新聞中的法律/資安遵循與實務操作的挑戰
在数位化时代,资讯安全已成企业生存与发展的关键因素。随着各国政府相继制定资安相关法规,如欧盟的《一般资料保护规则》(GDPR)、美国的《加州消费者隐私保护法》(CCPA)等,企业在落实资安措施时,常面临遵循法规与实务操作的两难。
我国在个资保护方面也有相应法律规范。据个资法规定,非公务机关对个资搜集、处理和利用应符合特定目的,并采取适当安全措施。然而实际操作中,企业往往难以完全达到法规要求。例如依个资法第8条,企业委托他人处理个资时,应对受托者进行必要监督。但全面且持续监督需要大量人力、时间和成本,许多企业难以完全落实。
另一方面,资通安全管理法第12条要求企业采取适当安全措施,但如何界定「适当」却存在解释空间。例如为确保资安,有些企业禁止员工使用随身碟、限制存取权限等,但又可能降低工作效率。相反地,若安全措施过于宽松,企业又可能面临资安漏洞和攻击的风险。
除技术和管理层面,某些法规要求与实际业务需求也可能产生冲突。例如为保护客户资料安全,企业可能需要设置复杂的存取控制机制,但这会影响系统可用性和便利性,损害用户体验。
企业如何破解资安遵循与实务操作的两难困境呢?关键是要找到两者之间的平衡点。
首先,企业应建立全面的资安风险评估机制,对各类资讯资产分级管控。对于高风险、高敏感度资产,要采取更加严格的安全措施;而对于低风险、低敏感度资产,则可适度放宽管控力度。通过差异化管理策略,既能满足法规合规要求,又能兼顾实际业务。
其次,企业应当在遵循法规的基础上,结合自身业务特点和实际情况,制定切实可行的安全策略。一方面,可借鉴业界优秀实践和标准,另一方面,也要因地制宜设计安全方案,同时还要关注新技术发展和应用趋势,优化资安管理流程。
再者,企业还应重视员工资安意识教育和培训,定期展开资安宣导和培训,提高全员合规意识和安全技能,营造良好的资安文化氛围。
此外,企业还要加强内外部沟通与合作。内部要建立跨部门的协调机制,加强业务、IT、法务等部门间沟通与配合;外部则要主动与监管机构、行业协会、第三方机构等加强互动,了解最新法规和技术标准,寻求合规指导和咨询服务。
资安遵循与实务操作之间的矛盾,是数位化时代企业面临的共同挑战。企业一方面要严格遵守法律法规,避免违规所带来的法律和声誉风险;另一方面又要兼顾业务发展需求,在安全与效率之间寻求平衡。这需要企业在战略层面上予以统筹考虑,建立健全的资安治理体系,将资安纳入企业核心竞争力。唯有如此,企业才能在复杂多变的数位环境中稳健前行,实现可持续发展。
(本文由商研院智科中心主任林闵莹口述、记者叶卉轩采访整理)