欧洲》数位游牧民族
「数位游牧民族」(digital nomad)这种新的工作模式已蔚为风行。不想受到工作环境与时间限制,可选择在家工作或带着笔电出门选择喜欢的地方。可以节省企业开销,也能让员工免受通勤之苦。
■Not being in the office does mean missing out on water-cooler moments or ad hoc chats that lead to new ideas, using any form of technology limits this kind of interaction.
传统上,人们认为公司应该提供适合工作的环境与各项设备,让员工能够好好工作。但有哪个办公室会比自己最爱的沙发,或夕阳下的宁静沙滩更舒适呢?如果能够不要穿着西装或套装,每天挤捷运或顶着烈日骑车上班,又该是多美好的一件事?科技的进步已经造就出这样一群幸福的人,他们就是「数位游牧民族」。
数位游牧民族(digital nomad)是指利用数位科技和网路完成工作,且不需在固定场所工作的人。这种工作方式弹性极大,只要带着一台笔记型电脑或其他行动装置,就可以决定自己想要在哪里工作,同时还可以透过即时通讯软体或视讯设备,随时与老板、业主、同事相互沟通。
可兼顾工作与休闲
在葡萄牙里斯本,「冲浪办公室」(Surf Office)就是为了满足数位游牧民族的需求而成立。在这里,每天只要花费新台币约2,200元,就能拥有单人房、共用厨房、卫浴、设备齐全的办公室、会议室,下午还可以参加冲浪课程或活动。不少来自世界各国、爱好冲浪的自由工作者(freelancer)或远距工作者聚在这里,追寻生活与工作的最佳平衡。
另一家称为「漫游」(Roam)的跨国新创公司,员工分别位于迈阿密、峇里岛、马德里等地。这间公司形容自己是一个「实验性社群,不断在测试工作、旅行及生活之间的界线」。
远距工作已蔚为风潮。据最新官方统计,英国有超过400万人每天在家工作。他们不仅透过电话与电子邮件工作,许多人还拥有完整的虚拟办公室。愈来愈多的企业发现,如此可替公司省下一大笔固定开销,如办公室租金、水电费等。
英国律师事务所「Legal Edge」就是一家采用远距工作的公司,公司老板把办公室座位减半,让旗下15名律师轮流进公司上班,其他时间则可在家或其他任何地方工作。事务所执行长表示,「我们只要使用云端合作工具,如Google文件、Corporate Suite等,就可以提供更好的服务」。
利用云端 远距工作
数位游牧民族经常使用的软体包括WhatsApp、Line、Skype等。这类即时通讯软体完全不受通讯地区限制,而且许多是免费,只要有网路连线即可使用。其他像是Dropbox、Google文件这样的云端共享软体,也很常见。若需要进行视讯会议,现代的虚拟科技甚至可以创造3D互动环境。若工作者身处没有网路的偏远地区,也可以连接卫星网路,并利用迷你太阳能板或小型水轮发电机替行动装置充电。
虽然远距工作可以节省企业的固定开销,也能让员工免受通勤之苦,掌握自身工作弹性,但这种梦幻工作也有缺点。由于员工之间缺乏面对面的人际互动,上班时无法与同事在茶水间聊八卦、建立感情,即时通讯软体也无法完全取代面对面沟通的效果。因此,虽然有愈来愈多企业开始接受远距工作模式,员工偶尔还是需要到办公室上班。
一般来说,需要不断提出新点子、创作、思考的工作,与工作环境的选择较无关系。数位游牧民族虽然能享有一般上班族不可能拥有的奢侈自由,但也需要较强的自我生活与工作规画能力,以及专注与自制力,才能赢得老板或客户的信赖。有时候,即使人在国外度假,还是必须带着笔电继续工作。想成为一个居无定所的游牧民族,还是要看个人的个性与能力是否适合。