一件采购舞弊 企业就损失300万元

近年屡传知名企业发生采购舞弊事件，多肇因于公司高阶经理人利用采购的机会收受回扣，根据台湾舞弊防治与鉴识协会统计，采购舞弊被发现的时间平均约为18个月，每件采购舞弊带给企业的平均损失约300万元，属企业营运高风险事项。

今年因新冠肺炎疫情影响，也有许多采购以时效或原物料供应无法预期为由，省略企业既有之程序进行采购，恐衍生更多的舞弊空间。

台湾舞弊防治与鉴识协会和安永联合会计师事务所22日携手举办第20届圆桌论坛，主题为「采购舞弊态样实例探讨」，透过实际案例分享，协助企业了解舞弊态样与手法，及早发现舞弊红旗，有效预防舞弊发生。

台湾舞弊防治与鉴识协会理事长马秀如表示，舞弊分为侵占资产、贪腐及财报不实三类，采购舞弊是放在贪腐项下，它的态样可能有利益冲突、贿赂等。

安永联合会计师事务所审计服务部执业会计师朱家德表示，企业常见的采购舞弊类型为贿赂、送礼、回扣、拆单分次采购、泄漏标案资料、围标与绑标等，企业需留意每个采购从供应商遴选、申购、交货、到付款的环节，隐藏着各种的红旗警讯。

企业若在采购流程中，出现如供应商背景的公开资讯有限、出现关系人交易等，或者采购比重集中於单一厂商，采购内容有密集或重复情形、价格偏低或过高、提早验收或验收结果异常等其他异常迹象，都是采购舞弊的红旗警讯，需特别注意。

朱家德提醒，判断采购舞弊的数据分析指标有很多，例如系统出现大量使用或重复使用的一次性供应商以躲避供应商建档、供应商评鉴及比价的流程异常，即需要让公司提高警觉。至于企业应如何降低采购舞弊风险，建议可采用完善的职责分工和核决权限、供应商尽职调查程序、采购申请的审查、验收及付款程序等内部控制，期望能够借此降低企业因此造成的损失，维护努力经营成果。