王静明继续说:
“公司只有做好对项目监理部的督查工作,才能全面了解各项目监理部在监理过程中存在的问题,及时纠偏,避免生米做成熟饭。将问题消灭在萌芽状态,不断提高项目监理部的监理业务水平,不断地强化项目监理部的自我约束能力,不断地给项目监理部敲响警钟或正确的指示,才能达到百战百胜,才能真正树立起公司的良好形象。所以,我决定公司专门成立一个部门,就是公司督查部。”
大家看了看王静明,还是没有说话。
贾公正也抬头看了看王静明,顺便看了看李增强、程前和许燕。
王静明继续说:
“我考虑了很久,督查部部长由李增强兼任,副部长由贾公正兼任,组员由程前、许燕和任意两名项目总监或总代组成。咱们也要发挥和调动项目总监或总代的积极作用,让他们相互检查,相互督查,相互学习,相互完善。我的意思是,初步定一个月督查一次,具体督查工作由李增强安排,每次督查你们出一个人,再加上两名项目总监或总代,只要公司有行动,我想,项目监理部是能看到的,是有准备的,也是心存戒心的,是会对他们有震慑作用的。”
许燕见王静明一说完,自己先抢着说了:
“还是王总想得周到,公司就是要经常派人去项目上看看的,不能像以前似地让项目监理部的人感到一到项目上就是放了羊,公司没人管他们了,想怎么干就怎么干了。”
“督查时抽两名总监或总代这个创意比较好,就和王总所说的,一来是调动了他们的积极性,二来是也可以让他们相互督查,相互监督,谁好谁坏,谁干的利索,谁干的马虎,大家一目了然。”李增强兼任了督查部的部长,先说了自己的看法。
王静明继续说:
“当然了,你们作为督查部门,一定要端正督查态度,这是首要的,也是必须要做到的。很多人可能会认为,公司督查,无非就是到项目上找问题,对项目监理部人员进行考核与处罚,督查工作很有可能被人误解为是一项得罪人的工作,甚至会让部分人心生厌倦。这都是不可取的。咱们要让项目监理部理解咱们督查的初衷,咱们要通过督查真正起到督查的作用,目的在于惩前毖后,治病救人,而不是一棒子把人打死!”
贾公正接着王静明的话说:
“就像王总说的,咱们督查人员首先要摆正心态,最好在每次下项目督查前开个小会,统一下思想,统一下这次下去督查要做的工作。一定要清楚,督查工作是为项目监理部服务的,督查的目的是协助项目监理部完善各项工作的,只有督查人员和项目监理部人员加强沟通,循序渐进,才能逐步化解被督查人员的戒心,才能更有利于对督查所发现问题的良好解决,才能真正起到督查的作用。”
“小贾说得对!”王静明接着说,“督查人员一旦发现问题,一定要尽可能找准问题的根本原因,并提出合理化建议,这样才能真正为项目监理部解决实际问题,这样才能赢得项目监理部的理解与尊重,这样才能不浪费督查的机会。否则,让项目监理部曲解了督查的工作,认为你们是‘鸡蛋里挑骨头’,认为你们是专门挑刺的,反而就不利于解决问题了。”
“王总说得对!”贾公正接着说,“督查要尊重每个项目监理部监理人员的劳动成果,督查过程要以客观、公正和科学的态度对待和处理项目监理部的每一件事,只有这样才会让项目监理部的总监或总代心服口服,只有这样才能达到保证工程质量和安全的目的。”
“咱们应该制定出一套完整的督查管理制度,包括每次督查的机构,督查的范围,督查的时间安排,督查方法,等等,也有利于项目监理部做到心中有数,也有利于督查人员展开工作。”程前冒出这么一句。
“我也是这个意思,随后你们几个商量下,许燕主持编写,尽快整理出来,以方便咱们实施。”
王静明作了工作安排。
说完,就散了会。
贾公正心里想,公司确实应该加强对项目监理部的严管了。一来是能促进项目监理部监理人员切实履行自己的监理职责;二来是可以推进项目监理部监理工作健康持续发展。公司成立督查部,真是太及时了,真是太是时候了。
随后的督查工作确实起到了很好的作用。