业务部的人不仅被台历淹没了。还得时刻面对着吴总的盯人政策,只要是呆在办公室里面,没有出去送台历的人,都会被吴总叫起来询问一番,吴总这人,不论是讲什么话,那语气都不会婉转一下的,于是,那些被叫起来的人,如果是在以前没有见到过吴总这一面的话,如果自尊心又比较强,就会有很大的委屈感。
而人一旦有委屈感了,又不得不去做这些事情的时候,心中就会不由自主地泛起一种焦躁感,不仅对任何事情,都不再像以前那样有兴趣了,更多的时候,是会犯点丢三落四的错,因为在做事情的时候,没有将心放在所做的事情上面,因此。就会出现种种问题。
一开始,陈海燕并没有预料会有这样的情况发生,直到后面操作部出了几个小问题的时候,才开始重视起此件事情来。
第一件事情,就是某个业务员给到方玲的联络单,上面的到工厂收货时间只是写上了日期和大概的时间,而方玲,以前做事情的时候,都是很细心的,就算接到业务部写得很完整、清晰的联络单,也会再打一个电话跟工厂核对一番。
而那天,不知道是怎么一回事,方玲却是并没有与工厂核对一番,就直接按照业务部联络单上面写的时间,派了车到工厂,结果,车到了工厂,工厂的货却还没有生产好!
幸而这次的工厂,所派的车是一个大陆的普通的卡车,司机也比较好说话,在和司机商量了一下后,司机就将车停到了工厂里,自个儿跑到其它的地方去遛达了。
而这家工厂的经办小姐的态度也比较好,一听说车已经到了工厂门口,立刻就让生产线加班加点的赶货,在中午前就将货赶了出来,因此。这次也只是让司机在工厂门口多等待了4个小时而已。
而大陆的卡车司机,对于这4个小时的等候时间并不在意,因为有时候,他们一天才运送一单货,更多的时候,他们是连运送一单货的机会都没有,再加上这个司机和鸿兴公司配合了好几年,陈海燕又说尽了好话,因此,这次延时,并没有产生任何的费用。
事后,陈海燕也只是私下里和方玲提醒了一番,毕竟方玲也是第一次犯错,而且是一个小错误,也没有必要闹到很大,让操作部其它的人都知晓,再说,大家都是女孩子,脸皮比较薄,自尊心也极强,故陈海燕就将此事压了下去。
这件事情。对于陈海燕来说,只是一件小小的事情,根本就没有引起她的重视,毕竟任谁见识过操作部的操作,将本应送往台湾的货,发往了美国,本应送往美国的货,发往了台湾,而且在发现这个错误的时候,是货已经到了台湾收货人手中后,见识过这样的情况后,陈海燕已经能淡然面对操作部的任何事情了,并将这些事情,称之为小小事情。
可惜,这人不犯错的时候,就一点错误也不会犯,只要犯了一点错,就会接二连三地犯错,直到最终,出现很大的错误。
在这件事情过去了没有几天,方玲又犯了第二个错误。
这个时候的方玲,正是着迷于网络的时候,虽然因为在网吧里面聊天聊得太晚,而在第二天迟到了好几次,也被陈海燕讲过了,后面就有了一些改进,但之前那段时间,她的QQ上面也加了很多人,而就算后面她开始偶尔上论坛。却也会经常和那些人在QQ上面聊天一番。
于是,某天,方玲在收到了一份台湾指定货到港的文件通知时,大概看了一下,想着这到港时间还早,方玲也就将这单货放到了一边去。
而照正常的程序来说,在方玲接到这种到港通知时,就应该和工厂联络,请工厂提供文件,再和船公司核对,确认文件OK后,就告知工厂那边安排拖车或报关的动作。
因为台湾人,大都喜欢提前做事情,同样的一份单,到了自己手上时,就算时间还很多,但也会先将自己应该做的那些事情做完,之后再Pass给到第二个人去,那么,这个人的工作,就顺利完成了,她也不会再去盯着后面的人的操作动作了。
故方玲虽然是做了快一年的进口操作,以前也做过几次台湾货物的进口单。却也比较少遇见这样提前就将事情做完的台湾人,于是,方玲看着到港时间还有一个周,就将这份单放到了一边。
这一放,方玲就彻底忘记了这件事情,等到船公司的货已经到港,船公司的操作一直没有看见鸿兴公司发过来的文件时,再一次打电话过来,方玲才慌张起来。
不过,这个时候,已经过了船公司的文件最后截止时间。于是,发过去的文件,被罚了500元钱的款。
也幸而这个柜子,台湾那里提前申请了14天的免舱期,因此,倒没有产生其它的费用。在陈海燕得知这件事情后,500元钱的罚款,在02年的时候,已经是方玲工资的1/4了,于是,陈海燕就想办法,找了个藉口,跟工厂那里多收了点钱,将这些钱,全部抵扣了。
如果说,前面两个错误,都还是情有可原的话,可惜,接下来,方玲犯的第三个错误,却是最严重的错误。
尽管陈海燕一直认为,方玲是被业务员狠狠地陷害了一把,但不可讳言地是,如果方玲能稍微细心一些,业务员根本就陷害不到她,她只是在犯了错误,又被业务员落井下石了一番,从而加大了这错误的性质而已。
事情的原因很简单,那天,业务员许潞正忙于联络工厂,敲定第二天去拜访的时间,而正巧这时有一家工厂要安排出货,这家工厂的经办小姐直接将电话打到了方玲那里,因为过年那段时间非常忙碌,方玲手上的进口货比较少,为了减少其它操作的工作量,故有接了一部份出口的单。
而这家工厂那时与方玲有联络过。后面就觉得方玲的服务态度非常好,就习惯在每次出货前都跟方玲确认一番了,而方玲在纠正过好几次,却仍然没有纠正过来时,也只好无奈地做了许潞和工厂之间的传话人了。
而许潞,在见到这种情况后,就直接将这单丢给方玲操作了,因此,方玲手上,也就有了这样一单出口的客户。
对于这种客户自行选择了操作的,虽然和公司制度不和,但在一切以客户为上帝的角度来出发时,大家也都默认了这种情况。
而这次,这家工厂准备在一周后安排一单整柜出口到台湾,并和方玲约好了到厂装货的时间,而方玲和许潞讲了这个事情,看见许潞很忙,也就没有一定要许潞写了联络单,按照联络单再操作,而是直接按照这家工厂以前的操作记录,和船公司订了舱,并安排了拖车的到厂时间。
事情看起来是很简单,却还是出了问题,等到拖车到厂的时候,工厂小姐说已经和业务员许潞讲了,取消此柜出口,改到下一周再安排,而这样一取消,就额外产生了一个拖车费和码头的一些杂费,拉拉杂杂计算下来,也得在1000元左右。
方玲听到工厂小姐的话后,立刻就跟许潞询问起来,未想这个时候许潞,却理直气壮地说,她有告诉过方玲要取消此单!
这时,方玲傻眼了,在脑海里面搜索了很多次,都没有找到许潞讲的这句话,也就是说,这个许潞,是自己忘记告诉方玲此事,却因为产生了1000元的费用,而不承认此事!