做决定的艺术

做决定的艺术。(图/ EMBA提供)

「大部份的决定,应该在还没搜集到你希望拥有的所有资讯之前就做出。」谈到做决定的艺术,公司杂志(Inc.)引用了亚马逊公司(Amazon)创办人贝佐斯(Jeff Bezos)曾说过的这句话。

几年前,贝佐斯曾经指出,许多决定有如双向门,是可以逆转的,因此可以使用轻量级的决定程序。大部份的决定应该在你希望握有的资讯,大约拿到七成时就做出。

相对地,有些决定是重要的、不能,或是近乎难以逆转的,它们有如单向门。如果你走过了门,不喜欢门后所看到的东西,是无法再回到原点的。这种决定要有系统、谨慎、慢慢地做出,好好研究思考、询问讨论。

然而贝佐斯认为,大部份的决定并不属於单向门,而是双向门。如果做出的决定没有获得最理想的结果,可以重新再开一次门,走回去。

至於单向门的决定,该如何做好?公司杂志采访了两位美国大联盟的前投手与捕手,试图从中找到答案。

在一场球赛中,投手平均要做出超过两百个决定。一旦球投出去了,就没有办法挽回,必须承受它所带来的后果。尤其后来大联盟改变了规定,投手被限制在更短的时间内要做出投球决定,以加快比赛节奏。

前捕手、之后担任球评的皮尔斯基(A.J. Pierzynski)表示,改变规定后的大联盟比较像是快速版的西洋棋。捕手必须提前布局三到四球,但同时也要根据正在发生的事情做出调整。

这么说来,现在的捕手,是不是赛前的准备变得更加重要?皮尔斯基认为,现在最好的捕手不见得比别人做了更多准备,而是更能看出比赛时的蛛丝马迹,快速地做出决定。

名人堂投手,也是知名球评史摩兹(John Smoltz)回忆,加入大联盟三年之后,他才开始对比赛有「感觉」。让他能够分析趋势,以及他在球场中感受到的直觉,加在一起进行判断。

这是为什么有经验的机师,可以在几秒钟的时间内,做出飞机紧急迫降的决定。或者,有经验的医师,可以对于各种病征直觉地做出诊断。那是千百小时的训练与经验所累积出的「感觉」。

公司杂志总结,这正是公司希望做到的。提供员工资讯、数据、程序和规则,但也留下空间给决策一些弹性,让员工能够培养出自己的「感觉」。

《EMBA 世界经理文摘443期》