内蒙古之行-包头的日子(三)

时间:2012年7月22日 -2012年11月7日 地点:呼和浩特、包头

简单介绍下参与包头项目的人员:老宋(负责GIS系统)、老倪(DBA)、小张(负责警情研判系统)、小周(技术经理)、浩洋(工程人员)、小徐(商务)。以上几个人包含了所有出现在现场的人员,接下来的故事我将详细描述我们是如何齐心协力在几乎不可能完成任务的情况下,创造出一个项目奇迹的,直到现在回想起来,连我自己都不敢相信。

由于这次给我们整个建设项目的时间非常少,并且许多的设备和软件都是分步从公司发出的,造成了现场始终像战场一样。为了赶上8月20日的内蒙地区的公安现场会议,也就是说我必须在15日之前完成系统割接,留出几天时间给接警员和下面单位熟悉新系统,10日完成整个系统的部署并进行充分的冗余测试以及大话务量测试,5号完成所有设备、系统、客户端的安装调试、并且包含弱电、强电的施工。问题是公司的设备要到8月才会发出最后一批的货物,这简直把我逼上了绝路。

(备注:这次给包头市公安局项目一共包含6个应用软件系统:新三台合一接处警系统、实战勤务平台、警情研判系统、综合接入系统、12110短信报警系统、预案管理系统。)

这时候真的是考验我个人管理能力的时候了,工作经验在某些关键节点上帮到你,这句话我现在是相信了。之前在某跨国公司的项目管理技能,在这次的项目上给真正运用到了,我决定采用甘特图和组间任务表相结合的方式来排列这些复杂的系统并且给出到天的任务交接单,这将帮助我大大优化现场的实施秩序。当你要面临1件事情的时候,你可以用一个单独的思路来做,但当你面临有10件事情的时候,你必须用一个好的方法来做。如果不是这样做的话,我确定这次肯定完蛋。

在这套实施方法公布之前,我必须和浩洋一起当个小小的苦力,把设备从1楼搬到12机房去。

整个大楼一共就一个推车,我们死搬、死堆最多放得下10箱东西,还要考虑到电梯的承重能力。就这么来来回回,我们俩就像那些平时做苦力的搬运工一样,反反复复地做着体力活,我庆幸我们俩还年轻。当我们俩把所有第一批到货的设备全部搬到机房时候,我们俩几乎同一时间倒在箱子上,人像蒸笼里刚出来的样子,全身全部湿透,嘴里大口大口的呼着气。

“怎么样,这个开始够爽不,是男人就要挑战自我。”我。

“不行了,我要躺会,不然干不动了。”浩洋。他似乎有点过度用力了,没一会的竟然呼呼大睡了。

让他休息会吧,我正好去王主任那里协调个非常重要的事情。去厕所把脸冲洗干净,然后那纸巾擦掉汗水,去楼上敲了敲王主任的门。

“进来,门开着呢”王主任。

“王主任,今天货物到了,我们刚才都搬上来了,对了有个急迫的事情必须您出面帮忙搞定,而且可能8月之前就完工的,就上次会议上和您提的把供电箱分一路电到新机房,您这边有没有好的公司推荐下?”我。

“我刚和上次做这个项目的集成商负责人联系过了,他明天过来正好和你一起谈下,问题不大的,我们这里的强电、弱电都是他们做的,而且他们公司在包头规模比较大的,你放心”王主任。

“太好了,这个事关整个项目的进度,我调试用临时市电问题不大,但是设备全部到位后,必须上UPS电,否则不**全,存在很多隐患的。”我。

“陈经理,你考虑得很细致,这段时间你们要辛苦了,注意休息好,还是那句话有困难就和我说。”王主任。

“哈哈,王主任,您的性格我真喜欢,很直爽,那我先去忙了,明天找你吧”我。

说完,继续回到机房,此时浩洋仍然在梦乡中......似乎他的体力透支严重,让他再回会血。

我把整个到货的设备先进行了分类,并开始着手接下来设备放置位置的测量工作。这并不是简单的任务,要兼顾考虑到以后的穿线、桥架的位置、强电面板的摆放距离,以及空调位置、维护各方面,所以必须给出准确的数据。这个是浩洋目前还做不了的,需要相当多的系统集成类项目经验以及专业知识才可以测准。

从旧机房到这里我接下来一共要穿6根中继线、4根网线,每根长度在60米,预估从两个点位之间的距离总共40米左右,这样可以到新机房的最里面的一个供电面板,在静电地板上我画下了五个需要开孔的位置框,五个强插必须装在这里,同时离开弱电走线有20公分的距离,这样保障了不会形成强弱电相互干扰的情况。这几个机柜的位置也不能放在太靠窗户的地方,避免下雨天外部因素污染了机房,朝插座往里面半个机柜的位置正好,就这样经过反复的测量,终于定下了最终的位置。此时浩洋也在朦朦胧胧中醒过来了。

“醒啦,小子。”我。

“几点了?是不是晚上了”浩洋。看来他还很紧张他是不是睡了太久了。

“都半夜啦。你够牛逼的”我调侃道。

“真的啊?我靠。完了,接下来我要做什么,我来弄。”浩洋。

“哈哈,开玩笑啦。看你紧张啥样,我刚把位置确认好了,明天你按照我的这些位置安装,明天我要和他们那集成商的老大谈谈强电弱电、不知道价格能不能谈拢,这次销售给我出了难题,日了”我。

“收拾好东西,我们今天先到这里,晚上你把明天的工作排好,尽量2天内把所有设备装完。我会帮你一起搞的,当然先要搞定那集成商。”我。

我们出了市局大门。

27日的一大早,王主任和集成商的人已经在办公室了等候了。集成商来的是他们项目部的老大,叫侯明。我以后就叫他候总了,谁让他是部门经理,给足他面子。我把项目情况简单介绍了就直奔主题,要他们外包做强电和弱电的施工,让他们顺便出份报价单给我。

候总似乎对这点工作量的项目不太乐意做,他说利润太少了。王主任立马发觉了,他马上给我们说话,“候总,这次项目是带政治任务,你们公司也是我们的老合作商了,这点小事情你要搞定哦,不然我们李局长怪下来可麻烦了。”候总马上反应了过来,笑着说“没问题,没问题,这样吧,我先和陈经理去看下机房,具体的工作量和用材我要先估算。”我听后心中一阵窃喜,果然还是国家**机构的话语权有效果。

候总和我估算现场后,他答应回去先去给个报价单,到时候要签个合同一起操办。我和王主任一起叮嘱他要快,我们的工期可不能拖着。他连连点头表示一定尽快。

由于工程部分的几件事情都有了下文,在晚上的时候我把早前已经准备好的组间任务执行表以邮件的形式发给了所有的项目参与人员,当然也抄送了我的分管领导们。分管副总对我此次的安排非常满意,在回复我的邮件中表示必须要这样管理项目,并把我的这封邮件作为项目邮件管理范例抄送给了所有项目履行部的各位同事们。我多不好意思,这让我压力很大啊,毕竟我是个才来几个月的新人,虽然偶尔会得瑟下,可是这么高的评价还是有点出乎意料。冷静!冷静!

先不管这个事情了,我和项目组的各个系统负责人逐一电话沟通邮件中的任务,并要求他们必须准时按照这个进度来,任何协调上的困难和需求要提前提出来。这也是我对项目管理的一个习惯运作方法,严要求、高标准又合情合理。

在接下来的将近的10天里,项目人员纷纷来到现场,我们的部队也壮大了起来,在中午去吃饭刷卡时MM总会笑着对我说,你们蹭饭的人也不少啊。哈哈哈作为领导你必须牺牲一点利益,兄弟们为你卖命,请吃顿饭也是应该的。为了方便大家沟通,我让他们都搬到我们住的那个蓝魅快捷酒店,前台MM看到我们人越来越多,她又调侃起我了。

“这么多人啊,要不我家以后开个饭桌专门给你们公司人员饱饭的,价格我们商量。”前台MM。

“我日,还是算了,咱们吃饭的时间都很宝贵的。谢谢~~”我。

召集大家在我的房间开了会,目的大家先认识下,小张是从外地分公司过来的,大家都是第一次合作。最主要的任务是把之前的项目组间任务,进行细化的说明。提醒大家注意相互之间的配合,同时我安排了多项并行的工作,这对经理提出了较高的要求。当然也希望团队力量发挥到极致,因为这次的任务真的太困难了。在后来几天中,又发生了件意想不到的事情。

在第二批到的货物中,包含了防火墙、时钟同步等设备,当我和浩洋在研究防火墙调试的时候,死活怎么也进不去,心中不免担心。电话咨询了厂家,在电话中厂家做出了判断。设备可能在运输途中,硬件有算坏了。我赶紧和采购电话沟通,协调他们的人过来,谢天谢地!厂家答应不但派人过来,而且答应换一台新的设备到现场调试,中网的防火墙啊,我们可是第一次用你们的设备,千万别拖我们项目后腿啊。我心理默念道~~

中网的工程师电话我,说第二天就飞机过来。。你们的效率也太高了。终于在他来了以后判断出是设备问题。浩洋跟着他边学,边部署。

候总那边的报价终于过来了,公司看了以后似乎觉得费用太贵,特别是实施费那块。这个问题将双方的距离再度拉开,把难题又扔到我这里来了。

晚上吃饭的时候,我对浩洋说:“现在可能我只有一个办法能解决公司和集成商之间的价格分歧了,你能不能帮我一把?”

“你说啥呢?肯定帮的,任务必须完成啊,你有什么好的办法,快说来听听。”浩洋。

“公司的预算可能在1万左右,候总那边要出家1.3万,我看了下双方如果都让点的话也很难平衡价格,只有把其中的工作量我们俩自己免费接下来,这样既不为难集成商,也帮公司省掉了好多钱。”我。

“你的意思是?”浩洋。

“对的,弱电那块的东西我们俩自己做,我再去找王主任找个人帮忙给他点消费算了,最多花不到一天的时间可以完工的。就是量比较大,很费时间和精力。干不?”我。

“听你的,我肯定愿意。”浩洋。

果然不出所料,在我这样的方案后,终于公司和侯总那边都同意了,化险为夷,又一次救险了。心中的一块石头终于放了下来。

关于之前我所提到的组间任务执行,在这几天时间里得到了最完美的体现,机房里既有安装强电的人在安装电路,也有存储的人员在调试磁盘柜同事浩洋和我两个人先网络线和中继线,同事又在空的时候服务器上架、安装操作系统,DBA又在高配的服务器上安装linux操作系统,而其他两套系统的小张和老宋则通过大厅远程连接到服务器来部署软件,小周去GIS公司沟通业务数据,协调他们尽快提供转发服务地址给我们。大家的工作在这个时间节点上,出现了非常完美的配合,高度的无缝对接,这一切的一切都源于我的那份史上最细致的组间任务执行表。就这样,在这10天左右的时间里,我们齐心协力终于把除了预案管理以外的所有系统都部署完毕了,时间正好在8月10日。大家迎来了可以喘息的时间,准备选个下午一起去市局对面的塔哈拉玛沙漠逛逛。

这是个不错的选择哦,我们几个人在周六那天下午组队去了现场,出于意料大沙漠竟然免费,门口还提供了三人自行车租用。

“你们谁走不动,跑不动的啊,租辆车骑骑不挺好的。”我。

“我、老宋、浩洋一起弄辆”老倪发话了,老倪是我们这群人中年龄最大的,已经有孩子了,是公司的资深DBA,我特别佩服的一个人,搞技术出身,做事情非常细心、仔细,很多方面我也喜欢向他请教,特别是Oracle方面的知识。这次包头项目系统设计的时候采用了oracle rac for linux双击模式+data guard数据同步,也就是说有两台数据服务器加了一台专门用来数据同步的服务器。专业级别极高的设计,这在一般项目中很少用到,正因这个条件这次才请他来现场部署了,一般单机的数据我们项目人员都是自己搞定的。

第一次来到内蒙古的大草原上,里面真的好大,走了两个小时都不见头。我发觉和小周失误了,他们几个正舒服的在里面自行车逛街呢。

12号早上要和钟主任以及王主任还有冯大队长一起讨论下具体割接的方案了,这将决定新系统的正式上线时间。我的电脑中早已准备好了之前写的那份割接方案,明天给他们看下正好讨论。

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