且不管各种机器设备正在抓紧时间安装,这边开业也在继续,但在他在乎的只是报表,应该说是这些投资户在乎。
吉时还未到,看好的时辰是上午十一点三十分,也不管是否迷信了,反正就这一炮,随着大流走就ok。
“下面由金组长给大家说下这段时间的花费。”方大军在会议室起开了个头。
与会的足有几十号人,都是投了钱进来的,有水泥厂,也有销售部,总计二十六户,各个公社也派了代表过来,毕竟公社也投入了公积金,也是形式上的规矩,这是集体产业嘛。
会议室也算搞得有模有样,桌椅板凳都有,每人手上还给准备了一杯热茶,派头上管够了,只是风格上有点似学校的教室,讲台上有一个大黑板,这次大会算是非常重要。
截至今日,基本水泥厂的一期工程就算完成了,大项的花费也统计了出来,那就最好把账目统计清楚,来个一刀切。
把花费定下来,然后让投资户签字,最后归档在财务室,以后谁也别在提这笔老账,省掉多余的猜忌和麻烦。
当然汇报还是所保留,比如挪用金钱等旁支末节,说出来,只是多添解释,并无实际意义,反正这笔钱又跑不了,厂里内部有借条。又好比他预支工资的事情,说出来不是浪费大家时间吗。
他事先已经和金池做过交涉,这不算欺骗,只是有选择的保留罢了。
会议由他主导。金池负责书写和解说。他看情况在一旁补充。
但见金池出声说道:“水泥厂的费用分了五个部分。建筑材料费、生产设备和工具费、人工花费、饭食花费、以及培训费。”
她一边说着,就在墙上开始写数据,每写下一个数据,方大军就把对应签字单发下去,比如破碎机多少钱,这是有票据的。
比如订购了多少砖头,这也是有公社砖场签字确认的,又比如用了多少食材大米等。也是有各种票据。
除了最后一笔培训费,其它各种费用通通都有票据,当然最后的资金总数和剩余的资金对不上,因为有借贷,还是那句话,这只是小问题,属于内部灵活操作。
“好了,上面这些数据,大家没问题吧。”方大军指着黑板说道,也让李玉兰等五个统计员。把刚才发出去的票据资料收集回来,现在没有复印机。票据都是原件,可不能丢失了,不然补起来也麻烦,要找相关的人签字。
比如之前两百个石匠的工资,那可是每个石匠分开签字确认的。
“没有问题,方厂长你这个账目做得好啊,用了一分钱都有记账,还都有签字确认呢。”
“是啊,这样搞很好,有了这些账目我们也放心了。”
现场的反应非常好,要说大家之前肯定是有担心的,毕竟上十万的款子,交给一个半大孩子操作,随便动点心思就可以吃钱啊。
但现在看这情况,根本就不用担心,每一分钱都能查到是怎么花出去的,还能找到签字的人。
这也方大军想要的结束,小小的贪污,他觉得没什么,都那是建立在厂长赚钱的情况下,现在厂长初创,可不能暴出丑闻,内部的团结至关重要,别看这些投资户不参与管理,除了投钱仿佛就没给厂子带来好处。
其实不然,这些人代表了五个公社的力量,隐形的力量太强大了,等于他获得五个公社的全力支持,以后不管是动用任何资源,都会相当便利,而且一开口就行了,享受着集体的力量,却可以为他个人谋取福利。
“既然大家没问题就好,这四笔账目就在今天给定下了,也请大家签字确认,跟着这些票据会放在柜子里锁起来。”方大军大概解释了一下以后财务的统计方案,一切从书面上来。
大家讨论了一番,也就同意了,这规定一出,还真没机会从中搞钱,有了书面上的统计,他们就能清楚钱花到什么地方去了。
其实方大军根本就不用这么复杂,在场的人虽然都是投资户,但都是散户,每人的股份不过才百分之二点五,他可是手握百分之五十,财务完全没必要细化解释,最后交出一个最终的结算报表就成了。
但这不是后世,环境决定了规矩啊!
现在是五笔账,却只解决了四笔,他便又开口说道:“还有一笔账,关于培训费,这个没办法给出各种票据……”
他开始解释培训费的含义,也就是工人送出去培训的花费,也包括了他的活动费,比如他去考察水泥厂,去市里赊帐的花费,当时他可是花了一百元买苏俊的信息。当初是定的规矩是,只要有两个人以上作证,那么就可以报销。
这笔费用,林林种种加起来,不算多,但也绝对不能说少,但当初就可是定了规矩,现在也只有吃下了。
大家讨论了一番,最后还是得认了,因为这里面的证人,都是各家的子弟,要么就是王宏文等干部,比如王宏文出去采购设备,差旅费总要报销吧,总不能让别人自己掏钱出去帮你买设备。
还有方大军出去考察的费用,猪肉上面他都已经欠帐一千多了,在欠下去,那还得了,如果真不报帐,那以后就让在座的人自己去搞吧。
这些费用,是长期性的,某个人根本无法承担。
ok,这下账目就明朗了,大大小小都给说了清楚。水泥厂的账目其实真不复杂,他也确实没从中贪污,出去吃喝这些根本不算贪污,属于正常花费。
当然也借着这个机会,把出差的补助给定了下来,往后都有标准,比如去乡镇补助多少,去县市的标准也不一样。
跑关系的花费就没办法定下来,但也要看情况临时决定,比如赊帐五万的设备,付出一千,甚至两三千的代价都是可以接受的,因为这是无利息赊帐,光是从利息上面就能节省回来。
煤炭厂的账目也不复杂,那才是他一个人说了算,韩梅根本没有发言权,王宏文也不参与钱的事情,他的各种报销,只要不太过分,都在从账目上走掉,并且因为销售方面很灵活,比如蜂窝煤虽然定的批发价是三十元,但其实只要不低于二十五就能接受,这就给了他五元的灵活操作机会。
总的来说,两个厂子,他都给撸顺了。
现在的难点是在销售方面,目前这块的花费虽然也是每笔都有统计,到却比较混乱,比如宣传方面,仓库方便,这些都需要灵活操作才可以。
所以他干脆把这块的报表先忽略掉,等销售方面走上正规,正式赚到钱后,在来汇报。只要赚到了钱,那么一些必要的花费就好报账了。
水泥厂的“培训费”之所以这么好报账,也是因为董局长点头,可以帮着销售一千吨出去,光这一笔就能给水泥厂带来上万元的收入,自然就好谈了。
预制板厂的事情他并未多谈,此时连提也没提,因为他没想好,到底是由水泥厂承办,还是他私人搞,因为投资并不大,利润却比较可观。
所以先保持沉默,下午找徐工商量一下在说,之所以找徐荣这个外人商量,也是有他的考虑。
“时间差不多了,大伙一起出去拍个照,往后这些照片会挂在会议室里,每人也发一张照片,费用从培训费里面扣。”方大军笑呵呵的说道。
大家都是一乐,每人都有照片,那么报销就合理了,谁都不占便宜。当然也得区分开,工人或是临时工、帮工等如果想要照片就能出钱了。
“一二三,茄子!”方大军欢快的叫喊道,手上按下了相机的快门。
眼前一群干部们正襟危坐,或是表情严肃,或是笑得相当勉强,眼神不知道该往那里望,生怕到时候照出来的相片不好看,那可就丢脸丢大发了。