专家传真-虚拟协作如何有效激发团队创造力?
因此,在Zoom与《麻省理工学院史隆管理学院评论》合作的系列文章中,可以看到现代职场中的协作、文化和创造力如何帮助企业探索全新工作模式,并打造一个充满创意的协作团队。文章作者之一的西北大学凯洛格管理学院教授Leigh Thompson表示,即便实体交流减少,远距办公具备激发团队创意与灵感的潜力。
虚拟协作如何释放团队创意?
虚拟会议得以激发创意的关键,在于能打造易专注于他人发言的空间,与会者能跳出固有的思维模式与框架,进而促进创造力。事实上,创造力并非固有或与生俱来的,通常会受到个人可控因素以及心态的影响。因此,创意不见得要面对面讨论才能产生,我们其实能够独立且不受限制地挥洒创意。
此外,相较于群体,个人其实更具创造力。面对面的团队合作可能扼杀或放大团体中特定成员的声音,而建立一个受限的空间则有助于创造力的催生。例如在虚拟会议平台协作时,几乎没有超过两个人同时发言的情况,与会者必须把注意力集中在某位成员的发言上,而这将有助与会者吸收发言内容,进而从不同角度思考,打造更丰富的创意思维。
如何强化远距工作时的创意
当团队以远距或混和办公模式协作时,可用以下三招激发创意:一、减少对话压力,防止生产力受阻:沟通包含礼貌地聆听他人,而这可能让生产力受阻。虚拟协作能有效降低持续对话的压力,帮助团队更容易专注在灵感发想。
二、打破从众行为:虚拟协作能免去面对面交流时须遵守的礼仪(例如:发言表达同意或寒暄等互动),减少从众压力。
三、透过默写式脑力激荡(Brainwriting),促进想法表达:与会者在脑力激荡会议上能自由分享想法,但在默写式脑力激荡法中,团队可以设定一段时间让成员写下想法,完成后再汇聚讨论。虚拟互动对于执行默写式脑力激荡法来说十分理想,因为与会者可以在不受团体影响的状况下匿名共享文件阐述想法。
不同以往的工作模式,将能有效帮助团队跳脱僵化的思考,而虚拟协作平台的应用更有机会激发团队灵感,让创意产出得以更有效且发挥最大影响力!