柞水县委组织部聚焦“四个重点” 提升公文管理水平

阳光讯（记者 韩建军 通讯员 党瑶）日前，记者从商洛市柞水县获悉，为进一步加强和规范公文管理工作，该县县委组织部聚焦公文流转、保管整理、跟踪督办、保密管理四个重点方面，下细功，出实招，切实保证公文档案管理有序，持续提高部机关工作效率，实现部机关公文管理标准化规范化科学化。今年以来，共计收办文件710余件，跟踪督办领导审签件437件。

强化工作效率，确保流转“快通道”。对各级来文，即收即办，科学甄别、分类办理、提出拟办意见，进一步提高公文运转准确度、精准度。领导文件批阅后，第一时间将阅办意见及复印件及时送达相关责任人进行办理，如果遇到相关责任人请假或公务外出，则通过电话进行及时传达，切实做到不拖延、不误事。文件流转的每个环节都做到有接收签字、有阅办记录，确保掌握文件传达的对象、范围、途径和日期，做到文件不失控、工作不延误。

做好收集归档，确保管理“有秩序”。按照公文收发“齐全完整、分类合理、标题规范、目录清楚”的工作要求，根据来文时间、来文单位对公文进行分类管理，实行统一标准、统一编号、统一格式，确保公文资料管理有序。来文总体按照普通文件和秘密文件两种管理，再按照中、省、市、县四级进行大分类，并对县级文件分5个系统进行小分类，根据类别建立电子目录和文件档案，确保公文存档层次分明，查找迅速准确。

优化清单管理，确保督办“高效能”。及时推进文件办理及批示要求落实，建立批办件管理清单台账，对未办结的文件，明确督办时限要求，及时提醒督促相关承办股室和承办人员按时完成，进行挂单销号，做到适时催办、全程督办，确保文件办理取得实效。建立重大事项督办清单式管理工作机制，对部务会、“一股室一亮点、各领域有看点”任务推进会等议定的重点工作事项进行专项督办，明确承办领导、承办股室、承办人员及完成时限，注明办理情况，闭合工作决策、部署落实工作链条。

严格保密管理，确保工作“零失误”。严格按照相关法律法规，涉密文件收发文由专人负责办理，规范保密文件收、发、送、存、毁等程序。定期开展保密文档管理自查自纠，及时查找保密文档管理中的风险点，对存在的风险早发现、早化解。组织全体干部学习《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规，年内开展部机关保密培训40余人次，重点岗位线上参加保密考试6人次，切实增强部机关干部责任意识和保密观念，筑牢防泄密保安全的思想根基。