数位转型 沈柏延:软协义不容辞
理财周刊发行人洪宝山(左)、沈柏延(右)(图/理财周刊提供)
过去谈数位化、数位转型,大家感觉不强烈,新冠疫情改变民众的工作和生活型态,不能出国,跨国的视讯会议就变成必要的手段,如市场所言,「疫后二、三个月对资讯化的需求,相当于过去两年资讯化的速度」,可见各公司行号对于资讯化、数位化已有普遍的认知。然而,数位化就等于数位转型?其实,这两者不必然画上等号。
产生新的服务价值 提升顾客体验
资讯软体协会理事长沈柏延厘清这两者的不同,「数位化是硬体方面的提升,数位转型则是老板在经营环境的变化中,感受到机会或威胁,觉得公司应该怎样的转变,有了三、五年的目标之后,再选择资讯系统来支持,才叫做数位转型」,而数位转型通常伴随新价值、新服务的出现。
他打趣地以叫化子来说明,叫化子在庙口乞讨,过去都是用碗公,如今叫化子与时俱进,改用手机QR Cord,乞讨流程改变,并没有提供新的服务价值,这是数位化。相对的,如果这个叫化子树立自己的品牌,坚持只要五毛,少于五毛则不收,多于五毛,手机功能会自动找回,另一个叫化子觉得新奇,有意愿加盟这个商业模式,产生新的价值及服务,就可称为数位转型。
数位转型大致可分为四种,新的商业模式、营运优越、顾客体验提升、生态供应链整合等,采取哪一种方式做数位转型,因产业及上下游位置而有不同。举例来说,某餐厅老板拥有二十个门市,疫情来袭,无法群聚用餐,他改成线上订餐外送,聚焦在五、六个最热门的餐点,由中央厨房直接出货配送给客户,原本餐饮的POS机导入中央厨房管理系统,订餐、进货、制程、配送全由中央管理系统包办,产生新的商业模式。
再譬如生活百货的宝雅,上千种产品都不是自己生产,如果是自己备货、订货,无法预估市场的销售量,肯定大亏,现在每一个供应商都可在系统看到销货量,并依据地区及市场偏好,自行进货、补货,即可避免库存的压力,当中的供应链管理就是宝雅最核心的竞争力。
顾客新的体验,像是银行、保险、电信业,以顾客为中心,把需求整合在资讯系统提供新的服务,都算是数位转型。以这次新冠疫情来说,健保卡就发挥很大的功能,过去健保卡只是就医纪录,整合出入境管理局系统之后,健保卡一刷,即可知道近期内出国旅游纪录,对防疫有莫大的帮助,即是两个资料整合所产生的新价值。
数位转型的关键在软体
沈柏延还谈到一个重要的观念,「数位转型的关键在软体,硬体是搭配软体的实现」,过去我们说到生产线,运输线拉起来、用机器人取代人力,产品从这一站进到下一站,这是制程自动化概念,并不是数位转型,真正的数位转型是「流程的自动化、资料库整合的自动化、数据分析的自动化」,是一个看不到的东西,因此很多企业家一代很难捉摸体会。
举例来说,有个金属制品工厂,生产线有六台车床,表面看来,半成品从一个站进到下一个站,但是背后的资料、切割数据、翻转角度,全都由软体在控制,甚至大到整个供应链,譬如一支iPhone几千个零组件,如何知道来料,预估明日要做多少量,中间的控制,其实都是软体在运作。
销售通路也是如此,宝成工业旗下的宝胜国际,在中国大陆有一万个门市,负责销售Nike运动鞋及周边商品,成都、上海、湖北等各级城市,大街、小镇、百货商场等各地销售量皆不同,一个数字错误,损失是几个亿在算,背后的销售预测、KPI值、促销、备货都是数据,都是软体。
经营者感受到新的机会或威胁
企业要怎么开使数位转型?沈柏延直言,「老板才是说故事的人」,公司的部门各拥山头,要串起来不容易,每家公司组织性能不同,老板感受到危机感(或新的机会),知道三、五年后要做什么,要把公司带到什么样新的服务价值,谈数位转型才有意义。
整体来说,数位转型需要四种人才,一、说故事的人才:帮老板描绘新的服务价值趋向;二、资讯技术人才:这一方面,通常中小企业很缺乏,还是可以外包给资讯公司来完成;三、数据分析人才:资料分析、数据价值、资料的前后因果关系;四、流程整合人才:有时AI、数据分析、资料收集等跨领域的整合,创造出新的语言、新的定义,就可能与数位转型有关,像是健保局、出入境管理局两种不同的资料库整合而产生新的服务价值。
数位转型对于财力优渥的上市柜公司较不成问题,对于台湾一百多万家的中小企业来说却窒碍难行,原因在于多数老板观望政府是否补助,其次是第一代老板对资讯化、数位化不了解,企业二代虽然了解数位化、数位转型的重要,因交棒速度缓慢,延迟中小企业数位转型的进度。
势在必行 由小范围推到全面施作
「一般公司经费有限,不必然大规模实施,可由示范点先尝试」,由小范围推到全面施作,沈柏延也强调,数位化、数位转型并不是浪费,早做晚做都是要做,老板不要太精算,觉得要有产出或补助才肯投入,让公司干部及同仁尝试转型过程,对人才提升及后续营运有绝对的帮助。
台湾在数位转型相当具有优势,一方面是台湾有顶尖的产业做为基底,像是制造业、医疗、农业等,另一方面是ICT技术的活络,两者结合产生不少新的应用及服务。以农业来说,交通大学林一平副校长推行智慧农业,温室栽种番茄,采用IOT环控温度、湿度及养分,种出来的番茄都相当的优质。生产履历不全然用在农业上,汽车大厂如丰田、BMW、宾士等代工厂零件出问题,车厂在短时间内召回车辆维修保养,也是ICT及数位转型非常好的案例。
大厂带头做 供应链动起来
然而,数位转型不单是一家公司责任,而是整个供应链的问题,政府用力呼吁还不如大厂带头效应,沈柏延指出,一家营收五百亿的公司,供应商少者五百家、多则上千家,大厂在制程、品质、交期的要求,数位化让资讯流程更透明,「小厂要大厂的订单」,会慢慢跟上数位转型的脚步,才是有效的解决方式。
资讯软体协会站在数位转型的浪头,当然不会置身事外,沈柏延说,软协是五、六百家资讯软体公司所组成的协会,是技术端、解决方案端,今年协会成立数位转型促进会,会多方与产业面需求端合作,像是机械工会、电电公会和其他工商协进会,透过案例分享及会员交流,加速台湾数位转型推动。
(本文摘自《理财周刊 1048期》)
《理财周刊 1048期》