從寓言學管理/多元績效評量 提升考核客觀性
话说,羊群向主人抱怨。羊说:「我们提供羊毛、羊肉和羊奶,您只给我们吃草。狗什么也没提供,却获得精美食物。非常不公平。」
狗说:「如果没有我防卫小偷和狼,你们连吃草都不敢去。」羊不得不承认狗说的有理,便不再提差别待遇的意见了。
寓言故事中论及的,是绩效考核中的多元评量议题。
绩效考核,是人人关注的重头戏。因为,考核结果,攸关个人奖酬、晋升等权益。如果,绩效考核为单一评量,亦即由主管一人说了算,容易因过度主观,导致考核不公,打击团队士气。
为避免上述问题,组织在考核时,可纳入其他评量源,以多元评量,避免主管误判,也提升考核客观性。
评核来源,除了常见的自评与主管评核外,还有同侪评量、客户评鉴、下属评核等管道可供选择。若以自我评量为中心,将主管、下属、同侪、客户等评核来源全纳入,则称之为360度绩效评量。
同侪评量,顾名思义,是由同一层级,进行评量回馈。寓言故事中,羊与狗所进行的,即是类似同侪评量的过程。
此评量的优点,在于藉同侪角度,审视成员行为与贡献度。由于视角不同,可获得主管平日看不到、听不见的情报。
采取同侪评量时,须留意评量者选择模式。若由部属自选,自然会遴选关系良好者,甚至,两人私相授受,约定互给好评,导致机制形同虚设。因此,建议评量人选,应由主管挑选与该员工作互动高,且言行相对公正客观者。
客户评鉴,则是由被考核者的服务对象,给予回馈建议。客户类别,依据服务对象在组织内外,可分为外部客户与内部客户两类。
客户评鉴的好处,在于引导关注客户需求,此外,也得留意服务过程的态度与行为,有助于顾客关系维系。
运用此评鉴的注意事项,则须留意部分单位的功能定位相对不讨喜,譬如对外的采购、品管或对内的稽核、财务等。若与其他单位进行顾客评核分数的相对比较,有失公允。
建议采行客户评鉴时,可加入评鉴分数的前期比,或依据功能别,设定差异化权重,以增公平性。
下属评核的方式,系由部属评量主管的管理与领导,并给予建议及回馈。
下评上的成功关键,在于组织文化,若组织阶层感重,且高阶主管接受度低,则下属评核势必功败垂成。另外,须避免主管为获高分,沦为滥好人。例如,学生评老师,老师为讨好学生,不敢当大刀、不敢太严格,最后,满意度最高者,是最松、最易高分过关的老师。
若考量内部文化可行,在采行下属评核时,除了最高主管宣示并以身作则外,可搭配评选人数低于所辖人数、匿名与强迫分配等机制。
多元评量,提供不同的观点,避免好人才因为主管个人好恶,一手遮天。此外,也借由互评,促进彼此了解。寓言故事中,羊与狗互评,让羊了解狗的实际贡献,而能认清彼此的价值。
评量绩效,是一种制度权力,且此权力攸关个人利益,影响力不容小觑。因此,多元评量的导入,对于内部人际互动、组织氛围、组织文化,都将产生冲击。
所以,在引进多元评量前,得评估组织特性,并设置配套措施与防呆机制。别让原本客观公平的美意,因人为疏漏或人性,沦为纸上文件,徒增流程,而无实益。