独董担责 须留意三大争点

勤业众信25日举办「董事会的监督决策参与角色专班课程,由台湾大学管理学院会计系名誉教授柯承恩出席讲授。图/王德

上市柜公司近年频传纷争,独立董事在董事会扮演的职责,引起市场广泛讨论,中华公司治理协会常务理事、台湾大学管理学院会计系名誉教授柯承恩指出,独董责任归属问题较常出现在财报不实、内控问题,以及重大并购等三大争点,并建议董需发挥职能,适时「问所当问」。

柯承恩指出,独立董事为没有股权,不参与经营的独立客观外部董事,基本上经常会面临到资讯不对称的问题,面对公司经营,除了发挥自身专业领域,提供多元意见外,适时提出疑问是强化公司治理最有效的方式。

兆丰金案为例,主因就是由于内控制度未能落实,导致遭美国纽约监理单位裁罚,就独董的角色来看,应如何确保内控健全?柯承恩表示,除了检视内控声明书书面资料外,更需要有实际作为来证明,例如向经理单位建议查核,并提出相关意见,在审计委员会留下纪录,借由制度来落实公司治理执行,也是保护独董的一种防御措施

柯承恩认为,独董与内部稽核的互动相当重要,例如在年报审查上,若相关数据、指标出现明显变化,经营团队是否能提出合理解释,异常部分也可以向财务长、会计师进一步确认。

另外,乐升案爆出收购弊案,隐瞒董事会,三名独立董事也因此受到牵连,柯承恩指出,就一般收购案而言,大部分都是由甲方向乙方提出实地查核(DD),较少有反向由乙方来审视甲方,建议独董在重大并购案中,需要留意交易对象收购价格双方经营规模,以及如何评估都要进行询问。

柯承恩进一步解释,并购过程中通常会进行强弱危机分析(SWOT),不过,其中还涉及到决策者心态等问题,团队内部的不同声音可能被盖过,有可能导致理性分析的盲点出现,因此,独董必须站在不同角度,提出自身最擅长或最担心的问题,适度踩煞车,同时,也建议「决策者不要怕听意见」,有正反方意见才能够思考更为全面

另外,随着政治经济科技变化、产业竞争及组织内部环境等问题,企业可能面临到决策风险,实际执行方向由CEO与经营团队规划,经过内部统一意见后,才会向董事会提报并决策核定,因此也成为最后把关的机会,董事会则必须要「选对的事情」,提供多元看法,有助于企业组织文化与创新的发展。