林辰继续说道:“你有人可能说,‘我就一句不会亏待你们’连具体点的东西都没有,不靠谱!对于这个我想说,别急!这具体的章程呢,肯定是有的。后面跟规章制度的奖惩制度一起说,因为牵涉的有点多,这里我就不一一细说了。”
“闲话就说到这里,下面进入今天的正题。划分各个部门,因为我们是金融服务公司。经营的范围有点广,先确定我们的经营范围。我们公司现在先准备经营:证券买卖·信贷·融资投资·商业保险·信息咨询·理财管理这几个行业。其他的根据需要,以后在扩建。现在公司就先组建:人事部·财务部·信贷部·小额融资投资部·商业保险部·信息咨询部等几个部门。”林辰说道。
“这其中我要着重提一点的是‘信息咨询部’,信息部的建设是重中之重。不管是对外咨询,还是我们自己用来决策某一件事,这信息必须正确。要做到宁缺毋滥,不要把你的一些毫无根据的猜测混淆进来。当然也不是说叫你们不要猜测,信息收集猜测肯定还是需要的。有了猜测,那我们就小心的求证。求证不了的猜测,可以和信息区分一起在报告中交上了。”林辰代表着他的态度说道。
林辰把该说的说完,就把事情又交给了白若云。分部门得让白若云来分,这林辰确实帮不上忙的。不管是作为精英骨干的柳飘飘他们,还是财大招收的学生,白若云都了解。
柳飘飘他们是白若云一手招聘的,他们有什么长处和能力,白若云都了解。财大学生白若云也了解,因为拿到他们登记的资料白若云昨天晚上研究了一晚上。谁是上什么专业的,谁最擅长什么,对这一切都了解。所以说,这一切还都的白若云来。
白若云分部门,先把这几个部门的头头确定下来,柳飘飘证券部·林峰信贷部·陶亚平小额融资投资部·李文商业保险部·吴莉莉信息咨询部·人事部罗琳·财务王琼,把这头头确定以后。在把她包里拿出了一个名单,这是昨天回去早就已经准备好了的。
白若云就按着早就分好的名单,一个部门一个部门的念。只是把她从外面招进来的几个任命成了主管,其他经理和主管还有大量的空缺。不过这些位置,白若云不着急任命。得看她们的表现和能力,后面在慢慢的提拔。
对大家的能力,毕竟还只是听说或书面上的东西,对大家具体的能力还不是很清楚。位置摆在那里空缺着,这对大家有一种绝对的诱惑。这也可以作为大家努力的动力,机会人人平等,只要你努力都有可能晋升。这就样快速的把部门搭建起来了。
等白若云分好部门以后,时间已经是中午的十二点半了。到了该吃饭的时间了,林辰早早就跟大家把外卖给点好了。点外卖倒不是林辰舍不得钱,请大家去下馆子。而是时间紧,吃完饭就得继续安排接下来的事。下馆子吃好的,就只能等开业的那天了。
大家在办公桌上吃完饭,把垃圾收拾一下,让大家休息半个小时。一点半就又将继续开会,把开业这几天的事情安排好。
等大家都休息够了,就又继续开会。白若云站在前面安排道:“首先我先说一下,因为马上要开业了。时间紧,这开业前的半个月,周末就不放假了。给大家算加班工资,这两个周末就都加班,这是第一点。第二点明天培训,这要开业了,大家什么都还不懂。所以,这培训是必须要抓的。让各自部门的头头和各教授帮忙给我培训,必须让大家明确那个岗位该干什么事,该怎么干。这都必须搞清楚,不然开业那天,有人来找你们办业务,都还不知道怎么办。那丢人就丢大发了。所以这培训,必须要办,还得抓紧,工作职责和流程都得掌握。”
“这个培训的时间,我大家给五天。再这五天之内,大家必须要把自己本职工作的职能熟悉并掌握。”白若云语气干脆利落的说道。
“当然我也知道,这样把时间规定的这么死。这样会让各位有压力,但我也没办法,必须要这样。所以,你们就多担待,过了这段时间就好了。忙完这段时间,我给大家每个人发红包,发个大红包。这段时间,大家就辛苦一下。
培训完了还不行,接下来的安排就是实践和磨合。把培训的东西,运用到工作中来。
再接下来我们还要收集数据,因时间紧张,这收集数据和做调查的事情得大家一起出去做。当然,这数据的搜集就得跟林老板说的一样,必须准确!不能偷半点懒,做半点假。这些数据拿回来,是让我们做决策和全面的布局。所以,必须保证数据的真实有效。”
白若云才刚说完,几个部门的头头就出来,立马表态道:“白总请放心,我们保证严格按照要求执行,不会有弄虚作假的情况!”
白若云看向下面的员工,大家见白若云看来。一个个也都跟着立马表态,说不会有白若云说的那种情况发生。不会糊弄白若云,他们会互相监督。
得到了他们的保证,白若云这才满意的点了点头。开始宣布起公司的管理制度,早上的上下班时间是早上九点到下午的六点。中间有一个小时的午餐时间,是标准的八个小时。
迟到十分钟以内,第一次给予问询,第二次口头警告,第三次罚款20,往后罚款依次翻倍。迟到超过十分钟,第一次十块,以后罚款依次翻倍。
请假制度!如无急事,请假必须提前一天;请假,如无正当理由,一律不准请假……
白若云把公司的各种制度,当着大家的面念了一遍。并每一条都逐一做了解说,如谁对此还有异议。当面提出,当面讨论商议。如果真的不合理,立马改正。