二、党的宣传工作常用公文
（一）意见
意见所涉及的内容必须是“重要问题”，要有切实可行的解决办法和措施。意见具有建议和指示的性质。下级的意见，只有建议性质，一经上级批转或者批准，即从建议性转化为指导性和约束性；上级机关的意见，其本质含义已不再是参谋建议的性质，而是有了指示性。
1．标题。标题由发文机关名称、事由和文种三要素构成。标题根据具体情况，可在文种前加上“若干”“处理”“实施”等字样。标题有两种常见写法：一种是由发文机关+主要内容+文种组成，如《中共××委××政府关于〈关于中国教育改革和发展纲要〉的实施意见》。另一种由主要内容+文种组成，如《关于提高县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会质量的意见》。
2．主送机关。意见的主送机关分为两种情况：一是需要转发的意见，没有主送机关这一项，但在转发该意见的通知中，要把主送机关写清楚。二是直接发布的意见，要有主送机关，主送机关的排列方法和一般公文相同。
3．正文。正文由意见的缘由、内容和结尾三部分构成。
（1）缘由。写明提出意见的目的、背景、依据或缘由，即针对何种情况及为何提出意见，以利于受文者理解和贯彻执行。意见的缘由一般要求写得简明扼要，概括力强。一般以“现提出以下意见”“特制定本实施意见”等语句承上启下，引入意见内容。
（2）内容。写明对解决问题的具体意见，一般采用分条列项的方式阐述。要既有原则又不空洞，既具体又不琐细。
撰写意见的注意事项
全面系统 对工作的见解和要求，要顾及各个方面，使工作涉及到的各个部门，都能明确地领会工作的原则和要求。
准确具体 所提出的措施和办法，用语要准确，表述要具体，便于受文单位理解与执行。
层次分明 既有工作的基本原则，又有具体的政策措施，应当分层叙述，不宜交织进行。
（3）结尾。进一步强调工作或提出希望和要求。
4．落款。落款主要是包括署名和日期，标注在正文右下方。
例文
中共×××大学委员会
关于贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》的若干意见
（校党字[2014]15号 2014年2月1日）
2014年1月，新修订的《党政领导干部选拔任用工作条例》（以下简称《条例》）的颁布实施对于……都具有十分重大的意义。为全面贯彻落实《条例》精神，规范干部选拔任用工作，提高干部队伍建设水平，结合学校干部选拔任用工作实际，提出以下意见。
一、认真宣传和学习《条例》，统一思想，提高认识，增强学习和贯彻《条例》的责任感和自觉性
……
二、树立正确的用人观念，大力选拔优秀年轻干部
……
三、树立全局意识，从领导班子的整体需要出发选拔任用干部
……
四、全面把握干部选拔任用的条件和资格要求，完善选拔制度，规范工作环节，提高选拔任用工作质量
……
（二）通知
通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文时使用的公文文种。
1．标题。通常情况下，通知的标题由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容，发文机关也可以省略，文种亦可变“通知”为“预备通知”“正式通知”“紧急通知”等。
在发文通知里要准确使用“批转”“转发”和“印发”，发布本机关自制规约文书，对重要的规章应由“颁发”“发布”等动词提起。
除发布的规章可应用书名号外，其余均不加书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。
2．主送机关。视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。
3．正文。正文一般由开头、事项、结尾三部分组成。
（1）开头。用来表述有关背景、根据、目的、意义等，既要提出准备“干什么”，又要讲清“为什么”或“凭什么”。在行文时，应力求开门见山，简明扼要。一般用“特作如下通知”“现将有关问题通知如下”“现通知如下”等，转入通知的事项部分。
（2）事项。阐明需要受文单位完成的任务或应当办理的事宜，以及在执行过程中应把握的原则、重点、政策界限、注意事项等。在行文时，应力求明确具体，条理清楚，让受文单位既知道“要求干什么”，又清楚“应当怎么办”，并明确“办成什么样”。具体层次段落应根据内容需要来设置：内容多的，可设置醒目的大小标题，逐一具体阐述；内容少的，可划分成若干自然段落，一气呵成即可。
（3）结尾。发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求，行文时应力求简短有力。如中共中央印发的《关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知》的结尾：“各地区各部门要及时将学习宣传贯彻党的十八大精神的情况报告中央。”篇幅短小的通知，一般不需要专门的结尾部分。
正文的表述除篇幅简短者外，一般都用条款格式。即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。
4．落款。正文结束后在右下方署名，并盖公章。
例文
关于举办全市新闻宣传通讯员培训班的通知
×宣函[2014]3号
各乡镇党委、市直党委、总支：
为加大全市对外新闻宣传力度，培养一支素质高、能力强的通讯员队伍，经研究决定，举办2014年度全市新闻宣传通讯员培训班，具体事宜通知如下：
一、时间：××××年××月××日（早8时报到，8时30分授课）。
二、地点：×××局会议室多功能厅。
三、费用：每人交培训费××元（包括授课费、资料费、学习用品费、午餐费等）。
四、要求：参加培训人员必须由宣传委员带队，保证培训人数，每人带1篇以上稿件。
联系人：×××
联系电话：××××
附：全市参加通讯员培训班名额分配表
中共××市委宣传部
××××年×月×日
（三）计划
计划是指根据对单位外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的方案途径的文体。计划内容的时间跨度一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作。
1．计划的内容。计划的内容主要包括情况分析、做什么、怎样做三个方面：
◆情况分析 即制订计划的根据。制订计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制订这个计划的。
◆做什么 即工作任务和要求。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的要求。计划一定要实在，要脚踏实地，量力而行，留有余地。
◆怎样做 即工作方法、步骤和措施。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
2．计划的格式。计划格式一般由标题、引言、主体和落款组成，具体如下：
（1）标题。计划标题一般由四个部分组成：制订单位名称、适用时间、内容性质、计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿、讨论稿等，如《××市××××年再就业工程实施方案（讨论稿）》。
（2）引言。计划通常有一个前言段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，交代“为什么做”的问题。文字力求简明，以讲清制定本计划的必要性、执行计划的可行性为要。
（3）主体。主体要回答“做什么”“怎么做”“何时做”等问题。
（4）落款。在正文右下方署名署时即可。
计划的主体部分主要有目标与任务、办法与措施、时限与步骤等方面的内容。
目标与任务 要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法与措施 对完成计划需动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等要心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。
时限与步骤 做到有先后、主次、缓急之分，进程有阶段性。为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确，操作有序，执行无误。
例文
2013年宣传思想工作计划
2012年，×××市宣传思想战线按照中央和区党委的部署和要求……
2013年是全面贯彻落实十八大精神的第一年，也是建设新×××市的第一年，做好今年的宣传思想工作，具有特别重要的意义。
一、指导思想
2013年全市宣传思想工作的指导思想是：……把广大党员的思想统一到十八大精神上来，把广大干部群众的力量凝聚到实现党的十八大和市党代会提出的任务上来。围绕全市改革开放和经济建设的中心……提供强大的精神动力、思想保证和舆论支持。
二、工作目标
2013年全市宣传思想工作力求达到下列要求……
三、工作重点
围绕主题，把握精神，兴起学习宣传贯彻十八大精神和中国特色社会主义理论体系的热潮。
1.……
2.……
……
重点开展……调研。组织集体攻关……
四、工作要求
一要抓住……
二要扣住……
三要着眼……
要正确处理以下几种关系……
中共××区委宣传部
××××年×月×日
（四）方案
由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不做全面部署不足以说明问题，因而方案的内容构成比较烦琐。方案一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。
方案的标题有两种写法：一是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《××大学五年发展规划总体方案》；二是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。
方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”“主要目标（重点）”“实施步骤”“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作。二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。方案的正文不管采用哪种写法，“主要目标”“实施步骤”“政策措施”这三项是必不可少的。实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。
例文
××省交通厅文件
×交发[2014]18号
××省交通厅关于印发
××省交通信息化总体方案的通知
各市（行署）交通局，厅直各单位：
现将《××省交通信息化总体方案》印发给你们，请结合本单位实际认真贯彻执行，并将执行中的问题和建议及时反馈给省交通厅科技教育处。
2014年4月18日（章）
××省交通信息化总体方案
目录
一、概述 ……………………………………………………………………
（一） 交通信息化建设的目的和意义…………………………………
（二） 总体目标…………………………………………………………
（三） 指导思想和建设原则……………………………………………
（四） 编写方案的依据…………………………………………………
二、交通信息化现状及需求分析 …………………………………………
……
（五）安排
安排的内容比较具体，由于其工作比较确切、单一，不做具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。
安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（即省略机关名称）。
安排的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成，也有的省略结尾，主体结束正文即随之结束。开头同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。主体是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写，也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。不管怎样的结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。
例文
中共××县委关于在全县农村组织开展“学习十八大精神、抓集中整建、树文明新风、促科学发展”活动的安排意见
县委发[2012]55号
各乡（镇）党委，县属各有关部门党委（总支、支部）：
为深入学习贯彻落实党的十八大精神，全面加强农村基层党组织建设和党员干部队伍建设，加强农村群众的思想道德教育．....．在全县农村组织开展一次“学十八大精神、抓集中整建、树文明新风、促科学发展”活动。现提出如下安排意见：
一、指导思想
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大精神……
二、主要任务
今冬明春在全县农村组织开展“学十八大精神、抓集中整建、树文明新风、促科学发展”活动的主要任务是：开展三项教育和一项讨论活动、做好两项评议、谋划农村经济社会发展、维护农村社会稳定……
三、时间安排和方法步骤
这次全县农村组织开展“学十八大精神、抓集中整建、树文明新风、促科学发展”活动从××××年××月中旬开始至××××年××月底结束，具体分为三个阶段进行。
准备阶段（××××年××月中旬至××
月××日）
……
四、组织领导
一要统一思想认识。
……
中共××委办公室
××××年××月××日
抄送：市委办，市委组织部，县人大常委会，县政府，县政协，县人武部。
中共××委办公室
××××年××月××日印发
（六）领导讲话稿
领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出、语言通俗、表达生动。讲话稿要有针对性，要针对听众最关心、最感兴趣、最想了解的，表达方式也因人而异，注意效果；要有激励性，要感动听众，说服听众，以情感人，激发共鸣，争取最佳宣传说服效果；要有生动性，要能将无声文字通过演讲者声情并茂的讲演变为精彩的有声语言。
领导讲话稿由标题、称谓、正文、日期四部分组成。
1．标题。领导讲话稿的标题一般有以下三种写法：
◆揭示主旨的标题，如《突出重点 狠抓落实努力取得纠风工作新成效》。
◆直接使用《××同志在××讲话》的标题，由讲话人的姓名、会议名称及“讲话”组成。
◆点明中心的主标题，在加上“××同志在××会议上的讲话”的副标题。
2．称谓。根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同志们”（党的会议常用）、“各位代表”（代表大会常用）、“各位专家学者”（学术会议常用）和“女士们，先生们”（国际性会议常用）等。
3．正文。正文包括引言、主体、结尾。
（1）引言。引言的任务是吸引听众、引出下文。讲话稿的引言有多种写法，有的强调时间、空间，概略描述场面；有的表示慰问和祝贺；有的开门见山，提出中心话题。
领导讲话稿引言的写法
◆由背景和问候、感谢语开始。
◆概括讲演内容或揭示中心论点。
◆从讲演题目谈起。
◆从讲演缘由引起。
◆从另件事引入正题。
◆用发人深思的问题开头。
（2）主体。要做到主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。主体结构的安排上基本遵循并列和递进两种方式：并列式结构，就是将几个方面的问题相互并置地排列起来，说完一个，再说一个；递进式结构，就是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，各层意思之间呈现逐层深入的关系。
（3）结尾。结尾可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。
4．日期。将讲话当天的日期加括号置于标题下方中央。
例文
在全县党建工作会议上的讲话
×××
（2014年7月20日）
同志们：
这次会议的主要任务是：学习贯彻全市××会议精神，安排部署今年党建工作。县委召开这次全县党建工作会议，目的是为了进一步动员……下面，我就如何抓好今年党建工作，讲三个问题。
一、认清形势，居安思危，增强做好党建工作的自觉性和责任感
新时期党建工作面临着许多新的情况新的问题：思想政治方面……经济领域方面……
因此，做好新时期党建工作，已成为我们党亟待研究和解决的重大政治课题……
实现脱贫致富，全面实现小康，这是当前全县人民最大的政治，最根本的任务。实现这一目标，我们要……
二、抓住重点，明确思路，切实做好今年党建工作
今年全县党建工作的总体要求是：……
围绕这个要求，我们必须着力抓好以下几个方面的工作：
（一）切实做好宣传理论工作
……
（二）坚持用好的作风和好的制度选人
……
三、振奋精神，转变作风，确保完成党建工作各项任务目标
加强和改进党的建设是我们做好各项工作的根本保证。各级干部要……
同志们，今年党建工作的各项任务已经明确，希望大家以更加昂扬的斗志，更加科学的态度，更加扎实的作风，统一思想，提高认识，增强政治意识、责任意识和大局意识，认真做好各项工作，努力开创新时期我县党建工作的新局面。
（七）申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书，其使用范围非常广泛。
1．标题。有的只写“申请书”字样；有的则根据申请书的内容，加上申请的具体事项。
2．称谓。即在标题下空一两行顶格写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名，如“团支部”“市工商局”“××同志”和“尊敬的先生、女士”等，名字后面加冒号。
3．正文。正文要写清所申请的事情和理由。正文要从接受申请书的组织和领导名称下一行空两格处写起。申请的事情和理由最好分段写，使人看起来容易把握要领。
4．结尾。申请书的结尾主要表达申请人心情和愿望。在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人：×××”，下一行写上“××××年××月××日”。
例文
关于申请解决基层党组织活动场所建设资金补助的报告
党工委发[2014]10号
关于申请解决基层党组织活动场所建设资金补助的报告
区委组织部：
××区××街道办事处下设××个社区党支部，有党员××人。近年来，以创建“五个好”党支部和“双联一创”示范社区为抓手，积极开展“三抓三促”活动，进一步创新活动载体，拓宽服务领域，建立健全社区党建工作新格局。但是社区的办公和活动场地破旧，且大多为租赁而来，为了解决这一问题我们做了很多努力，仍然存在资金方面的问题，请上级予以帮助解决。
2013年办事处党工委多方筹资投入××万元，改造维修××党支部总面积××平方米的旧楼，建成了集办公、服务、娱乐于一体的社区办公楼，极大地方便了社区工作的开展。同时又投资××万元建成社区党员电教宣传活动齐全的多功能党员活动场所；自筹××万元为××党支部又购买办公用房××平方米，设立了××个工作室，建成了××个社区卫生服务中心，配备了彩电、VCD、电脑和打印机等设施，自筹资金购置办公桌椅，为社区开展各项活动提供了便利。投资××万元为××党支部布置××平方米办公服务大厅，并配套办公设施，现已投入使用，工程全部完成后办公面积达到××平方米。2014年，办事处党工委打算为××党支部修建新的办公场所，现已做了前期工作。以上三处办公场所极大地改善了基层基础设施条件，但由于办事处无经济收入，已形成较大的资金缺口，因经费保障极为困难，严重影响到正常工作运行，为弥补资金缺口，缓解财务困难，特申请给予××万元补助。
妥否，请批复。
××区××街道办事处
2014年3月8日
××区××街道办事处
2014年3月8日印发
（八）典型材料
典型材料，是指对典型的人和事进行科学的总结，反映出他们的主要特点和产生、发展的过程，使他们的事迹符合时代要求，以此推动社会进步的一种书面材料。典型材料是一种不太确定的文体，它具有较为广泛的含义。这里主要是指机关工作中为宣扬先进人物或单位的事迹、经验而写的书面材料。
典型材料的写作要求有以下几个方面：
1．调查了解、胸有成竹。典型材料的写作，也像其他文体一样，首先要注重调查了解。在写典型材料之前，主要调查了解好以下几个方面：
了解典型的主要事迹，使典型事迹在写作者的脑子里形成一个基本又美好的印象，从而产生对典型热爱的感情和写作欲望。
了解典型事迹的具体细节，使典型材料中的人、物、事、状、情都确凿无误，经得起检查。
了解典型的心理活动，从而分析典型形成的主观方面的心理原因。
2．选准角度、提炼主题。写作者要把调查中得出的大量材料进行分析比较，潜心思索，看这些材料贯穿着一根什么样的“红线”，潜藏着一个什么“思想”，从而把主题提炼出来。
3．精心设计、布局谋篇。主要是解决好怎样开头、怎样结尾，哪些先说、哪些后说，分多少层次，划多少段落，相互之间怎样衔接、怎样照应等问题。
典型材料的写作最主要的是要选好典型事例，主要标准是事例生动、事迹感人。因此，一定要把调查研究中得来的典型事例写到材料中去，抓住典型的情节，如典型的思想、行动、语言，以及事物发生的环境的具体说明、叙述、描写。
典型事例的选取方法
先把能找到的事例都找到。
从所有的事例中找出一般人难以做到的事例。
再从这些事例中找出最能说明主题、最理想、最典型的事例。
例文
×××同志典型事迹材料
×××同志自担任××××以来，始终坚持把马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观作为自己的行动指南，努力创新工作思路……处处以身作则、率先垂范，身体力行地为同志们作出了好榜样……××××年度被评为“先进人大工作者”“社会治安综合治理先进责任人”“先进工作者”等光荣称号。
一、开拓创新，认真履行好各项职责
……
二、坚持原则，全面加强基层组织建设
……
三、规范管理，建立健全各项规章制度
……
四、加强学习，不断提高自己的综合素质
……
五、积极筹措，加大扶贫帮困工作力度
……
（九）号召书
号召书是各级党政机关借重大会议或节日之机，紧密配合形势，号召人民群众贯彻会议精神时所使用的专用书信形式。号召书要写明标题、称呼、号召背景、理由或条件、号召的具体内容、希望或勉励、署名和日期。
例文
致全校共产党员的号召书
共产党员同志们：
传染性非典型肺炎突发以来，我校广大师生员工积极响应政府的号召，团结一心，众志成城，科学防治，抗击非典，取得了明显的成效。
但是目前形势仍然十分严峻……高昂的工作热情，积极投入到抗击非典的斗争中去，用我们的实际行动为党旗增辉！
一、要增强组织纪律观念，齐心协力抗击非典
全体党员要确立坚强的党性观念……齐心协力夺取抗击非典的最后胜利。
二、要讲求科学态度，发扬务实精神
共产党员要积极在广大师生和社会群众中进行科学防治非典的宣传工作……保证各项防范措施得到有效的贯彻落实。
三、要坚持“重点”“中心”一起抓，发挥先锋模范作用
正确处理好抗击非典与学校教育教学工作的关系，做到两手抓，两手都要硬……力争抗击非典和教育教学工作的双胜利。
让我们团结一心，众志成城，为夺取抗击非典斗争的最后胜利作出共产党员的一份贡献。
中共××省××高级中学委员会
××××年××月××日
（十）倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的做法的文体。有的发自个人，有的发自一群人，有的发自一次会议或一个部门、一个单位。倡议书所倡导的活动和做法应考虑到其广泛性。倡议书的写法如下：
1．在第一行正中写具体的事项名称和“倡议书”三个字（有的也可以只写“倡议书”三个字），字号较正文大些。
2．写对发出倡议对象的称呼。
3．正文。一是要写清楚发倡议的根据、原因和目的。二是重点写清楚倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分内容一般是分条开列，从几个方面提出各自的具体要求，以求清晰、明确。
4．结尾就是要表示倡议者的决心和希望。
5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
例文
“全民读书提高素质”读书活动倡议书
××区广大干部职工、居民、学生：
你们好。
我们正处在知识经济时代，先进文化已经成为了这个时代的核心竞争力。城市和地区的高速发展，组织与个人的全面进步，比以往更需要深厚的文化积淀为依托。为了不断提高××区人的科学文化素质和开放前沿的文化品位，增强区域发展的文化力，让我们倡议，积极参加到“全民读书提高素质”的群众性读书活动之中去。
全民读书，提高素质，是我们这个学习型社会对每个人的响亮呼唤……让我们倡议：买一本好书。
全民读书，提高素质，是我们这个伟大时代对每个人的客观要求……让我们倡议：读一本好书。
全民读书，提高素质，是科学发展进程对每个人的殷切希望……让我们倡议：写一篇读书感悟。
让读书在我们区蔚然成风，让读书活动真正成为提高全民素质和区域文化品位的平台，让我们在读书声中，充满自信地走向更加美好的未来。
××区工委宣传部
××区工会联合会
××区团工委
××××年××月××日
（十一）演讲稿
演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。演讲稿具有宣传、鼓动、教育等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
1．标题。演讲稿的标题无固定格式，一般有以下四种类型：
揭示主题型，如《大学生应该有创新精神》。
揭示内容型，如《在省农村工作会议上的讲话》。
提出问题型，如《当前宣传工作的主要问题在哪里》。
思考问题型，如《象牙塔与蜗牛庐》。
2．称呼。根据受听对象和演讲内容需要决定称呼。常用“女士们，先生们”和“同志们”“朋友们”等，也可加定语渲染气氛，如“年轻的朋友们”等。
3．正文。正文由开头语、主体和结语三部分构成。开头语主要是为了吸引听众、引出下文；在主体行文过程中，要处理好层次、节奏和衔接等几个问题，通常一篇演讲稿最好讲一个问题，最多只能讲两三个问题，若是两三个问题就要很紧密地在逻辑上串联起来，一环扣一环地展开；结语要言简意赅，使听众精神振奋，并促使听众不断地思考和回味。或对演讲全文要点进行简明扼要地小结，可以以号召性、鼓动性的话结束，或以诗文名言以及幽默的话结尾。
例文
为人民服务
毛泽东
（注：这是毛泽东1944年9月8日在中央警备团追悼张思德的会上的演讲。毛泽东以最平凡的语言表达了一个最不平凡的真理：为人民服务是中国共产党的最
高宗旨。他的演讲深入浅出却意存高远；他能把古语运用得通俗易懂，并赋予它新的生命。）
我们的共产党和共产党所领导的八路军、新四军，是革命的队伍。我们这个队伍完全是为着解放人民的，是彻底地为人民的利益工作的。张思德同志就是我们这个队伍中的一个同志。
人总是要死的，但死的意义有不同。中国古时候有个文学家叫做司马迁的说过：“人固有一死，或重于泰山，或轻于鸿毛。”为人民利益而死，就比泰山还重；替法西斯卖力，替剥削人民和压迫人民的人去死，就比鸿毛还轻。张思德同志是为人民利益而死的，他的死是比泰山还要重的。
因为我们是为人民服务的，所以，我们如果有缺点，就不怕别人批评指出。不管是什么人，谁向我们指出都行。只要你说得对，我们就改正。你说的办法对人民有好处，我们就照你的办。“精兵简政”这一条意见，就是党外人士李鼎铭先生提出来的；他提得好，对人民有好处，我们就采用了。只要我们为人民的利益坚持好的，为人民的利益改正错的，我们这个队伍就一定会兴旺起来。
我们都是来自五湖四海，为了一个共同的革命目标，走到一起来了。我们还要和全国大多数人民走这一条路。我们今天已经领导着有九千一百万人口的根据地，但是还不够，还要更大些，才能取得全民族的解放。我们的同志在困难的时候，要看到成绩，要看到光明，要提高我们的勇气。中国人民正在受难，我们有责任解救他们，我们要努力奋斗。要奋斗就会有牺牲，死人的事是经常发生的。但是我们想到人民的利益，想到大多数人民的痛苦，我们为人民而死，就是死得其所。不过，我们应当尽量地减少那些不必要的牺牲。我们的干部要关心每一个战士，一切革命队伍的人都要互相关心，互相爱护，互相帮助。
今后我们的队伍里，不管死了谁，不管是炊事员，是战士，只要他是做过一些有益的工作的，我们都要给他送葬，开追悼会。这要成为一个制度。这个方法也要介绍到老百姓那里去。村上的人死了，开个追悼会。用这样的方法，寄托我们的哀思，使整个人民团结起来。
（十二）通讯
通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。通讯一般具有严格的真实性、报道的客观性、较强的时间性、描写的形象性等特点。在内容上，通讯一般有人物通讯、事件通讯、工作通讯等种类。
通讯写作的注意事项
◆主题要明确 有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、**、结尾才有依据。
◆材料要精当 按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。
◆写人离不开事，写事为了写人 写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，势必写得空空洞洞。
◆写作方法要灵活，角度要新颖 写作方法除叙述外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受等。角度方面可以从各个不同的角度去观察、去反映所报道的新闻事实，诸如正面、反面、侧面等，力争最佳角度使通讯别具一格、引人入胜。
例文
我校举行勤工助学岗位工作经验交流会
11月9日，2012～2013年度校内勤工助学工作岗位经验交流会在校本部文科楼举行。校党委宣传部副部长×××、学生工作部（处）副部（处）长×××、保卫处副处长×××、后勤处党总支书记×××等有关部门的领导出席了这次会议，会议由学生工作部（处）副部（处）长×××主持。
会上总结了我校2012～2013年度勤工助学的工作，来自历史学系、中文系、材料工程学院等院系的八位同学交流了上岗情况和工作体会……同学们纷纷表示要珍惜勤工助学这个机会，更好地为全校师生服务。
目前，我校设有校内勤工助学岗位140个，很多同学通过勤工助学，自食其力，再没有向家里要过生活费。学生工作处将进一步开拓校内勤助岗位，帮助更多的贫困学生解决生活困难问题。
（十三）消息
消息是比新闻通讯更简明、快捷，形式更灵活的一种新闻类稿件。消息一般由标题、导语、主体和结尾这四个部分组成。消息的写作注意以下几方面：
1．精心拟定标题。标题要鲜明准确地反映消息的主要事实和中心意思，给人以启示。标题要力求简洁、概括、凝练，以精练的文字概括消息的主要内容和观点，使人一目了然。
2．导语明确。要用一句话或一段话写出消息的主要事实，一般告诉读者什么时间、什么地点、什么人（单位）、什么事以及事情的经过和结果。需要用最精练的文字，简明扼要地把消息中最重要、最新鲜、最吸引人的事实及其意义表达出来。
3．主体部分要具体充实，用事实说话。主体部分的内容不能虚构或夸张，必须注意条理清楚、层次分明、内容充实、生动形象。可以只是一个自然段，也可以由几个自然段组成。
4．有时可根据情况省略导语或背景或结语，但要介绍清楚消息的五个要素（“5W”），即何事、何人、何时、何地、何因，否则你写的消息就不是合格的消息。
例文
我三十万大军胜利南渡长江
新华社长江前线二十二日二时电 英勇的人民解放军二十一日已有大约三十万人渡过长江。渡江战斗于二十日午夜开始，地点在芜湖、安庆之间。国民党反动派经营了三个月的长江防线，遇着人民解放军好似摧枯拉朽，军无斗志，纷纷溃退。长江风平浪静，我军万船齐放，直取对岸，不到二十四小时，三十万人民解放军即已突破敌阵，占领南岸广大地区，现正向繁昌、铜陵、青阳、荻港、鲁港诸城进击中。人民解放军正以自己的英雄式的战斗，坚决地执行毛主席、朱总司令的命令。
此例文是毛泽东同志1949年为新华社撰写的动态消息，这篇消息高度概括，文字凝练，全篇不到200字，就描绘出了一幅震撼世界的渡江战役的宏图。第一句话就清楚地交代了“5W”中的四个要素：何人、何时、何地、何事。用“风平浪静”四字来描述“长江”这一客观环境；用“摧枯拉朽，军无斗志，纷纷溃退”来描述国民党防线的崩溃；用“万船齐放，直取对岸”“突破”“进击”来描述我军的“英勇”“英雄式的战斗”。文字千锤百炼，消息脍炙人口。
（十四）表扬信和感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是为感谢别人的关心、支持、帮助等而写的一种应用文。写给单位的感谢信在信纸的正中写上“感谢信”三个字，给个人的则不必写。致感谢之意时，应注意感情真挚，用词恰当，不要过分，以免有谄谀之嫌。
表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样：
1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2．表扬或感谢对象的称呼。
3．正文写表扬或感谢的内容。交代好表扬或感谢的原因；在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4．感谢信最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”“谨表谢意”等。
例文1
表扬信
××××学院：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为精神文明建设做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。
希望你校师生，发扬优良作风，再接再厉，为取得更大的成绩而努力！
××市人民政府（印）
××××年××月××日
例文2
感谢信
××××部队全体指战员：
我市的××引水工程由于资金匮乏，今年的施工进度受到了一定的影响，在这种情况下，你部全体指战员发扬了拥政爱民的光荣传统，积极为地方排忧解难，四千多官兵义务承担了工程输水管线的施工任务。在四个月的时间里，指战员们不怕苦，不怕累，顶着酷暑烈日，日夜奋战在施工第一线，终于如期完成了施工任务，为早日结束我市用水紧张的状况赢得了宝贵的时间。为此，我们代表全市人民特向你们表示衷心的感谢。
我们决心在党中央的领导下，加大改革开放的力度，进一步搞好城市建设和工农业生产，以实际行动感谢你们对我们的关心和支持，为把我市建成现代化的文明城市而努力奋斗！
此致
敬礼！
×省×市人民政府（印）
××××年××月××日
（十五）开幕词
开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话。开幕词具有宣告、提示、指导等作用。开幕词具有简明性和口语化的特点：开幕词要简洁明了、短小精悍，多使用祈使句，表示祝贺和希望；语言应该通俗、明快、上口。
开幕词按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。
开幕词通常由标题、称谓及正文三部分组成。
1．标题。标题通常有三种写法：一是用会议名称加“开幕词”三字作标题；二是前边再加上领导人姓名；三是用提示内容中心或主旨作标题，在后面通常加上副标题。
2．称谓。一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”“朋友们”“各位代表”等。
3．正文。一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话，结尾一般都是“祝大会圆满成功”之类的话。主体部分一般包括以下内容：
◆会议的筹备和出席会议人员情况。
◆会议召开的背景和意义。
◆会议的性质、目的及主要任务。
◆会议的主要议程及要求。
◆会议的奋斗目标及深远影响等。
在写作中一定要把握会议的性质，郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止；行文则要明快、流畅，评议要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。
例文
中国共产党××县第××次代表大会开幕词
×××
各位代表，同志们：
中国共产党××县第××次代表大会现在隆重开幕！
这次代表大会，是在全县上下全面贯彻落实党的十八大精神，以科学发展观为指导，奋力实施全县经济社会发展战略，加快推进经济社会转型跨越发展的新形势下召开的。这是一次承前启后、继往开来的大会，是一次……的大会，是一次……的大会……
出席这次代表大会的代表共××名，既有……又有……这些代表具有广泛性、民主性、先进性和时代性，能够充分代表和体现全县××××名党员的共同意志和心愿。
大会主要议程有六项：一是听取和审查中国共产党××县第××届委员会的工作报告……
回首过去，我们倍感欣慰。××次党代会以来的×年，特别是近×年来，县委总揽全局，协调各方……全县经济社会进入了崭新的发展阶段。过去×年，是理清思路、绘就蓝图、凝聚人心、政通人和的×年……展望未来，我们豪情满怀。未来×年，任务光荣而艰巨，前景灿烂而辉煌。未来×年……全面开拓经济社会发展的新局面。
同志们，本次代表大会肩负着非常重要的历史使命。我们相信，在市委的亲切关怀下……把这次代表大会开成一个气氛热烈、朝气蓬勃的大会，振奋精神、激励斗志的大会，凝心聚力、共谋发展的大会！
预祝大会圆满成功！
（十六）闭幕词
闭幕词由导语、正文和结束语三部分组成。
1．导语。导语部分包括标题、时间、称谓等项目内容。标题，与开幕词的标题构成形式基本一样，一般由事由和文种构成，如《××市职业技能评估大会闭幕词》，有的只写文种，即以“闭幕词”作为标题，也有的由致词人、事由和文种构成，如《×××在××大会上的闭幕词》，还有的采用复式标题结构形式，由主标题和副标题组成；时间，放在标题之下，用括号注明会议闭幕的年、月、日期；称谓，一般和开幕词的称谓一致，根据会议性质及与会者的身份来确定称谓，如“同志们”“各位代表”等。
2．正文。正文分为开头、主体和结尾三部分。
（1）开头。一般简要说明大会在各级领导的关怀下，经过与会人员的共同努力，圆满完成了预定的任务，今天就要闭幕了。
（2）主体。主要是对大会进行概括总结。
（3）结尾。对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。
3．结束语。用以宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布， ××××大会闭幕。”
例文
中国共产党×××局第×次代表大会闭幕词
×××
××××年××月××日
各位代表，同志们：
中国共产党×××局第×次代表大会，在上级党组织的亲切关怀和指导下，在大会主席团的直接领导下，经过全体代表的共同努力，已经圆满完成了预定的议程。
大会认真审议了×××局机关党委工作报告和局机关纪委工作报告，通过了局机关党委、纪委工作报告的决议，选举产生了×××局机关第×届党委和纪委领导班子，明确了×××局机关党委今后×年的主要工作任务。
这次代表大会，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，全面贯彻中央、省、市委×××会议精神，全面总结了×××局机关第×届党委四年来的工作，客观地分析了当前形势，提出了今后×年改革发展的指导思想和奋斗目标，进一步明确了切实搞好我局党的建设的具体任务。这次会议，真正开成了一次共谋改革发展大计的大会，开成了一次团结鼓劲、奋发向上的大会，开成了一次动员全体党员和干部职工，为增创特区发展新优势而奋斗的大会。
大会选举产生的中国共产党×××局机关第×届党委和纪委领导班子，肩负着……一定要努力完成党代会提出的改革发展目标，全面落实加强我局党建工作的各项任务。
同志们，×××局第×次党代会已经明确了我局今后×年工作的指导思想、奋斗目标和主要任务，现在关键是真抓实干……为把我局建设成为……而奋斗！为把××建设成为×××中心城市和×××城市作出更大的贡献！
最后，请允许我代表与会全体党代表，向为这次大会付出辛勤劳动、提供优质服务的大会工作人员，表示衷心的感谢！再次感谢……
现在，我宣布，××××大会闭幕。
（本章完）