆发后启动全面在家工作,还有17.1%的企业是采取分流方式,减少同仁的人际接触,同时确保企业内部有足够的人力维持运作,除此之外还有企业依赖异地办公的方式,让员工在健康安全的状况下维持企业运作。

疫情使得远端工作的成为常态,企业也面临加速数位转型挑战,首当其冲的就是「出勤时间」的管理,根据劳动基准规定,雇主应完整纪录劳工出勤时间计至分钟为止,违者最高处45万元,让一定要进公司,才能完成打卡的人资管理者伤透脑筋,此外,还有平时上班会使用到的「打卡、请假、签核」差勤作业,都考验企业因应远端办公的应变能力。

1111人力银行发言人黄若薇表示,由于这一波的本土疫情急速升温,不少企业措手不及,对于在家工作的同仁,无法快速掌握工作的时间与进度,为了协助企业透过不同的远端工具来确认同仁的工作时程,1111人力银行结合研发多年的「1HR人资管理系统」,让在家工作的同仁,透过云端就能轻松完成打卡。系统还提供「请假、签核、体温回报、工作报表上传、薪资计算」功能,同时还可以快速新增防疫照顾假等特殊假别,并支援弹性快速排班,满足不同产业的排班需求,让人资轻松完成各项人资行政作业。

进一步观察疫情爆发前后,企业对远端人资管理系统的需求,在1个月内出现大幅的成长,询问度暴增5倍。为协助中小企业数位转型,在防疫期间低成本导入人资系统,1111人力银行推出的「1HR人资管理系统」除了提供免费试用2个月外,疫情期间更推出企业专属优惠方案,企业可享最低6折的优惠,携手协助中小企业数位转型撑过疫情,大幅降低人资作业时间,轻松解决人事管理问题