徐品在笔记本上登录云平台之信息化办公系统,顿时,大量信息扑面而来。
“蓝星日化公司调过来的三十六人已全部安排好住宿,具体分工待吴总安排。”
“办公楼装修设计图已定,明日可正式动工。”
“财务部门已组建完毕,尚缺财务总监。吴总说他去挖人。”
“饮料公司架构和部门流程已完成。吴总已审批,待徐总终审。终审通过后,各部门便可正式成立。”
“总部办公人员现场招聘工作已完毕,网上招聘明天截止。未来三天集中统一面试。面试流程和主考官名单已发相关人员邮箱,请及时查看。”
……
这些都是公共信息栏内的内容。徐品逐条耐心看完,再打开总裁栏。
总裁栏内的内容就是给徐品一个人看的了。
出纳李慧:“徐总,蓝星日化公司转账3400万,心诚维修公司转账1500万,今日均已到饮料公司账上。原本账上1200万现金尚余200万;现饮料公司总账款5100万。”
吴启雄:“徐总,饮料公司组织架构和部门工作流程请见附件,请尽快审阅!”
吴启雄:“徐总,各部门主管级以上人员任命名单、拟挖财务总监资料、各饮料厂整改进程表、固定资产盘点表请见附件。”
郑之平:“徐总,办公楼装修第一笔装修款50万已付;已安排专业监理现场监督。今日起我可全力协助岳总完成车间改造工作。”
岳锐:“徐总,收购的六家饮料厂生产、办公人员已重组完成;车间改造土建工程已完成;明后天进行生产设备安装调试;调试后建造无尘、无菌车间需十日时间;全部改造完成通过相关部门检测最快三天时间。预计总共还需半月方可试生产。”
看完所有工作汇报后,徐品先将可立即回复的逐条做了批复,然后打开吴启雄的附件开始看了起来。
目前注册的三个公司,其中科技公司还没有正式组建;能源再生公司由徐品直接统领,除此之外有三个成员:胡正、石生、豹子。目前主要工作就是负责收集和管理废品。
所以眼下真正处于组建阶段的是饮料公司。所有的工作都是围绕饮料车间改建和饮料公司组建展开的。
按照由简到繁的工作顺序,徐品先看了一下财务总监的资料。此人名为梁志铭,36岁,五年的财务管理经验。是吴启雄的老同事,性格沉稳老练,有相当丰富的资金调配经验。
按理财务总监这样的人,应该要用自己信得过的。如今用吴启雄挖来的人,会不会有隐患呢?
徐品摸着下巴想了好久,决定还是用人不疑,疑人不用。便签署了同意意见,暂定年薪100万。配20万国产车。
接下来再看固定资产盘点表。生产、办公设备、厂房等等暂时忽略,徐品关注的重点是车辆问题。
目前六个饮料厂共有办公轿车10辆、面包车12辆、10-20吨运输车辆14辆。徐品考虑了一下,其它车辆暂不考虑,但这运输车辆必须要添置。届时自己的货可是要运往全国各地的,这点车辆可不够。当下仔细合计了一下,决定再分批添置100辆国产运输车。不过他没有直接批复,留待与吴启雄当面沟通。
再下来看公司架构。根据饮料公司的实情,暂组八大部门:行政管理部、人力资源部、财务部、市场部、商品部、物流部、质检部、生产部。
其中市场部有两部分:市场管理、市场销售。市场管理包括市场信息调查反馈、代理商管理。
商品部负责生产任务的下达、发货、以及产品的市场调控、售后管理。
生产部下设六个生产中心。这六个生产中心就是收购来的六个饮料厂。接到商品部的生产计划单后安排生产。
每个部门的人员配置另有表格,徐品继续看职能等级表。职能等级分办公管理和生产两部分,其中办公管理部分为:总裁、执行总经理、总监、部门经理、主管、高级员工、普通员工。生产部分为:厂长、车间主任、班长、工人。
看完职能等级,徐品在办公管理职能等级中做了小小的修改,在总监和部门经理之间加了个“总裁助理”这个等级。毕竟他还有一年学业未完成,不可能经常坐镇公司,需要有个助理传达相关精神。虽然有电话、有云平台,大家沟通顺畅,但有些事还是口口沟通更可靠。
公司流程方面,徐品着重看了一下几个主要部门。
市场管理部反馈市场信息到销售部;销售部结合自己的渠道拓展情况,向商品部提交发货申请;商品部根据发货申请制定生产计划;生产部接到生产计划后组织生产,并将生产情况实时反馈到商品部;商品部再按销售部的发货申请安排物流部发货。
这几个大部门之间职能明确、流程清晰,根本无需徐品费脑细胞。
签批回复后,再打起精神看人员职责安排。
正副总裁毋庸置疑是徐家姐弟,徐霏为副总裁。吴、郑二人为正副执行总经理。另外行政管理部总监也由郑之平兼职。另外岳锐为市场部总监,下辖两员大将赵维靖、万里。赵维靖为销售总监、万里为市场管理总监。虽是总监职能,但级别上要比岳锐小一级。生产部总监由六个饮料厂中提拔两位上来,暂时未定。
其它部门的总监则暂时空缺,需要继续招聘。
徐品第一批带来的人中,周星沈受了无妄之灾,本着补偿之意,让他做了行政管理部部门经理;杨璐工作能力尚可,做了人资主管;徐婷工作能力突出,做商品部经理;蒋忠行政部车队队长;方紫琪市场管理部经理;容莉莉销售部经理;季秀秀市场管理部主管。
另外刚从日化公司调过来的36人,其中12人为销售人员,3人为生产工人,另外21人都是办公管理人员,已编入相应部门。
看完人员编制,徐品忍不住惊叹,自己带来的这批人,每个人要怎么用,自己并没有跟吴启雄沟通过,但他却安排得很好。基本上每一个人都放到了合适的位置上,并且职能等级高低都没错。
基本上没有大问题,徐品只修改了两个人。一个是徐霏。她现在什么都不懂,对吴启雄等人指手划脚,反而限制了吴启雄等人的正常发挥。所以让她做总裁不合适。
考虑再三,徐品安排她做了商品部总监。商品部是所有部门的中心,既掌控了产品,又掌控了物流,让她去做徐品很放心。
至于徐婷,是徐品早已瞄准了的助理人选,自然毫不犹豫拉到自己身边来。
这样的话,所有重要人员都已安排到位,徐品松了口气。(。)