当薪水小偷才合理！塞满工时生产力降16.5%　焦虑导致加班79分钟

▲「把事情塞满」反而让生产力下降，还会因为焦虑引发认知能力变差、多加班79分钟。（图／视觉中国CFP）

记者林育绫／综合报导

很多人当「薪水小偷」会有罪恶感，明明工作超辛苦，一休息却感到内疚。命理师简少年说，其实「提高生产力」的关键并不是靠努力，而是「保持平静」。他提到，「把事情塞满」反而会造成焦虑，而焦虑会让生产力下降了16.5%，也就是本来8小时的工时，变成要花9小时又19分钟才能下班。

科技圈国师简少年在新书《业力大脑》提到，一般人会认为「休息是浪费时间」，其实这正是让人陷入过劳、疲惫、低效率的原因之一。认为休息是浪费时间的人，等于「马拉松不敢停下来喝水」一样，最终只会导致精疲力竭，无法达到最佳状态。

简少年分享，加拿大的「生产力大师」克里斯．贝利（Chris Bailey）经过一年的研究发现，「平静」是提高生产力的关键。他自高中时期阅读《搞定！》一书后，就对生产力产生浓厚兴趣，毕业后展开了一系列实验，试图优化工作效率。

过程中克里斯察觉，「焦虑」不仅影响他的情绪，更大幅降低了生产力，他的研究显示，「焦虑会让工作效率下降16.5%」。

因此如果以工作时间是8小时为例，假如因为焦虑，让生产力下降了16.5%，那么等于要额外多加班79分钟，也就是必须花费9小时又19分钟才能完成原本的工作量。这种陷入焦虑模式的加班，虽然工时看似延长了，其实产出仍是不变的。

▲焦虑让生产力下降了16.5%。（示意图／CFP）

克里斯研究还发现，焦虑对工作的影响，主要表现在「认知能力下降」。焦虑不只会手抖、脑袋空白、断片，而会让所有认知事物的能力和效率下降。例如，在发想一个案子，或思考一个点子时，焦虑会干扰思考。

在与人沟通时，焦虑会带来急躁，而无法好好跟人交流；在做决策时，因为焦虑而缺乏耐心，无法全面理解事情。这些因焦虑导致的认知能力下降，就是前面提到的「生产效率下降16.5%」。因此，如果希望在每天8小时内完成份内工作，不额外增加时间的话，就更应该保持平静。 不过简少年说，「保持平静」并不容易，很多人为了从焦虑状态转换到平静，反而会产生一种特别的「罪恶感」。这种罪恶感可能会产生一些小声音，「我现在不急着做事，是不是正在浪费时间？」、「与其浪费这些时间，不如按部就班地往下做，还能做更多事」。 尤其现代人的通病是「把时间塞满」，例如要等待一件事物要花30分钟，人们会想方设法把这30分钟塞满。就算只是等待10分钟、2分钟，很多人也会拿出手机拚命滑，或打电话、处理其他事情，就是希望「每分每秒都被充分利用到」。 然而「把事情塞满」往往最容易产生焦虑感，想解决罪恶感的关键，就是试着在平静的状态下，完成手边该做的工作。原先以为浪费了10分钟、浪费了2分钟，但加加减减算下来，为了不浪费那少数几分钟，很可能让焦虑造成生产力下降，拖延更多时间。

▲在工作过程中安排「平静时间」反而能增加做事效率。（图／视觉中国CFP）简少年说，练习让自己保持平静，去做好下一件事的准备，并不是浪费时间的行为。他建议可以把这时间称做「平静时间」，「平静时间」是事情和事情之间的碎片时间，无论是10分钟、30 分钟，你可以「什么事都不做」，因为保持平静，才能让人提早完成工作。 他再次强调，焦虑会让认知能力下滑，疲倦和忙碌也会影响到认知能力，「所以请不要觉得因为没有充分利用每个碎片时间，或是没有把碎片时间塞满，而对自己或时间管理感到很大的挫折，不是这样的。」

「平静时间」可以深呼吸、活动一下身体、走出去看一看，这都是让自己平静的方法。即使只有短短5分钟，带来的平静，对效率的提升帮助非常巨大。

▲命理师简少年新书《业力大脑》。（图／时报出版）