第194章:第三十一日

看完两集电视剧,时间刚到晚上八点。乌鸟炎知道今天由于自己的任性,签发的支付凭证的金额肯定是少于预期目标的。想着昨晚负责人汇报的时候,自己光顾着和后排两个拍摄剧组喝酒,没有认真听海南家宴项目负责人胡丽菁小姐的汇报,觉得有些愧疚,便随手联系小菁姐了解情况。

接通小菁姐的视频后,她还是一如既往的和当地的权贵们在一起轰趴。嘈杂的背景音乐完全超越了乌鸟炎刚看的电视剧中贾玲演的场景,看来那位编剧也应该是轰趴的热衷者。好一会儿小菁姐才找到一个安静些的房间,定下心来和乌鸟炎交流。

“大老板不好意思,刚才有点吵了。您有什么事情吗?” 小菁姐问道,听语气她今天的心情应该很不错。

“你什么时候回的三亚啊,昨晚我太忙了都不知道。” 乌鸟炎抱歉道。

“没事儿,昨晚正好有朋友飞海南,我就顺道让他捎着我一起回来了。” 小菁姐说道。

“是这样啊,丽丽姐,目前社会各方面对于您手上那个项目的关注度非常高,远超过我个人的认知能力。所以我想和你商量一下,需要和你探讨分配一下三亚项目的内部指挥管理问题,几十万人的大活动可能靠我们两个人忙不过来的。” 乌鸟炎解释道。

“不是上次已经确认了五人领导管理小组了么?” 小菁姐说道。

“那个是外部的。我的意思是在我们内部还要有一个管理指挥团队,做好对整个活动特邀嘉宾的各方面保障。” 乌鸟炎解释道。

“我没听明白,您解释一下。” 乌鸟炎越解释,胡丽菁听的越糊涂。

“我想从邀请环节开始一直到送走所有嘉宾的全过程分段管理,分人监督负责。例如邀请及确认环节目前交给赵子琪负责的,这一块就由赵子琪的团队负责。然后是路上交通、餐饮及入住安排这块目前还没有展开,需要一个负责人。同样的其他环节,例如答谢礼盒的准备及发放等问题也需要指定负责人的。原先家宴的规模小,不需要准备的这么详细。但现在预计场内嘉宾及场外维护估计的有一百多万人的规模,自然意义就不一样了,需要细化管理方案。” 乌鸟炎细致的解释道。

“噢,是这个意思啊。” 胡丽菁恍然大悟道:“现在我在外面,不太方便。这样吧,我回去想一下,明天给你一个综合方案,可以吗?”

乌鸟炎点头道:“好的,您忙着。那我就先挂了啊。”

乌鸟炎继续签发着他的支付凭证,不一会儿新闻发言人马聪敏女士来到了圆桌办公室,说道:“乌鸟炎,听说你准备把新闻发布会现场转移到马路对面的高尔夫球场去,有这个事情吗?”

乌鸟炎点头道:“来,坐。确实如此,这边的房间安排不过来了,需要腾出一些房间,况且球场那边的房间更大一些,更方便记者和其他媒体的采访活动。”

马聪敏说道:“现在好多记者的提问都非常的专业且有深度。你能不能定期过来参加一下新闻发布会,解释交流一下。”

乌鸟炎想了一下说道:“可以啊,这样吧,等你搬到马路对面新的新闻发布会现场的时候和我说一下,我去参加第一场发布会,您看可以吗?”

“嗯,这还差不多。对了,我公司老板说了,我们现在是合作伙伴关系,英爱孚大中华区所有的办公室全部为你敞开大门,随便用。另外所有的在册教职员工在你活动期间全部听候差遣。” 马聪敏点头道。

“那就太好了。帮我谢谢你们香港大老板。你帮我邀请英爱孚高层过来一起参加三亚的宴会活动。毕竟我们是合作伙伴么,这个面子总得给我的吧。” 乌鸟炎开心的说道。

”我们团队的人可是很庞大的哦!” 马聪敏狡黠的说道。

乌鸟炎看了马聪敏一眼说道:“我只能国内国外各给十桌,真的到极限了。”

马聪敏哈哈一笑说道:“国外的不要,国内给二十桌如何?”

乌鸟炎点头道:“可以。但是我还得给你和你的团队增加些任务。希望借用你公司的力量帮我解决一个难题。”

马聪敏看着乌鸟炎说道:“什么情况?”

乌鸟炎解释道:“目前我们预计要约请三十万贵宾参加三亚盛宴,贵宾邀请注册这一块赵子琪已经在准备了,但邀约成功后的交通工具、餐饮及住所安排还没有开始协调。所以我希望把与会嘉宾的行程安排这一块交给你负责牵头,由合作伙伴英爱孚的所有员工帮助协调嘉宾们的活动行程表,并录入系统备案,这次统一使用98989贵宾服务热线做为指定热线号码。”

“是这样啊,我得和公司老板报告一下。对了,公司员工为本次活动提供服务的服务费用如何结算?”  马聪敏问道。

“按照劳务外包的价格给吧,具体价格你和电视台节目组商量,谈妥后通知我付钱就可以了,这一块你谈下来多少都可以,只要电视台没意见,我也没意见。”  乌鸟炎笑着说道。

“好。要是没有其他事情我就去忙了。”  马聪敏的对于这个回答是非常满意的,转身找电视台导演去了。

这时候时钟终于来到了晚上的九点整,对于乌鸟炎来说,新的一天这才刚刚开始。他习惯性的抬头看了一眼巨大的幕布投影,上面清晰的展现着实时活动数据。

《同步在线人数100人,同步项目管理团队569人,已完成项目支付金额2292万兆,已支付未结算项目金额5863万兆,计划支付项目金额1203万兆。完成进度22.92%》

这就意味着乌鸟炎在第31个工作日才完成了接近活动要求金额的23%的资金支出。以目前的节奏看,他估计还要两周的时间才能追赶上时间进度条。

“加油,明天一定要多签发更多的支付金额,要加快节奏了。”   乌鸟炎在心里默默的鼓励着自己

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