办户政免印章 绿色柜台无纸化数位签章开跑

民众使用数位签名板签名。(图/新竹政府提供)

新竹振道记者 蔡文绮/新竹报导

自109年7月1日起全国户政事务所统一实施「绿色柜台文件电子化」功能,邀请民众洽公时使用数位签章确认资料即可,不再需要个人印鉴,减少列印纸本申请书,正式迈入无纸化时代,不仅简化作业流程,未来民众可在全国任一户政事务所线上调阅资料,毋须再等待原登记户政所的传真资料,也不必担心纸本资料因保存过久,发生资料毁损导致模糊不清的状况

新竹市政府民政处长倪冠勋表示,为达户役政绿色便民服务及加强资讯安全,各户所于柜台电脑扩充多项硬体设备,如数位签名板、手写笔、拍摄式扫瞄器、储存装置NAS及辅助人员辨识系统,民众可透过数位签名板显示电子申请书,确认案件资料登记无误后,以数位手写笔于签名板上签名;并于临柜洽公时,经当事人同意后透过人脸拍照摄影机取像,由系统以智慧科技方式辅助比对身分,以防范假冒身分,确实保障民众权益

本市各区户政事务所早在6月中旬即进行线上测试,测试期间采纸本及数位双轨作业方式并行,临柜办理民众抢先体验在数位签名板上签名,对于新措施表示赞赏肯定,纷纷表达支持这个环保、节能又便利的措施。

民政处表示,未来民众办理各项登记业务,即可透过数位签名板在电子申请书上签名,再一并扫描纸本附缴证件,大幅减少作业流程,除缩短民众的等待时间,更进而透过电子申请书与证明文件上传内政部资料中心,有效减少纸本实体储存空间。绿色柜台无纸化既可迈向节能减碳的环保生活,又可提升户政资讯系统资料运用的功能,真是一举数得的便民服务!

凯擘新竹 蔡文绮 采访报导